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商务来往邮件范文 　　 篇一：商务来往信函范文 ? 　　 商务写作 ? 　　 (BusinessWriting) ? 　　 一、商务信函概述 ? 　　 ?一、正确的观念 ? 　　 ?1.商务信函是一种“推销”函 ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ?商务信函是一种常用的商业联系媒介，实际上商务信函是一种“推销”函，写信人总是在推销着什么，或是物品、或是服务等。要写好商务信函不仅要具备相关的业务知识，掌握好法规和条款等，还应具备扎实的语言基础，熟悉信函的书写形式和行文要求。2.商务信函的基本特点商务信函书写的重点应放在“效率”上，应易读易懂；语气真诚、友好、客气；语言简短、朴实、自然；内容清晰、准确、具体；行文正确、完整。3.商务信函无定律好的信函并没有固定不变的写作模式，因人而异。写信时，应充分考虑收信方的观 ? 　　 点和看法、背景和所处环境。 ? 　　 二、应用原则 ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ?1.“挨达”AIDA原则：在拟就一封商务信函时，应首先考虑的原则：A—Attention注意I—Interest兴趣D—Desire意愿A—Action行动2.10个“C”的行文原则明晰Clearness具体Concreteness简洁Conciseness诚意Conscientiousness正确Correctness个性Character礼貌Courtesy完整Completeness体谅Considerateness优美Concinnity ? 　　 三、商务信函的构成要素 ? 　　 ?1.信头（Letterhead） ? 　　 ?是指发信人所在公司的名称和地址，通常是预先印制好的，一般位于信纸的正上方。? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ?内容包括：电话号码、电报挂号（CableAddress）、传真（Fax）和电传（Telex）号码、信件编号或索引号码以及写信日期。例如：英国——date/month/year27February,2008美国——month/date/yearFebruary27,20082.信内地址（InsideAddress）即收信人的姓名和地址，通常是在日期下面隔两行，位于书信正文的左上方。3.称呼（Salutation）是发信人对收信人的称号用语，自成一行，位于“信内地址”左下方的一、二行处。商务书信的称呼通常要注意下面几点：（1）DearSirs和Gentlemen是最常使用的公文用语，前者是英国式的称呼，后者 ? 　　 是美国式的称呼；注意Sirs前通常加Dear；Gentlemen必须用复数； ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ?（3）DearSir是指男性，DearMadam是指女性，DearSirorMadam是指不知道对方性别。（4）称呼后面用冒号或逗号均可，一般用冒号。4.正文正式的商务信件在每一段之间均留一空行。每一行末尾的单词一般不移行。5.结尾客套语位于正文最后一行下面一、二行处，从信纸中间偏右的地方开始写，一般占一行，第一个字母要大写，结尾用逗号。6.签名是指发信人、书信执笔人或公司代表在书信上签上公司名称或个人名字，通常位于 ? 　　 结尾客套语下面两行，从中间偏右处开始写，一般占3～4行：第一行写公司名称，第二行是个人签名，要用钢笔；第三行打印自己的名字，用于辨认和复信；第四行打印所属部门的名称及签名人的职称。 ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ? ? 　　 ?信封和书信的写法-TheStyleofEnvelopeandLetter1.信封的写法（1）