计算机应用基础第5章.pptVIP

将幻灯片放映设置为在展台运行 将幻灯片放映设置为在展台运行使您可以控制用鼠标单击屏幕上的任意位置时是否放映幻灯片。例如，如果您希望以某个特定的速度查看幻灯片，请设置自动计时，然后将幻灯片放映设置为在展台上运行。要向用户提供其他控件，可以向幻灯片中添加导航工具（如超链接或动作按钮）。 在幻灯片放映菜单上，单击设置放映方式。 在放映类型下，单击在展台浏览(全屏幕)。 注释：如果将幻灯片放映设置为在展台运行，请记住还应添加自动计时、导航超链接或动作按钮。否则，幻灯片放映将仅放映第一张幻灯片。 * * 第5章 演示文稿制作软件PowerPoint 2003 ● PowerPoint概述 ● 演示文稿的编辑和外观设置 ● 设置幻灯片的放映效果 ● 演示文稿的放映和打印 5.1 PowerPoint概述 5.1.1 初步认识PowerPoint PowerPoint 2003是Office 2003中的图形展示软件，是集文字、图形、动画、声音于一体的专门制作演示文稿的多媒体软件，并且可以生成网页。使用PowerPoint 2003可以快速地创建具有专业水准的演示文稿，其多媒体功能可使展示效果图文俱佳，声形并茂。 演示文稿: 是若干张内容有内在联系的幻灯片组合。 利用PowerPoint 2003，可以方便地制作高质量的、交互式的多媒体演示文稿，可以将演示文稿用于演讲、教学、新产品展示等。如果在网络上发布演示文稿，可以以演示文稿为主题举行联机会议；或举行专家论坛，讨论新产品的推出，展示并获取意见；或在网络上作精彩演讲等。可见，PowerPoint 2003具有网络，多媒体和幻灯片有机结合的鲜明特点。 5.1.2 PowerPoint 2003的基本操作 PowerPoint 2003启动和退出 2. PowerPoint的工作窗口 3. 建立演示文稿 4. 演示文稿的打开 5. 视图方式 6. 演示文稿的保存 5.视图方式 : ⑴ 普通视图 ⑵ 幻灯片浏览视图 ⑶ 幻灯片放映视图 (4) 备注页视图 ⑴ 普通视图 PowerPoint的默认视图方式，主要用来编辑演示文稿的总体结构，或者编辑单张幻灯片或大纲。 普通视图包含三种窗格，左边是大纲窗格，右边上部是幻灯片窗格，下部是备注页窗格（见图5-1）。默认情况下，幻灯片窗格较大，其余两个窗格较小，但可以通过拖动窗格边框改变窗格大小。 在大纲窗格中可以编辑和显示演示文稿大纲的内容，也可以键入和修改每张幻灯片的标题及各种提纲性的文字，并自动将修改回填到幻灯片中。在幻灯片窗格中可以查看每张幻灯片中的文本外观；可以向单张幻灯片添加图形和声音；可以创建超级链接和为其中的对象设置动画。备注窗格使演讲者可以添加与观众共享演讲者备注或其它信息。如果需要向备注窗格中插入图形，图片等，必须在备注页视图中操作。 ⑵ 幻灯片浏览视图 演示文稿的全部幻灯片以缩图形式排列。该视图方式最容易实现拖动、复制、插入和删除幻灯片的操作，但是不能对单张幻灯片进行编辑。如果要对单张幻灯片进行编辑，可双击该单张幻灯片，切换到其他视图方式下进行编辑。可以利用幻灯片浏览视图检查各幻灯片是否有什么不合适的地方，再对演示文稿的外观重新设计。 ⑶ 幻灯片放映视图 一种动态的视图方式。单击“视图按钮条”上的“幻灯片放映”按钮后，从当前幻灯片开始全屏幕放映演示文稿。单击鼠标可以从当前幻灯片切换到下一张幻灯片，继续放映，按ESC键可立即结束放映。 (4) 备注页视图 备注页视图在视图按钮条上没有对应的按钮，只能在菜单栏上选择“视图→备注页”选项进行切换。备注页视图在屏幕上半部分显示幻灯片，下半部分用于添加备注。 6. 演示文稿的保存 表5-1 PowerPoint保存演示文稿的文件类型 网页格式 htm，html 网页 加载宏文件 Ppa PowerPoint宏 设备无关位图格式 Bmp 图形 便携网络图形文件格式 Png 图形 图形交换文件格式 Gif 图形 压缩图形文件 Jpg 图形 以幻灯片放映方式打开的演示文稿 Pps PowerPoint放映 存为大纲的演示文稿 Rtf 大纲／RTF 存为模板的演示文稿 Pot 演示文稿模板 存为图片的幻灯片 Wmf Windows图元文件 典型的PowerPoint演示文稿 Ppt 演示文稿 保存格式 扩展名 保存类型 5.2 演示文稿的编辑和外观设置 5.2.1 实例：制作会议简报 5.2.2 向幻灯片插入文本、图片等对象 5.2.3 编辑演示文稿 5.2.4　幻灯片的格式化 5.2.5 设置幻灯片外观 5.2.2 向幻灯