建设工程监理文件资料管理规程.ppt

建设工程监理文件资料管理规程 ————陈刚 一、前言 所以 很多人忙过之后，不 知道忙了些什么。或 者有些人看起来繁忙 ，实则悠闲。 所以 项目资料 管理不到位 少数项目部 项目部架构清晰、监理资 料管理职责分工比较明确 、项目各级人员都有不同 的资料管理职责。 所以 项目部每个人都尽职尽 责，努力完成自己职责 范围内的工作。 所以 项目资料 管理较好 剖析 （一） 监理资料管理的现状 当前监理文件资料管理存在的主要问题： 当前监理资料管理主要问题 我们不需要 无序、滞后 分工明确 堆放有序 本规程由山东省住房和城乡建设厅负责管理，由山东省建设监理协会负责具体内容的解释。 （三） 本规程参与单位 总则 术语 基本规定 监理工程基础文件资料 监理管理文件资料 进度控制文件资料 质量控制文件资料 安全生产管理的监理文件资料 造价控制文件资料 合同管理文件资料 竣工验收文件资料 组卷、编目、归档、移交 附录 （四） 本规程内容 1 总 则 规范监理文件资料管理 条文说明 1.0.1 本条阐述了制定建设工程监理文件资料管理规程的目的，工程施工阶段监理工作内容应符合《建设工程监理规范》GB50319-2013要求。 1.0.2 本规程适用于山东省行政区域内新建、扩建或改建的房屋建筑、市政公用工程施工阶段监理文件资料管理。其中房屋建筑工程中包含装饰装修以及其相应安装分部/分项工程。 1.0.4 阐述了建设工程监理文件资料管理规程与其它国家现行有关标准的关系。执行本规程时，应与相关规范协调、配套使用。国家现行标准中没有规定或规定不明确的，本规程有明确规定时可按本规程的规定执行。 2 术语 监理文件资料project document data 监理文件资料管理project document data management 组卷filing 归档archiving 监理档案project management files 施工单位construction Enterprises 工程竣工预验收pre-evaluation of completed projects 本章给出的7个术语是本规程有关章节所引用的。在编写本章术语时，参考了《建设工程监理规范》GB/T 50319-2013、《山东省建筑工程施工技术资料管理规程》DBJ14-023及《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185等国家标准中的相关术语。本规程的术语是从本规程的角度赋予其涵义的，同时还给出相应性的推荐性英文术语，以供参考。 本规程术语中施工单位是指总包单位和分包单位的统称。 条文说明 监理工程基础文件资料的形成 3 工程监理资料管理的基本规定 当为复印件时： 原件信息 + + 计算机辅助管理： 监理文件资料形成的目的 监理文件资料的最基本要求 提高复印件的可靠性 条文说明 4 监理工程基础文件资料 4.1 行政审批文件 4.2 工程技术文件  地质勘查 4.3 工程合同文件 4.4 施工单位资质资格文件 条文说明 4 监理工程基础文件资料 本章根据我省监理工作的实际，将监理工程基础文件资料作为监理文件资料的单独一卷。因为此部分文件资料是监理工作开展的重要依据且具有一定的独立性，其内容主要包括：行政审批文件；工程技术文件；工程合同文件；施工单位资质资格文件。 5 监理管理文件资料 5.1 工作指导文件 5.1.1 总监理工程师任命书、总监理工程师代表授权书 5.1.2 监理规划 5.1.3 监理实施细则 5.2 工作记录文件 工作联系单 监理通知单 监理通知回复单 监理会议纪要 工程暂停令 工作 记录文件 监理日志 工程复工报审表、工程复工令 5.3 工作成果文件 条文说明 5 监理管理文件资料 5.1.2 监理规划可参照以下内容编制： 1 工程项目概况 2 工作范围 3 工作内容 4 监理工作方针和目标 5 工作依据 6 监理机构的组织形式 7 项目监理机构的人员配备计划 8 项目监理机构的人员岗位职责 9 主要监理工作内容、行为主体、工作时限 10 监理工作程序 11 监理工作质量控制方法及措施 12 缺陷责任期质量控制方法 13 安全生产管理的监理措施 14 进度控制目标及措施 15 造价控制方法及措施 16 工程变更的管理方法 17 严格对工程索赔的控制及费用索赔的处理方法 18 合同和信息管理措施 19 信息管理措施 20 监理工作制度 21 监理设施 22 监理细则编制策划（视工程情况而定） 23 监理审查、需经专家论证的安全专项施工方案