规章制度编写规范(正文).docVIP

文件名称 东达集团规章制度编写规范 编号 DDGP-HRA 版本 A/0 页码 第 PAGE 5页 共6页 第 PAGE 5 页 共 NUMPAGES 6 页 规章制度编写规则 编制人： 编制日期： 审批人： 签发人： 修 订 记 录 版本号 制定/修改日期 理 由 制作人 审核人 SZ-ZD01 2017年5月30日 新增制度编写规范，统一格式 尹飞菲 1.0 总 则 1.1本规范适用于集团公司所有单体制度。制度起草时须严格遵循规范进行起草，公文印发时的制度附件也须符合本规范。 1.2 制度汇编或单行本的印刷版式、打印设置、装订要求须遵照公司的印刷要求进行排版、印刷、装订，不另行规范。 1.3 制度编制应遵循依法合规、全面具体、严谨规范，制度的行为用语应准确，不使用弹性语言和模糊性描述。 2.0 组织与职责分工 2.1各职能部门负责分管业务规章制度的起草、补充和修改工作； 2.2法审部负责对规章制度的合法性进行审查； 2.3人力资源部负责对规章制度中的职责和奖惩以及系统之间、部门之间的业务接口进行审查和裁定； 2.4集团办公室负责对集团重大制度及跨部门制度的发布；负责对集团公司整体制度进行登记存档及查阅；负责对《规章制度手册》进行排版、汇编。 3.0 标题规范 3.1标题编排规划为：适用范围+制度内容+文种。“适用范围”是指该制度施行时所涵盖的范围，一般使用简称，如“东达集团”等；“制度内容”是指制度针对哪些内容做出了规范，如“考勤管理”等；“文种”是指基于制度属性对该制度的命名，如“办法”、“细则”等。 3.2 根据属性不同，制度应使用不同名称。文种包括：原则类制度可使用规定、制度；实施类制度可使用办法、细则、规范、预案、守则、规则。切勿使得“条例”、“准则”、“章程”。 3.3 制度的“试行”、“暂行”等版本说明，以括号形式说明，在标题正下方。如无，则为正式版本。 3.4制度的制订与修订记录等历史信息应记录在该制度首页“修订记录”表格中，并于每次修订时更新。 4.0 制度编号 4.1 制度编号即制度索引号，每项单体制度均标注一个索引号，以便于未来的信息化管理。 4.2 制度编号的编排规则为：所在公司英文代码+所在部门英文代码+发布日期+版次，其中所在公司英文代码、所在部门英文代码参见附件，发布时间具体到日，版次用大写英文字母表示。制度编号是适用于集团全局的统一编码，由集团制度管理归口部门统一按照规范对单体制度进行编制编号。 例：《规章制度编写规范》编号： 5.0 制度版次 5.1制度版本和印次以“大写英文字母/两们阿拉伯数字”进行标识，其中版本标识以英文字母“A”开始代表第一版，顺序推排，印次/修改次数以“01”开始代表第一次印刷，顺序推排。版本与印次代码间用“/”连接。 6.0 制度结构规范 6.1第一部分为总则，说明制作该制度的目的、依据、适用范围、执行原则、关键名词术语解释等； 6.2 第二部分为组织与职责，说明与该制度相关的组织体系、管理模式以及相关组织和部门的职责等； 6.3 关于制度的执行监督、检查以及相应的考核、奖惩等内容是制度的关键内容，一般应独立成章，置于附则之前； 6.4 最后一章为附则，说明一般名词术语解释、所属单位实施说明、生效日期、解释权、修订记录等未尽事宜； 6.5 除上述内容之外，中间各部分章节制订具体的流程、执行标准、管理措施等； 6.6 附则之后，给出制度的附件列表。 7.0 制度版式要求 7.1纸型及页边距 7.1.1一律用国际标准A4纸（297mm×210mm）打印。页面分图文区与白边区两部分，所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。 7.1.2 白边区的尺寸（页边距）为：上边距2.5cm，下边距2.5cm，左边距2.8cm，右边距2.8cm，左边装订，装订线0cm。 7.1.3 页眉为必选要素，上边距1.5cm，内容为公司LOGO，制度名称、制度编号、制度版本及制度页码。页眉式样为： 7.1.4 页脚为必选要素，下边距1cm, 内容为页码。以小五号仿宋 GB2312字体，“第X页 共Y页” 的式样插入页码，居中。“第X页”与“共Y页”间空三字符。 7.2封面设计要求 7.2.1封面为必选要素，封面的内容应有制度名称、编制人、编制日期、审批人、签发人和修订记录等内容。 7.2.2 制度名称， 一号黑体加粗；制人、编制日期、审批人、签发人四号黑体；修订记录以表格形式表现，样式为： 修 订 记 录 版本号 制定/修改日期 理 由 制作人 审批人 A/0 2017年5月30日 新增制度要求 7.3正文