榆中军训基地闭营仪式及开学典礼活动方案.docVIP

. . 华山教育集团轨道交通运输学校2017级新生军训闭营仪式 暨新学期开学典礼活动方案 为确保 “集团校长工作会议”“2017级新生军训闭营仪式暨开学典礼”的相关工作高质量完成，特制订以下活动方案。 一、 领导小组 　　组 长：吕亚东 　　副组长：姜 英 　　成 员：李小辉 杨晓东 李欢旺 孙建平 张明良 张光明 王晓彤 戴晨 李康平 工作小组 （一）接待组 组长：杨新潮 成员：李四红 李海亮 蒋一萍 王晓慧 莫曼俪、解雅青 工作职责： 根据兰办提供的与会领导和嘉宾的行程及名单，提前安排好车辆，做好接站、送站安排； 提前做出与会人员安排房间的划分、入住流程、联络人、宾馆与会场之间的路线及相关事宜的告知等 负责7.8.9号集团领导及各校领导报到时的签到及食宿安排； 4. 与后勤保障组密切联系，根据活动进程安排与会人员用餐； 5. 负责引导与会人员参观新校区，提前确定参观路线、解说词的起草、解说人员的安排；（包括新校区的装修过程、整体分布、实训车间、参训情况等）。 6. 组织礼仪队学生做好接待服务工作（签到、引领、入住、茶水等工作）根据会议内容及时间安排进行相关服务练习，具体工作到每一个环节及负责人。 （二）会务组 组长：李康平 成员：于 彬 马冬冬 吴金、周海燕 古家鹏 马艳红 李秀梅 田 琦 刘琳娜 朱泽钰、李丽萍 工作职责： 1.准备优秀教师、优秀军训学员表彰文件、荣誉证书和奖品。 2.明确整个活动流程和会议议程，与各个环节的负责人无缝对接； 3.会议议程及打印、讲话稿的撰写及审核、会标、条幅、桌签、纸笔、电子资料、视频资料、背景音乐的准备； 4.负责会场的布置并做好会务服务及拍照、摄像等工作； 5.负责会场领导座次安排、颁奖准备及次序排列； 6.会议资料的收集、汇编及会议报道。 （三）文艺晚会组 组长：王晓彤 成员：李守亮 成景景 赵长福 闫涛 马海龙 王克滔 王大林 骆鹏翔 徐迷义 赵银奎、郭玲艳 1. 文艺汇演节目的编排、排练和彩排，确定节目单； 2. 选拔和培训主持人；主持人台词文稿和固定节目串词的撰写和编辑。 3. 所有参演人员服装、道具、妆面的要求和审核； 4. 负责所有演员的到位和准备，做好临时增加节目、演员缺席等意外情况预案； 5. 提前与舞台、灯光、音响负责人对接晚会流程； 6. 制作并准备演出前相关视频的准备； 6. 负责烟花燃放位置选择，确保安全燃放。 （四）后勤保障组 组长：马跃进 成员：颜斌洲 李凌峰 闫君起 王 霞 刘仲斌、王炯洋 1. 确保兰州大学城校区校区所有教育教学设施和生活设施全部到位，并能够正常使用； 2. 提前安排全校卫生大扫除，确保校园外部、操场、教学楼、卫生间等所有区域的卫生清洁，活动进行期间，巡视校园环境，确保整个校园干净整洁； 3.保证典礼期间室外主席台桌椅摆放，发言席、鲜花摆放等;保证电路稳定畅通。 　 　4.校内彩旗、广告牌摆放适当位置以供宣传、拍摄使用。 5.与学校餐厅紧密对接，对餐厅卫生、食品卫生和饭菜质量提出要求，并与接待组对接，做好与会人员用餐工作； 6.做好临时会餐准备。 （五）安全保卫组 组长：王银辉 成员：陈其龙、马小平、李自峰、朱少雄 1. 做好活动期间学校安全保卫工作，制定突发事件应急预案； 2. 与当地派出所提前联系，协调活动期间治安问题； 3. 提前划分好停车位，活动期间指挥车辆停放，确保交通畅通。 三、会议日程安排 1. 9月7日9:00—18：00集团领导及各校校长报到 2. 9月8日召开集团校长工作会议，晚上8点举行军训文艺晚会 3. 9月9日上午举行2017级新生军训闭营仪式暨新学期开学典礼； 四、具体要求 　　1. 活动期间，所有人员按照活动方案分工履行职责，没有安排具体任务的教职工，24小时保持电话畅通，随时接受临时任务。 各小组组长对照活动方案逐项进行分析，细化实施方案，具体工作任务落实到人，组长及时督促检查，确保每一个环节无漏通，并对针对可能出现的意外情况拿出应急措施。 3. 各小组负责人要及时沟通，无缝对接，尤其是工作交叉内容，要团结协作，确保所有活动环节衔接顺畅。 4.工作人员必须着正装佩戴工作牌、学生穿制服； 5.军训工作继续按照8月15日下发的2017级新生迎新、军训方案有目的、针对性实施。 6.各小组须在9月6日前在新校区召开专题会，明确职责，做到各个环节责任到人。 7.兰办将于9月6日下午召开碰头会，把所有会议流程、内容、责任人，进一步明确。各小组负责人要提前制定好各自实施方案，碰头会上进行论证。 备注： 此方案自发下之日起实施 华山教育集团驻兰办 2017年9月2日 时间 内容 负责人 用时 主持人 9月