健康档案管理系统(健康档案系统V7)操作手册.docVIP

文件编号 版本状态 A/0 健康档案管理系统（健康档案系统V7） 简易操作手册 生效日期 201 页 码 第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 50 页 PAGE 健康档案管理系统（健康档案系统V7） 简易操作手册 （依据GB/T 19001－2008编制） 文件编号： 版本状态：A/0 生效日期：2012年2月14日 受控状态：□受控 □非受控 总 页 数： 25页 发放编号： 编制： 年 月 日 审核： 年 月 日 批准： 年 月 日 健康档案管理系统（健康档案系统V7） 简易操作手册 MGJ-QF-SS-16 1 引言 1.1目的 1.1.1 1.1.2 2．1术语和缩略语 列出本软件操作说明书中专门术语的定义以及英语缩写词的原词组。 2产品简介 居民健康档案管理是国家基本公共卫生服务体系的重要组成部分。以主要健康问题为导向，动态记录从出生到死亡不同生命阶段基本信息、健康检查、医学诊疗等健康事件相关信息，达到跨区域的医疗资源共享。 3操作说明 3.1系统登陆 3.1.1首先双击鼠标打开Internet Explorer,如下图圆圈内所示： 3.1.2然后进入网页后在地址栏处输入 后敲回车即可 3.1.3接着进入医疗网站的主页面，如下图所示，然后点击医疗机构。 3.1.4然后接着进入了输入账号的界面，账号由软件公司分配好即可，如下图所示： 3.1.5 3.1.6 输入系统员分配的用户名和口令（密码），点击确认登录或者回车键三下也可。 3.1.7输入完用户名和口令后，即进入到健康档案系统主界面，如下图所示： 3.2居民健康档案管理 3.2.1个人档案管理 居民健康档案基本数据管理维护，所有健康档案业务及基本公共卫生服务都以此展开。 （1）新增基本档案管理 首先点击基本档案管理，然后选择机构所属地址列表，点击新增按钮，录入相关信息后保存即可(注：如果是村级档案系统则直接点新增即可，默认就是为本村机构)，新增数据包括：姓名，联系人，电话，身份证号及详细地址等，如下图所示： （2）卡务 包括发卡和退卡两种功能，实现健康档案卡的卡号资料在个人基本档案内的录入与注销功能，亦可用刷卡机刷卡来实现卡号资料的录入。 （3）更多资料维护 变更农合参合、变更社保参合此两种功能可对个人基本档案资料内的农合和社保资料的是否参合状态进行更改。 变更档案状态此功能可对个人基本档案的档案状态进行调整，包括，正常、停止、转迁和死亡4种基本状态，其中，选择转迁状态可实现档案在不同机构间的迁移（即管理权限的移交）。 档案调阅授权对档案内各种资料的查询开放程度进行分别授权，并把对授权后的个人档案资料的调阅以三种授权方式区分，完全开放、凭密开放（需输入设置好的6位数字密码查询）、动态验证（需用手机验证码查询）。 档案健康信息可对个人健康档案的资料进行完善，包括既往史、家族史、遗传病史和残疾情况。另，双击需要完善资料的目标档案也可以打开这个界面。 新增健康体检记录此功能可以直接对新增的档案进行健康体检录入。 显示所选（当前）机构全部档案在当前界面可以显示此机构的所有档案，方便用户操作。 导出所选机构全部档案将所选机构的档案用EXCEL导出保存。 全部档案指包含死亡人员的所有档案，当选择后，菜单切换显示正常档案就是不包含死亡人员的档案，打开此窗口默认为正常档案。 档案搜索选好先决条件，在搜索框内填入先决条件的内容，并勾选模糊搜索项，点击搜索，即可查出符合条件的搜索内容。 注意事项： 1) 转迁行为如果是上级单位对下属各单位之间的档案进行转迁，可不需要转迁到的单位进行确认操作；如果是跨平台机构或者是平行机构间的互相转迁操作则需要对方进行确认转迁操作，转迁才能成功。 2) 变更档案状态的操作也会影响到家庭档案管理内的成员状态。 3) 在基本资料的输入界面，尾部有红色星号的空行是必填项。 4) 基本资料输入栏的背景如果是蓝色，则此栏是需要但不强制填写的（但是填写与否响资料填写完整度）。 3.2.2家庭档案管理 （1）新增家庭成员 如图，先查询户主,选中户主后,右框边家庭首页会显示户主的详细地址等信息，家庭成员页列出对应家庭人员信息及关系。找到户主后，点新增出现如下界面：在检索选择页中选择要加的人员，再转到家庭（成员）维护页中，选择家庭关系后，确定即增加成功。注意：新增主家庭时只有选择本人的家庭关系后就可以新增一个主家庭。 （2）删除家庭成员 先查询户主,选中户主后,在家庭成员页中选中要删除的成员，当然户主自已是不能删除的。若要删除