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年度 述职报 告总结
综合办负责行政、人力、后勤三方面工作 ,在基础工作 方面基本达到 要求,但在深 化、细化方面 还需进一步改进提升,下面对 20xx 年工作盘点,总结经验教训,并提出 20x x 年的工作思 路做具体阐述。
一、 常规工 作内容
行政后勤工作内容包含:
行政事务:档案管理、工作计划总结、文 书管理、接待 管理、会议管 理、卫生管理 、领导交办的 其他
工作
后勤保障:公司用车管理、资产配合管理
人力资源工作内容包含:
招聘与配置、绩效管理、劳动关系管理、制度流程建设 、保险管理、考勤管理
工作现状分析及改进方向:
20xx 年:扎实基础工作
1.1 接待管理 :提升了会议 接待工作(实 行会议通知单 、配备会议专 用夹),一定 程度提升了公 司形象。接待内容包含:会议接待(6 月份实行会议通知单后统计 80 次以上,平均每月 xx 次会议)、餐 厅接待、董事会及总经理办公室接待。
1.2 卫生管理:负责 8 个办 公室卫生清理及各办公室及公共区域卫生督导工作。卫 生督导工作不到位,制度执行力不强,需加强。
1.3 抽调专人完成售楼部 DM 单发放情况检查,及时反馈情况。
1.4 公司用车管理:在公务 车派车基础上,20xx 年 10 月开始增加董事会车辆的用车管理,及公司全部车辆违章查询;公务用车派车以“节约型”原则为导向,倡导拼车;及 时对车况进行 检查。
1.5 招聘与 配置:
1.5.1 招聘人数:公司现有 人数 58 人,2 0xx 年新进人 员 30 人,其中 综合办通过招 聘渠道招聘 18 人,领导推荐 9 人,其 他渠道 3 人;20xx 入职一个月以上的离职人数 15 人,其中公司辞退 7 人,自行 离职 8 人。
1.5.2 现有招聘渠道:网上 招聘(智联) 、选择性现场 招聘、员工推 荐,建议可建 立人员推荐奖励制,鼓励员工举荐人才,此种方式举荐人才契合度 较高。
1.5.3 员工关系:对新进员 工及时关怀, 于入职的一周 、一个月内进 行思想交流, 促进新进员工的稳定性。对离职员工进行交流,了解离职原因并 进行分析。
1.5.4 团队建设:参与筹备 了 20xx 年 200 人新春年会 、20xx 年中秋 卡拉 ok 大赛,增进了团队 感情。
1.6 制度建设:完成了车辆管理办法补充 规定、合同管 理补充规定、接待管理办法 、员工手册、修订考勤制度(进行中)。
20xx 年:基础工作深入细化
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1.1 加强专业技能学习,提升管理水平
1.1.1 档案管理:完善档案 管理制度及督 导力度,除常 规归档资料外,主动收集及督导其他有价值的档案资料归档,防止资料流失。建立电子管理 台账,加强科 学合理性。
1.1.2 保险管 理:根据公司 参保条件跟进保险事宜。
1.2 基于公司实际,提升契合度
1.2.1 绩效管理:改进绩效 管理办法,真 正发挥绩效管 理在员工激励 、实绩提升方面的作用。
1.3 信息化管理及企业文化建设
建立公司网站提升企业形象
建立公司内部局域资源共享平台
深入企业文化建设,为大家创造和谐温馨 的办公环境及 人文环境
二、 队伍建 设
注重对直属员工知识技能的培养,生活工 作上多关心、多指导。有意 识激发员工的 主观能动性及 独挡一面的工作技能。让员工充分理解部门及个人 职责,更好的 发挥主人翁精 神。
20xx 年将部 门人员岗位职 责进一步明确 ,各项工作梳 理流程,建立 简明作业指导 书。
三、 公司合 理化建议
1、强调工作 效率,工作时 间≠效率,致力 于公司文化 设,吸引和 留住人才, 用心付出远比出工不出力收获的多;
2、明确责任 划分,杜绝推 诿扯皮;
3、遇到问题 追溯根源,奖 罚分明;
4、对于公司 制度,建议领 导充分考虑, 减少变更次数;
5、多考虑实 际产生的效果,简化不必要 的工作流程;
祝语 :其实我们每个人都可以发掘更好的自己,做最好的自己,只是我们失去了自我探索的能力。那些朝九晚五的安稳让我们迷离,那些灯红酒绿的诱惑让我们沉沦,那些纷繁复杂的人情让我们疲惫,那些狐朋狗友的“情谊”让我们纷乱,我们只是一个被欲望驱使的奴隶,而不是主宰欲望的主人,当一个人能够正确处理自己的欲望和生活琐事,那么,这才是一个最好的自己。
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