个人数字信息资源管理.doc

个人数字信息资源管理 第9章 个人数字信息资源管理 早期个人文献信息资源管理以笔录为主，如采用卡片式摘录、笔记本式摘录及剪辑式摘录等方法。计算机广泛使用后，用户利用Excel、Access类软件来管理书目信息，通过个性化的目录来分门别类地保存积累的文献资料。互联网的迅速发展，大量有偿和免费数据库的生产，网络资源呈指数级的增长，加之用户信息资源生产方式的数字化，使的个人用户也拥有大量的数字资源，因此通过文件夹方式或采用office软件管理已不能满足用户对个人数字资源的存贮、组织、检索的需求。个人文献信息管理软件与个人数字图书馆的出现，则有效的解决了用户对数字信息资源管理的需求。两者区别在于：前者以书目数据管理为主，多为商业软件；后者以全文数据管理为主，软件基本上可免费获取。两者功能互为补充，是信息时代实现个人数字信息资源有效管理的必备工具。 9.1 个人文献信息管理软件 个人文献信息管理软件也称为书目数据库管理软件或参考文献管理软件，主要是帮助个人管理书目资料的软件。此类软件能较好地完成文献检索和管理任务，大多具备文献管理与论文写作的结合功能。如通过设置科技论文写作模板的方式，简化了科研人员在科技论文写作和投稿方面的程序，提高了写作效率。 目前应用最广泛的是ISI ResearchSoft开发的Endnote，ProCite，ReferenceManager，以及CSA公司推出的联机Refworks系统等。Endnote特点是直观和客户化，易学易用；ProCite数据库提供高级检索和排序功能，使数据易于存储；而Reference Manager（RM）可实现在因特网上的书目检索并创建适合研究论文写作的专业的书目数据，可在多个打开的数据库上检索并提供拼写检查、同义词等功能，特别是其网络版允许多用户对数据进行读写操作，更适合于研究工作组的集体使用。中文文献管理软件中，有NoteExpress、文献之星、医学文献王、PowerRef等，其中NoteExpress是目前较好的中文文献管理软件。 9.2 个人数字图书馆 个人数字图书馆PDL（Personal Digital Library），是指个人为了读书治学的目的，在自己的计算机上采用免费的或基本免费的全文数据库软件，将有关的网上信息和自创的数字化信息资源进行采集、存储，使之成为有组织的信息集合，以供自己个人有效利用的数字图书馆。也可以说个人数字图书馆是通过个人电脑这个操作平台，链接所需网站、网页、数据库、数字图书馆，检索搜集个人所需的多媒体文献，择其相关文献和信息储存于个人电脑，建立专题文献信息数据库，以备日后检索利用。因此个人数字图书馆的出现是实现个人数字化信息收藏和对个人收藏的数字化信息进行管理的有效工具。 个人数字图书馆的首要特点是所收藏资源的个性化，是完全依据用户的个性化需求来采集收藏相关的数字资源，是个人进行科学研究、创新发现的核心资源。对于具有相同学科背景和研究方向的人来说，同领域专家、学者的个人数字图书馆无疑具有重要的学术参考价值。 其次个人数字图书馆所收藏的资源可以是多类型、多格式的文件。在同一个数据库中可以包括文本文件、html、DOC文件、WPS文件、E-MAIL、PPT文件、图形，乃至动态图像、音乐等文件。同时既包括网上的免费信息，也包括个人所生产的数字信息资源。 同时个人数字图书馆建库成本较低，所采用的软件基本上可免费获取。如：超级文档管理器、网海拾贝、良友收藏家、ELIB、技巧管理器、通用资料管理器MY-BASE、TRS个人信息中心、ASKSAM4、资料管理器、电子文档处理器等。其中超级文档管理器、TRS个人信息中心及网海拾贝可满足构建个人数字图书馆的基本要求，良友收藏家和技巧管理器可满足构建个人数字图书馆的一般要求，而MYBASE和ELIB性能较欠佳。ASKSAM4对英文文献管理效果较好，但难以胜任对中文文献的管理与检索。除上述软件外，清华同方个人数字图书馆系统、Navipal、WINISIS均为免费软件，且功能强大，各具特色，是目前与今后经常用到的构建个人数字图书馆的软件。 9.3 个人文献信息管理软件使用 9.3.1 Endnote使用介绍 Endnote是由美国科学信息所研制开发的个人文献信息管理软件，最新版本是XI。它可以用来创建个人参考文献库，并且可以加入文本、图像、表格和方程式等内容及链接，可以进行当地及远程检索。撰写文章时，可以方便地插入所引用文献并按照格式进行编排。 1、Endnote数据库的建立 （1）直接输入 Endnote既可按数字资源类型如期刊、图书、网址、个人论文、图片建立多个数据库，也可将多类型、多格式、多文种的数字信息混合建库。每个数据库可以收集贮存32，000条参考文