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合 作 协 议
甲方:东莞市z花园房地产开发有限公司(以下简称甲方)
乙方:东莞市z物业管理有限公司(以下简称乙方)
甲方委托乙方管理z花园之物业(以下简称该物业),在甲方未把楼宇交付给业主使用,甲、乙双方未签定正式的《物业管理委托合同》之前,为体现合作诚意,双方经友好协商,达成如下协议:
签定本协议之后,乙方应为接收该物业,作为前期开办准备工作。具体如:招聘具有相应资质的工作人员,培训其工作人员,制定物业管理规程及相应制度。
乙方开展该物业管理的前期开办费用(即本协议的附件一所列各
项支出)及二、三期增加配置费用,可由甲方先行垫付,具体的数额以甲、乙双方签字确认的为准。
乙方承诺,甲方代垫的费用只能用于开展该物业的前期开办支出,不得挪作他用。
甲方垫付的前期开办费用及二、三期增加配置费用,因乙方无法达到该物业管理目标,并导致该物业全体业主强烈要求乙方撤管时,由乙方一次性偿付给甲方(其管理配置实物所有权属乙方)。若乙方逾期偿付的,甲方有权每日按逾期偿付金额的万分之五计收利息。
前期开办费用及二、三期增加配置费用按双方合同期限(五年时间)
由乙方管理费用中逐年平均摊还。如在管理过程中,乙方因故撤管,乙方有权按实际摊还年限金额收回相应管理配置实物。
为保证管理服务质量,临时停车收益归乙方,户外广告收益归乙方(需经发展商批准同意),以弥补管理开支不足。
因甲方实际工作需要,乙方前期派驻人员的工资福利待遇及日常管理开支费用均由甲方负责,至甲方交楼日期,并与乙方正式签订《物业管理委托合同》之日起中止(见附件二)。
甲方应在每月5日前采取转账方式支付乙方前期派驻人员的上月工资费用,日常管理开支费用凭票据找甲方报销。
甲方无偿为乙方提供办公、住宿场所,对于办公、住宿场所,经
甲、乙双方议定装修标准后,乙方可提供具体的装修方案,甲方负责装修。
乙方应妥善管理其招聘的人员,在本协议有效期内,其招聘人员发生的一切事故均与甲方无关,乙方自行承担。
十一、本协议有效期至甲乙双方签定正式《物业管理委托合同》且乙方还清甲方代垫费用之日止。
本协议一式两份,甲、乙各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
甲方: (签名/盖章) 乙方: (签名/盖章)
日期: 日期:
附件一
前期开办费用
一、办公用具的购买:31600元。
电脑一部:8000元;
打印机一台:2500元;
复印机一台:8500元;
报装电话两部:600元;
传真机一部:1500元;
办公文具购买:500元;
办公桌椅购买:10000元。
二、工具购买:20200元。
保安用具:6000元;
对讲机2200元/部×6部=13200元;
其他(电池、警棍等)计:1000元。
清洁用具(含药剂):1000元;
维修工具(全套):5000元。
三、前期管理投入费用:5000元。
管理处标识标牌:3000元;
其他开支:2000元。
四、制服费用:9200元
1、保安制服:1000元/人×5人=5000元;
2、管理人员制服:1000元/人×2人=2000元;
3、维修制服:600元/人×2人=1200元
4、保洁制服:500元/人×2人=1000元
五、不可预见费用[上述(一项+二项+三项+四项)×20%]:13200元。
66000元×20%=13200元。
合计: 79200元。
说明:上述前期开办费用系估算,具体购置情况,根据市场物品价格实际情况可作适当调整,以实际购置金额为准。
附件二
? 前期管理费用开支预测
一、人工工资开支:12373元/月。
1、管理人员人工费:4400元。
主任人工费:2800元/月;
物业助理人工费:1600元/月。
2、保安员人工费:4500元/月。
900元/人·月×5人=4500元/月。
3、清洁工人工费:600元/月。
维修领班人工费:1600元/月。
厨工人工费:500元/月。
6、加班费(按2天/人·月计):773元/月。
11600元/月÷30天×2天/人·月=773元/月;
二、办公费用:1450元/月。
电话费:550元/月;
固定电话费:200元/月;
主任手机话费:200元/月;
物业助理手机话费:150元/月
文具消耗费用:300元/月。
业务费:300元/月;
交通费:300元/月。
三、日常开支:2500元/月。
清洁工具、用品消耗:300元/月;
保安用品消耗费用:200元/月;
员工伙食费:2000元/月
200元/人·月×10人=2000元
合计: 16323元/月
说明:上述前期管理费用预测系估算,具体开支情况,根据实际情况的变化可做适当调整,以实际发生额为准。
附件三
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