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THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 Front Desk — In House Guests Room Move — 换房 ①选择In House的房间; ②在Option中选择Room Move选项,在Move To Room中填写新房间号码; ③将原房间状态Room Status选择为“Dirty”; ④以新房号查询预订,确认预订已换至正确房间; ⑤刷新新房间房价,注意因换房而带来的房价变化; ⑥按规范填写换房单,通知客房部查房; Front Desk — Room Assignment Front Desk — Room Assignment Assign — 分房 Assign Room Assignment 选择适当房号房间,注意FO Status,只可选择空干净/空脏房,不能选择Due Out、OOS或OOO状态的房间 UnAssign — 重新给一个已分好房的预订排房,系统会自动抹去已排好的房号 Auto — 系统会自动为所有预订分房,不允许使用 C/I时需注意HK Status,勿把脏房给客人! 练习-3 请为练习-1中的第一题、第二题分房并C/I Front Desk — Queue Reservations Front Desk — Queue Reservations Q-Room — Room Controller在排房时,可按客人预抵时间,把早到(14:00前)的预订放入Q-Room中,以便于客房部及时清扫; Queue Reservations中的预订自放入队列之时便开始计时,也可通过Priority选项调整队列之中的预订以使之优先; 点击Statistics,可查看Queue里具体的房型、房数; 一旦房间卫生好后,房控员需要将干净房从Queue里移出; Front Desk — Trace Trace用于各部门间内部沟通或跟进待处理事项; Trace可单独进入某个预订中的Option中做,也可通过Front Desk下的Trace功能批量做,如Block; 各岗位应于每日早8:30之前把需要其他部门或岗位跟进处理的事项输入Trace,各点负责人打印Trace报表,逐项对待处理事项进行处理,处理完后将Trace Status改为“Resolve”; 对于临时紧急需处理的事项,应通过电话等方式通知相关负责人; Front Desk — Wake-up Calls Front Desk下的Wake-up Calls功能可用于批量叫醒服务的输入; 散客叫醒输入: 在In House中查找到需要叫醒的房间号,在Option中选择Wake-up Call,输入叫醒时间(24小时制),选择需要叫醒的日期,在Notes中输入简短备注; 团队叫醒输入: 在Block中查找到需要叫醒的团队,在Option中选择Wake-up Call,输入叫醒时间(24小时制),选择需要叫醒的日期,在Notes中输入简短备注,保存退出时,选择整团执行同一操作即可; Walk-In 先在Arrival中输入客人姓名,查询是否已存在预订,若无,系统会提示“Perform a Walkin”, Walk-In 点OK则进入预订界面,按照预订规范输入信息,保存后该预订状态显示为Walk In Walk-In 预订完成后直接分房,并将预订C/I,除非该客人只是先订房,还未到店;当日Walk In总数会显示在House Status中; 练习-4 以证件上名字做一个Walk-In预订,1BKS,住1晚,并将预订C/I Party 当同一起客人同时预订2间或以上房间时,可将预订做成一个小团队,即Party,可以通过主预订的预订号查询到同一个Party的其他房间,便于C/I和C/O。 F5按照正常预订程序做预订 No. of Rooms中输入房间总数 保存后,系统会给一个主预订的预订号,在主预订Option中点Party,选择Split或Split All,逐一拆分或全部拆分 更改预订Profile 查询:在Party栏内输入: 主预订预订号 空格 主预订姓,名 Party Party Party 练习-5 以自己的名字,用BAR的价格做一个2BKS+1EKS的Party的预订,18/6到店,住2天,付费方式为现付,14:30抵达酒店,要求EKS面湖,BKS同层 以任意三个名字,用携程网价格做一个2BTS+1BKL的Party,携程担保订单,20:00到店,住1晚,客人现付前台,2BTS要求双早 Block Block Deduct:

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