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应用写作 受高等教育的大学生参加工作的最基本技能之一 第一篇 法定性公文 三、通知 ◆通知的适用范围：批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。 ◆通知的分类 1、批转、转发文件的通知 2、部署性通知 3、知照性通知 ◆ 通知的写法（文面格式） 通知的正文一般包括通知缘由、通知事项、 执行要求 (一)批转或转发性通知的写法 首先要分清楚批转和转发这两个不同概念： 批转的对象是下级机关的文 转发的对象则是上级机关或不相隶属机关的文 1、标题处理 注意事项： A、一般把原标题直接插入新标题中去。标题形式变成——发文机关“关于转发（批转）”+被转公文的标题+“的通知” B、避免出现“的通知的通知”的累赘情况 C、可省略重复的“关于”。 D、多层转发可去掉中间的搭桥单位。 例：《海南师范大学教务处关于做好2012届毕业生审核工作的通知》——琼台高等师范专科学校教务处关于转发《海南师范大学教务处关于做好2012届毕业生审核工作的通知》的通知 练习：给下面的公文加上标题： 各市，县，自治县人民政府，省府直属有关单位： 省人民政府同意省卫生厅《关于切实加强血液管理工作的意见》，现转给你们，请认真贯彻执行。 广东省人民政府（章） 一九九七年一月十七日 2、正文处理 转发性通知的一般处理是： 现将××（上级机关）的《……》文转发给你们，请…… 有些还会另起一段，写清楚转发公文的重要性及具体贯彻要求。 批转性通知则要求加上上级单位同意的意思。 黑龙江省人民政府转发《国务院关于开展 第二次全国农业普查通知》的通知 大兴安岭地区行政公署，各市县人民政府，省政府各直属单位： 现将《国务院关于开展第二次全国农业普查通知》（国发[2005]13号，以下简称《通知》）转发给你们，请认真贯彻执行。 附件： 黑龙江省人民政府（章） （二）部署性通知 写法及注意事项 1、标题 发文机关＋事由＋文种（发文机关“关于”+主要内容+“的通知”）例如：海南师范大学教务处关于做好开学初工作的通知 2、正文 （1）讲明发文原由（或谈做好此工作的意义，或分析形势，或介绍背景，或几者兼有）以“特作如下通知：”等为过渡 （2）通知主体部分，即部署工作。一般分条分项写明工作内容和原则。这部分考虑要周全，条理要清晰。 （3）结尾，时有时无，看实际需要。多提要求与希望，有时以“特此通知”作结。 （三）知照性通知 部署性通知要求收文单位贯彻执行（有作为），而知照性通知目的主要让收文单位了解情况即可（无作为）。 写法上与部署性通知基本一致，还是分发通知原由、通知事项和结尾（有关要求）等三部分。但没有部署性通知写得那么详尽、具体。结尾甚至多用“特此通知”作结。 古代： 我国是世界上最早建立有组织的传递信息系统的国家之一。早在三千多年前的商代，信息传递就已见诸记载。 乘马传递曰驿，驿传是早期有组织的通信方式。位于嘉峪关火车站广场的“驿使”雕塑，它取材于嘉峪关魏晋壁画墓，驿使手举简牍文书，驿马四足腾空，速度飞快。此砖壁画图于一九八二年被中华全国集邮联合会第一次代表大会作为小型章邮票主题图案使用，由此看出嘉峪关是中国信息文化的发源地之一。 秦汉时期，形成了一整套驿传制度。特别是汉代，将所传递文书分出等级，不同等级的文书要由专人、专马按规定次序、时间传递。收发这些文书都要登记，注明时间，以明责任。 隋唐时期，驿传事业得到空前发展。唐代的官邮交通线以京城长安为中心，向四方辐射，直达边境地区，大致30里设一驿站。据《大唐六典》记载，最盛时全国有1639个驿站，专门从事驿务的人员共二万多人，其中驿兵一万七千人。邮驿分为陆驿、水驿、水路兼并三种，各驿站设有驿舍，配有驿马、驿驴、驿船和驿田。 唐代对邮驿的行程也有明文规定，陆驿快马一天走6驿即180里，再快要日行300里，最快要求日驰500里；步行人员日行50里；逆水行船时，河行40里，江行50里，其它60里；顺水时一律规定100到150里。诗人岑参在《初过陇山途中呈字文判官》一诗中写到“一驿过一驿，驿骑如星流；平明发咸阳，幕及陇山头”。在这里他把驿骑比做流星。天宝十四载十一月九日，安禄山在范阳起兵叛乱。当时唐玄宗正在华清宫，两地相隔三千里，6日之内唐玄宗就知道了这一消息，传递速度达到每天500里。由此可见，唐朝邮驿通信的组织和速度已经达到很高的水平。 在文学作品中，对此有精彩描写：八百里加急！八百里加急！一卷黄尘滚滚，骏马飞驰而至，但见人影一晃，跳将下马。大喝：八百里加急！御赐金牌，