保密管理制度-初稿20190327.docVIP

保密管理制度 （初稿） 第一章 总则 第一条 为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。 第二条 公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第三条 公司全体员工都有保守公司秘密的义务。 第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 第二章 保密范围和密级确定 第五条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项： （一）公司重大决策中的秘密事项； （二）公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策； （三）公司所拥有的专利、资质证书、产品配方、商标注册、生产计划及质量标准、验收标准、产品实验数据以及检验报告等； （四）公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录； （五）公司财务预、决算报告及各类财务报表，统计报表； （六）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； （七）公司管理资料、管理体系（包括但不限于管理制度、表格等内容）； （八）公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料； （九）其他经公司确定为应保密的事项。 第六条 公司机密分为绝密，机密，保密三个等级。 （一）绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。 （二）机密的主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。 （三）保密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成损害。 第七条 公司秘级的确定 （一）公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级； （二）公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营情况为机密级； （三）公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为保密级； （四）属公司保密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员。 第八条 属于公司保密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。 第三章 保密措施 第九条 属于公司保密的文件资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司人事行政部负责人或授权专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司保密由电脑使用者负责保密。 第十条 对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施: （一）没有经董事长、总经理或副总经理批准,不得借阅、复制和摘抄； （二）收发、传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施； （三）在设备完善的保险装置中保存。 第十一条 属于公司保密的设备或商业机密，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。 第十二条 在对外交往与合作中需要提供公司保密事项的,应当事先经总经理批准。具有属于公司保密内容的会议和其他活动,主办方应采取下列保密措施: （一）选择具备保密条件的会议场所; （二）根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定; （三）依照保密规定使用会议设备,管理会议文件; （四）确定会议内容是否传达及传达范围。 第十四条 不准在私人书信和通讯（含纸质书信、电子邮件、短信息、微信等通讯软件）中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司保密,不准通过其他方式传递公司秘密。 第十五条 公司员工发现公司保密事项已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告董事长、总经理或副总经理,由其及时作出处理。 第四章 公司文件资料的形成过程保密规定 第十六条 拟稿是文件、资料保密工作的开始，对有保密要求的文件、资料，在拟稿过程应按以下规定办理： （一）初稿形成后，要根据文稿内容确定密级和保密期限，在编文号时应具体标明； （二）草稿纸及废纸不得乱弄，如无保留价值应及时销毁； （三）文件、资料形成前的讨论稿、征求意见稿、审议稿等，必须同定稿一样对待，按保密原则和要求管理。 第十七条 保密文件、资料，应由公司指定人员打印，具体操作规范和规定如下： （一）要严格按照主管领导审定的份数印制，不得擅自多印多留； （二）要严格控制印制过程中的接触人员； （三）打印过程形成的底稿、清样、废页要妥善处理，及时监销。 第十八条 按照规定的阅读范围扩大文件、资料发行数量，要求如下： （一）复制秘密文件、资料要建立严格的审批、登记制度； （二）复制件与正本文件、资料同等密级管理； （三）绝密文件、资料、未经原发文部门批准不得自行复制。 第十九条 公司文件资料传递、阅办过程保密规定 （一）收进文件时要核对收件单位或收件人，检查信件封口是否被开启； （二）收文启封后，要清点份数，按不同类别和密级，分别进行编号、登记、加盖收印章； （三）发文时要按照文件、资料的类别和文号及顺序号登记清楚去向，并填写好发文通知单，封面要编号并加盖密级章； （四）收发