酒店财务部秘书兼工资账岗位工作程序与标准.docVIP

秘书兼工资账 编号：FC002-1 一.负责安排财务总监的各种接洽及文字处理工作： 1.负责接听财务总监的所有外来电话，并作好电话记录，及时向总监汇报后确定具体的接洽时间，然后再与来电人进行联系，安排好接洽时间，并作好备忘录。 2.在接听特殊要求或比较紧急的电话时，要在第一时间通知财务总监，以免误事。 3.按财务总监的要求，进行常用文件的整理和草拟工作，特别是酒店内部的各种发文比较多，要注意各种行文格式。 4.作好各种文件的分类、存档工作，包括对外的各种合同文本等。 5.负责财务总监对外的一些信函的回复工作，在发送前必须经财务总监的过目或修改确认后才可以邮发，以免出现文字上的纠纷。 二.负责对财务总监安排的部门工作的跟进： 1.作好部门例会的记录，并打印会议纪要，让相关人员传阅和签字，待所有参会人员阅完后存档，入本部门的会议文档中，以便下次查阅。 2.对部门例会中提出的需办事宜或财务总监安排的待办事宜进行跟进，按时间按人员进行具体的跟催，在规定时限给总监反馈。 3.在处理本部门文本和工作跟进中，还需做好与其他部门文员的协调与联系工作，并时时关注工作进展情况。 三.负责本部门员工的考勤和办公用品等工作： 1.负责到总仓领取本部门所需的各种办公用品、印刷品、低值易耗品等日常所需的物料用品等，保证各