首次业主大会会议召开方案.docVIP

PAGE PAGE 1 滨湖前城首次业主大会会议召开方案 根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《安徽省物业管理办法》、《合肥市住宅小区业主大会和业主委员会指导规则》及相关法律、法规、规章规定，结合本物业管理区域内的实际情况，在经开区临湖社区的指导下，由 建设单位代表、居委会代表、业主代表，共5人，于2013年1月16日组建成立滨湖前城物业管理区域(以下简称本物业管理区域)首次业主大会会议筹备组（以下简称筹备组），经筹备组研究决定，制定本工作方案： 一、首次业主大会会议召开方式 筹备组决定以第2种形式召开首次业主大会会议。 1．集体讨论形式； 2．书面征求意见形式。 二、首次业主大会会议表决方式 筹备组决定以第3种形式投票表决首次业主大会会议相关议题。 1．采用集体讨论形式召开首次业主大会会议并采用当场投票形式表决； 2．采用集体讨论形式召开首次业主大会会议并采用收发表决票形式表决； 3．采用书面征求意见形式召开首次业主大会会议并采用收发表决票形式表决。 以书面征求意见方式召开首次业主大会会议的，由筹备组派工作人员将业主大会议事规则（表决稿）、管理规约（表决稿）、《业主委员会委员候选人简历》等文件进行公示，业主本人应当按照选举要求进行表决，经本人签字后，由筹备组工作人员收集，也可由业主投放到小区各大门出入口处 （筹备组指定地点）。 三、首次业主大会会议召开时间和地点 筹备组决定于 2013 年 7 月 25 日（周四）至 2013 年 7 月27日（周六）进行投票选举滨湖前城小区首届业主委员会成员及小区管理规则。其中，定于2013年7月27日（周六）上午9点召开首次业主大会会议，进行开箱唱票，公告选举结果，请广大业主积极参与。 地点：7月25日-27日期间7点-19点，在新年居委会一楼大厅设投票箱，在小区西大门、东大门、南大门保安室各设一个投票分站。首次业主大会会议会期由筹备组根据本物业管理区域的实际情况和首次业主大会会议召开及表决方式确定，逾期未召开的，则自动延期。 四、首次业主大会决议事项 （一）管理规约； （二）业主大会议事规则； （三）选举业主委员会委员。 五、首次业主大会会议表决规则 决议以上事项应当经本物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。 业主的表决权按照面积和人数计算。 业主的面积表决权数按照下列方法认定：　　（一）专有部分面积，按照不动产登记簿记载的面积计算；尚未进行不动产登记的，暂按测绘机构的实测面积计算；尚未进行实测的，暂按房屋买卖合同记载的面积计算；　　（二）建筑物总面积，按照前项的统计总和计算。 业主的人数表决权数按照下列方法认定：　　（一）业主人数，按照专有部分的数量计算，一个专有部分按一人计算。但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分，以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算；　　（二）总人数，按照前项的统计总和计算。 按照规划建设的已经办理了不动产登记的车库、车位，按照不动产登记簿记载的面积计算；尚未进行不动产登记但是具有销售（预售）许可证的车库、车位,按测绘机构的实测面积计算；尚未进行实测的，暂按买卖合同记载的面积计算。按照规划建设的人防工程面积不计算投票权。 根据以上表决规则和本物业管理区域内业主及其专有部分面积明细表确立各业主的表决权。 六、业主委员会委员候选人产生办法 筹备组按照《合肥市业主大会和业主委员会指导规则》的有关规定，本着公开、公平和公正的原则结合本物业管理区域的实际情况，决定业主委员会委员候选人可以由业主自荐，也可以由业主联名推荐产生。业主委员会委员候选人推荐产生的，应同时提交被推荐人的同意参选书面证明。本物业管理区域内业主可以凭房屋权属证书和身份证于2013 年 3 月 18日至2013年 3 月31日到新年居委会 领取《业主委员会候选人自荐表》、《业主委员会候选人推荐表》，并于2013年3月31日前将《业主委员会候选人自荐表》、《业主委员会候选人推荐表》交至 新年居委会 ，过期不予登记。 业主委员会委员候选人产生后，于2013年7月1 日至 2013年 7 月17日在本物业管理区域内公示候选人名单和简历。 七、业主委员会委员及候补委员产生办法 筹备组按照《合肥市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》的有关规定，本着公开、公平和公正的原则结合本物业管理区域的实际情况，决定业主委员会委员名额为 9名。 业主委员会委员由物业管理区域内的业主担任，并应当符合下列条件： （一）具有完全民事行为能力；? （二）遵守管理规约、业主大会议事规则； （三）未被业主大会依约限制被选举权；? （四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁； （五）具有一定组