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第二节 函 例文 国务院办公厅关于同意南昌市承办2011年第七届全国城市运动会的函 国办函〔2007〕40号 体育总局： 　　你局《关于由江西省南昌市承办中华人民共和国第七届城市运动会的请示》（体竞字〔2007〕29号）收悉。经国务院领导同志批准，现函复如下： 同意2011年第七届全国城市运动会在江西省南昌市举行。 国务院办公厅 　 　 二○○七年三月二十三日 一、函的含义 1．平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系。 2．向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 3．业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求批准的事项。 4．机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等。 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 函的使用范围广泛，涉及各方面的公务联系，是行政公文中唯一的只用于平行文的文种。 二、函的特点 1、使用广泛 函的使用不受级别高低、单位大小的限制，单位身份平等。 二、函的特点 2、行文多向性 平行机关之间，不相隶属机关之间，上下级机关之间，均可以使用函。 函 函 函 函 * 二、函的特点 3、用语谦敬性 一般来说，函的篇幅都比较短小，内容单一。特别是便函，格式上没有严格的要求，写法灵活，使用起来非常方便。 公文“轻骑兵” 用语谦恭有礼、尊重对方，力求得到对方更多理解和支持。 三、函的分类 商洽函 询问答复函 申请函 告知函 按照内容和用途 三、函的分类 按照内容和用途 商洽函 商洽工作、联系有关事宜 询问答复函 互相询问答复处理有关问题 申请函 向不相隶属的业务主管部门或机关制发的请批函，批准函 告知函 相互通知事项 请批函 主要是指向有关机关、部门请求批准时使用。 按照行文方向 去函 复函 按内容轻重 公函 便函 四、批复VS复函 发文机关级别 高层 基层 行文关系 下行文 平行文 内容性质 重要、原则性强、政策性强 一般事务 五、函的结构和写法 （一） 发文机关+事由+文种 国务院办公厅关于调整和增补全国油气田及输油气管道安全保护工作部际联席会议成员单位及成员的复函 标 事由+文种 关于订购《基础写作学》的函 题 发文机关+事由+受理机关+文种 国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函 （二）发文字号 为完全式。如果是便函，可以不写文号。 （三）主送机关 为需要商洽工作、询问情况或答复问题的有关机关。 （三）正文+结尾 1.商洽函 （1）商洽缘由：一般为事实，或上级文件精神 （2）商洽事项：具体事项，要求，拟定计划等。 （3）结尾：若贵单位同意，请复函。可否，盼予函复。可否，恳请函复为盼 关于商请派车运送民工的函 ×××省交通厅： 为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。 妥否?请尽快函复，以便办理有关手续。 ××省交通厅 ××××年×月×日 （三）正文+结尾 2.询问函 （1）询问目的：为什么询问，发函理由 （2）询问内容：分项列举 ××省科学技术委员会关于询问贯彻 全省科学技术工作会议情况的函 各市科委： 全省科技工作会议自今春召开至今，已有半年。为了互通情况，并为使我省科技事业更好地为改革开放、为发展社会主义市场经济服务，希针对下列所询问题，将你市有关情况于9月底前报我委办公室。 一、省科学技术工作会议后，采取了哪些措施进行贯彻? 二、在此半年中，有何科学发明和科技革新?效果如何? 三、在开展科学研究和科技交流方面曾遇到过哪些问题，如何解决?现在存在哪些问题，哪些问题需要我们帮助解决? ××省科学技术委员会 ××××年×月×日 （三）正文+结尾 3.答复函 （1）告知情况：来函收悉；简要复述来函内容 （2）答复意见：以“函复如下”“答复如下”引起；分项针对问函问题一一答复。内容明确具体。 国务院办公厅关于安徽合肥经济技术开发区的复函 国办函〔2000〕16号 安徽省人民政府： 　　你省《关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示》(皖政秘〔1999〕138号)收悉。经国务院领导同意，现