供应链专题培训---采购业务.PPTXVIP

大家好山 东 常 林 集 团供 应 链 专 题 培 训 ---采购业务1、前期采购业务概述系统自2012年1月1日上线至今，采购业务运行正常，期间出现过部分问题业已得到及时解决。由于采购业务直接影响到生产运营，所以这一块显得尤为重要，对采购业务的管控也需要进一步加强。对于业务录入系统现在基本不存在问题，关键点在于单据的审核。如果单据审核不仔细，则会直接影响到后续数据的准确性。2、采购业务梳理通过前期调研，常林集团目前存在的对供应商的采购业务包括以下流程：1）公司外购业务；2）集团虚拟集中采购业务；3）采购付款业务；另有各子公司之间的内部购销等产生内部交易的业务，会作为一个专题探讨。2、公司外购业务流程2.1流程展示编制入库通知单编制采购订单采购收货单后续处理编制收货单2、公司外购业务流程2.2关键点 1）订单编制：注意交货日期的维护。供应商能否及时送货，自交货日期体现比较直观，也是对供应商考核的一个点； 2）入库通知单：供应商送货后，质检前需要持此单据质检，质检完毕后入库。质检过程中发现不合格品，则可以在单据上填写入库数量，办理后续入库手续。2、公司外购业务流程2.2关键点介绍 3）编制收货单：收货单参照入库通知单收货。 4）单据后续处理：包括采购发票、存货处理，后续介绍。2、公司外购业务流程2.3业务流程实施过程中单据的传递建议： 1）入库通知单：系统中的入库通知单与现在常林集团