小型自选商场系统分析.docVIP

实验二　系统分析 一、实验题目 　　小型自选商场综合管理系统系统分析。 二、实验课时 　　课外2课时。 三、实验目的 　　１．能够正确运用系统分析的过程与方法，结合一个模拟课题，复习、巩固、管理信息系统的系统分析知识，提高系统分析实践能力。 　　２．熟悉业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制。 　　３．树立正确的系统分析思想，培养分析问题、解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力。 四、实验内容和要求 [系统描述] 参见实验一。 １．根据所述系统功能需求，开展实地调查或通过Internet查阅相关资料或结合个人经验，进行系统分析。 ２．明确管理业务调查过程和方法，包括小型自选商场的典型组织机构、管理功能及业务流程。 ３．明确数据流程的调查与分析过程，绘制数据流程图，编制数据字典。 ４．在上述工作基础上，完成小型自选商场综合管理系统的系统化分析，提出新系统的逻辑方案。 ５．针对个人在实验一中提出的数据库方案，提出修正或完善建议。 ６．独立完成上述内容，并提交书面实验报告。 1：组织机构 该小型自选商场的组织机构如下： 销售经理 销售经理 仓库 统计分析组 出入库管理 机构设置图 机构设置图 2：管理职能分析 销售科经理：负责小型自选商场的运作与销售业务管理； 出入库管理组织：负责进货商品的检查以及销售商品的管理，登记出入库帐。 统计分析组：根据进货及销售情况，统计各种商品当日出入商场累计数字，然后登库存台账。 仓库组织：负责仓库整体日常工作的按排，仓库的工作筹划与进度控制，合理调配人力资源，对仓库现场各个工作的监控，与公司其他部门的沟通与协调，签发仓库各级文件和单据。 库存管理 库存管理 统计报表 统计报表 出入库管理 库存的查询报警数据设置月报数据量销售管理进货管理 库存的查询 报警数据设置 月报数据量 销售管理 进货管理 3：业务流程分析 小型自选商场商品管理系统的业务流程图如下： 售货记帐 售货记帐 进 货 单 仓管部 入 库 单 入库记帐 营运部 货物销售 采购部 进 货 记库存台账 库存台账 统计报表 月报表 4：数据流程分析 （1）：现行系统的顶层数据流程图如图所示。然后对顶层图中的数据流“1，2，3，4，5”说明如下 库存管理 库存管理 1 2 3 顶层数据流程 信息管理 4 5 6 1：有效产品出库单 2：有效产品入库单 3：产品输入销售月报表 4：厂商信息 5：员工基本信息 6：查询条件 （2）：第一层数据流程图，如下图所示： 下图中的“1，2，3，4，5”同上图 1634第一层数据流程图3库存管理库存帐 1 6 3 4 第一层数据流程图 3 库存管理 库存帐 库存管理信息管理 库存管理 信息管理 5 5 22 2 2 库存帐 库存帐 （3）：第二层数据流程图如下图： 采购人员 采购人员 仓库管理员 进 货 记 帐 更 新库 存 营运人员 售货记 帐 日 盘 存 月 盘 存 D10日盘存表 月报表 D11月盘存表 第二层数据流图 厂商信息表 D2入库单 D5入库流水账 D15厂商信息 D8购物小票 D6购物小票 员工销售业绩表 人事部 D13员工销售业绩表 员工基本信息表 D14员工基本信息 D1进货单 入库流水账本 D4入库单 D3入库单 D7购物小票 D9 售 货 流 水账 售货流水账本 5：数据字典： 分析得数据字典如下表所示： 编号 名称 来源 去处 组成 流量 （张/天） 说明 D1 进货单 采购部 人员 仓库 管理员 日期； 进货单编号； 商品代码； 商品名称； 货物供应商； 计量单位； 进货单价； 进货数量； 备注 〈 50 按 进货日期+ 商品代码升序排列 D2 入库单 仓库 管理员 进货记帐 （事务） 日期； 入库单编号； 商品代码； 商品名称； 计量单位； 进货单价； 入库量； 货物供应商； 备注 〈 50 按 入库日期+ 商品代码升序排列 D3 入库单 进货记帐（事务） 更新库存（事务） 同上 〈 50 同上 D4 入库单 进货记帐（事务） 入库 流水账本 同上 〈 50 同上 D5 入库 流水账 入库 流水账本 日盘存（事务） 商品代码； 商品名称； 进货单价； 计量单位； 日期； 入库单编号； 入库量； 货物供应商； 累计入库量； 备注 1 按 日期排列 D6 购物 小票 营运部 人员 售货记帐（事务） 日期； 购物小票编号； 商品代码； 商品名称； 销售单价； 数量； 总价； 合计； 会员卡号； 预收金额； 找回金额 数量不限 按 销售日期+ 小票编号升序排列 D7 购物 小票 售货记账（事务） 更新库存（事务） 同上 数量不限 同上 D8 购