大型活动的组织技巧.pptVIP

我们的工作中面临那些大型活动？;人力资源部文化部 余雅芬;“会议”有关要点说明 如何组织大型活动 会务管理;;什么是会议？;（一）会议的类别和作用;1.会议的不同类别 ;2.会议的作用;一般来说，大型会议有六个要素： 与会者、主持人、议题、名称、时间、地点 ; 与会者就是参加会议的正式成员，包括主持人，也包括秘书，但不包括在会场上的其他服务人员。人们被召集来开会，是要花费一定时间和精力的，而时间和精力在某种程度上就是效益，就是财富，只能创造，不能浪费。 因此，从原则上讲，参加会议的人应做到：该参加的一个不少，不该参加的一个不多。 具体地说，与会者应具有必要性、重要性、合法性。;必要性。这是指与会者必须是与会议直接有关的人员，也就是符合会议确定范围。有权了解会情、提出意见、表示态度、作出决定的人；或是能提供信息、深化讨论、直接有助于会议达到预期效果的人。 重要性。这里指的是与会者虽与会议没有必然的、直接的关系，但却有利于会议的进展或扩大效果的人员。这些人员通常是临时邀请的。 合法性。这是指有些重要的会议，与会者必须具有合法的身份和法定的资格。如：人民代表大会的与会者必须是依法选举产生的各级人民代表；党的代表大会首先必须是党员，其次必须是各级党组织全体党员选举产生的代表；公司董事会或股东大会的与会者必须是按照公司组织法和公司章程正式确定的董事或股