会议管理办法-初稿20190411.docVIP

会议管理办法 （初稿） 第一条 加强公司例会和专项会议，提升会议效率，特制的本办法。 第二条 本办法适用公司部门日例会、周例会及专项会议。 第三条 部门日例会由部门负责人组织，部门内部指定人员记录，并于当日9：30分前通过钉钉（早会会议纪要）上报，对于未上报，上报内容不符合要求的，对部门每次处罚20元，月累计超过三次以上的，部门内全员绩效扣20分，月累计超过五次以上的，部门内部全员绩效扣50分。出差期间可通过钉钉会议视频组织日例会召开。 第四条 周例会、月例会和专项会议由人事行政部负责会议的组织、纪律监督及会议记录。公司会议纪要由公司人事行政部记录并于会议第二天下班前通过钉钉发布，会议内容严格保密，一旦泄露，将根据公司保密管理办法处理。对于未读阅会议纪要内容，造成工作延误、损失等责任，均有责任人承担。 第五条 参会人员不能参加会议者，需提前一天向总经理请假批准后要指定人员参会，除因公外出不能参加特殊情况以外，未参加例会的每次处罚50元。 第六条 会议召开期间，参会人员不得交头接耳、大声喧哗、随意进出会场或中途无故退场，违反者每次处罚50元。 第七条 参会人员应将手机设置为静音或振动状态，未经主持人允许不得接听电话，若确为工作相关的重要电话，应在请示后离场接听，违反者每次处罚50元。 第八条 会议上应按照主持人的指示依次发言，不得随意打断他人发言，如有急需说明事项应