Powerpoint的使用技巧讲义.ppt

2、保存到 WEB：选择菜单“文件”--“保存并发送” —“保存到 WEB”。 并通过右侧的“登录”，进行“.net Passport ”注册。 完成之后，我们发现“保存到 WEB”的次级关联选项已经发生改变。?选中“公共”文件夹，并选择“另存为”，这样我们的 Powerpoint 演示文稿就保存到了网上。 通知你的朋友去你的“Skydrive”空间去查看就可以了 3、保存到 SharePoint：选择菜单“文件”—“保存并发送”—“保存到 SharePoint”，通过右侧的“浏览位置”来确定保存位置，并单击“另存为”即可 4、广播幻灯片：选择菜单“文件”—“保存并发送”—“广播幻灯片”—“ 广播幻灯片”。 弹出对话框，选择其中的“启动广播”，服务启动完成后，将广播地址链接复制给朋友，并单击“开始放映幻灯片”。 这样，幻灯片演示文稿就开始在网上广播了。 通过“插入”命令右侧的“媒体”项中“视频”、“音频”可以放映你需要的视频、音频文件。 19.播放多种音视频文件 用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图－幻灯片母版”命令，在 “幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。 20.为PPT添加LOGO 21.将Word文件快速转换为Powerpoint文稿 首先打开Word文档， 全部选中，执行 “复制”命令。 然后启动PowerPoint， 选择“普通”视图， 单击“大纲”标签， 粘贴。 　　 　　 　　 　 　　 选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯 片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内 容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行 文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜 色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一 张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的 幻灯片;如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。经过 调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。 22.利用剪贴画寻找免费图片 当我们利用powerpoint制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。 谢谢观看！ * Powerpoint的使用技巧 保护你的PowerPoint演示文稿 重复上一动作（F4键） 更改?Undo?的次数 幻灯片自动更新日期与时间 让文字闪烁不停 计算字数、段落 放映时指定跳到某张幻灯片 放映时进到下一张幻灯片 放映时退到上一张幻灯片 终止幻灯片放映 放映时鼠标指针的隐藏与显现 在播放的PPT中使用画笔标记 控制放映时白屏或黑屏 快速定位幻灯片 在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式 人工设置幻灯片放映时间间距 幻灯片上做标记 怎样将Powerpoint 文档快速分享？ 播放多种音视频文件 为PPT添加LOGO 将Word文件快速转换为Powerpoint文稿 利用剪贴画寻找免费图片 1.保护你的PowerPoint演示文稿 单击“文件”— “信息”， 再单击“保护演示文稿”下拉按钮， 在此可以有四种选择 ①→ ②→ ③→ ④→ 例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗体。 　 2.重复上一动作（F4键） 3.更改?Undo?的次数 ???? 一般?PowerPoint?可以撤消的操作数的默认值是?20?次。 点击 “文件”/“选项”/“高级”/“最多可取消操作数”，即可更改。 注：最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。 4.幻灯片自动更新日期与时间 如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下述操作:单击“插入→页眉与页脚”命令，在打开的对话框中选择幻灯片，选中日期与时间，选择“自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。 对所插入的日期与时间的格式在“日期与时间”的下拉菜单中选择 5.让文字闪烁不停 在PowerPoint中可以利用“动画”功能区“动画”组中“闪烁”命令来制作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还是“快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。 其实在这种