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关于设立北京办事处的申请报告 PAGE 3 - 关于设立北京办事处的申请报告 根据目前公司北京市场的现状和业务发展的需求，需要公司给予支持，特此申请设立甘肃圣大方舟马铃薯变性淀粉有限公司北京办事处。 第一部分、分析论证 对任何公司来讲, 设立办事处都是一件重要的事情，因为这会对公司今后的发展将有着深远的影响，因此我们有必要在此论证一下，设立北京办事处是否符合目前公司的利益以及今后的发展方向。 一、必要性分析 首先、就目前的情况而言，我作为圣大方舟市场部的一员，也经过了四个月北京市场的开拓，深知在变性淀粉行业的前景和未来，现在是占领市场份额的绝佳时机，由于国家在食品行业和食品添加剂方面的严格，各个厂家都想找一家能给他们安全供货的厂家，并且在供货方面比较及时；在现在谁先在北京设立办事处，谁就会占有大量的市场份额；其次、公司生产在甘肃省定西市，客户又在1800多公里的北京甚至更远，客户一听是甘肃就说：“这么远！是从甘肃运过来吗，北京有没有办事处？”而客户都希望方便快捷的服务，能够及时到货；再次，办事处的设立一些零散的货也好发，相对的运输费用也会降低 。设立办事处给客户建立更高的信任度，有办事处、库房，代表企业有实力可以长期供货，更有利于市场的开拓。 现在北京市场所遇到的情况就是以上几点。变性淀粉行业有其特殊性，不同于单纯的产品买卖，很多情况下都需要通过一些关系来寻求帮助，而在北京这边来讲，不论是市场部里个人还是公司的高层，关系都不是很多，因此长此下去，仅靠零散的客户来拓开市场是远远不够的，必须要从设立自己的办事处做起，这样才能够一个片区一个片区逐步扎根。 二、可行性分析 投资环境分析 北京是我国的经济中心，是华北交通枢纽，是全国商人的主要聚居地之一。由此可看出，北京市拥有良好的投资环境和广阔的地域，北京目前尚未有变性淀粉设立办事处，这对我们公司在此开展业务是非常有利的。 风险和行业准入分析 一个公司想在一个地方起步，就必然要弄清当地的行业状况，知己知彼方能百战不殆。目前，根据我们的初步了解，在北京市专业的变性淀粉公司是有，例如北京市溢彩阳光有限公司，但是数量不多，而且很多都是在这两年刚刚成立，在经验以及实力上根本没法与我们公司相比。因此，北京变性淀粉行业目前可以说还是比较羸弱的，这对于我们公司是非常之有利的，大大降低了介入门槛和机会成本。与此同时，目前北京在建以及设计在建的项目的数量又非常之多，由此看来，北京目前的变性淀粉行业处于供不应求的状态，我们在北京成功的几率显然是大大增加了。 优势分析（客户资源分析） 这是最重要的一环，正是因为这个原因，才促使我们有了在北京设立办事处的想法。我想公司高层在这点上绝对是比我们员工更加清楚的，因此我在此就不再赘述。既然有强大的关系，为何我们不利用呢？在这里我们只想举个例子，就在前几天我们去北京顺义的时候，我们了解到恒慧通食品有限公司正在采购变性淀粉，其中就有木薯变性淀粉，如果我们能有条件在北京多跟里面的人接触，相信这个单还是很有希望拿下来的，就是因为我们在北京待的时间不够，不能及时了解有效的客户信息，才没有拿到这个单位。前车之鉴，值得深思。 除了北京这个最重要的资源，在北京周边还有河北，尤其是在北京，我们认识了一个做鲜肉的的业务精英，他将会对我们开拓北京市场起到很大的帮助。他叫徐送成 甘肃兰州大学98届学生，现在北京有房有车，主要开展生鲜肉业务，在肉制品行业有一定的客户资源。他本人也愿意来为本地企业做点事，北京市场是品牌市场需要办事处支撑，他也这样说。 成本控制分析 成本是一个公司的生命线，控制成本对于每个公司来说都是最重要的环节。现在因为华北的业务，大概每月都会有2人次从定西到北京联系业务，根据目前的费用统计，每月大概需要6000左右的费用，而且这6000元钱所产生的效果只能维持在不到一个月的工作。而如果在北京设立办事处及仓库，以目前北京六环以外的房屋租赁的价格来看，一个月的费用基本在3000元左右（300元的浮动考虑到了房屋地段以及周围的环境，其关系成正比），而这笔费用所产生的效用却是覆盖了30个工作日，效费比远远超过了在定西与北京两地来回奔波时的效费比。 综上所述，我们认为，在北京设立办事处是十分必要的，对公司的发展也将起到积极的推动作用，如果操作得当，也许会取得意想不到的效果。 第二部分、具体方案 1、硬件设施 = 1 \* GB3 ①在北京设立办事处，首先需要解决的是办公地点以及人员的住宿问题。鉴于办事处尚处于起步阶段，为了节约成本，可以暂时将办公地点与住宿合并规划。考虑到今后北京办事处至少是2人开展业务，我们建议在北京郊区租用一套2室1厅的出租屋（家具、生活用品齐全），其中一房作为办公室用，也可预留为今后新招人员的宿舍。根据我们目前了解到市场行情，办事