P3软件编进度计划(project使用说明).docVIP

Project学习资料 . PAGE 1 设置项目的开始日期和完成日期 创建日程的第一步是新建一个文件，指定项目的开始日期或完成日期，并输入其它常规项目信息。如果没有输入项目开始日期或完成日期，则 Microsoft Project 自动将当前日期用作开始日期。有关从完成日期排定日程的详细信息，请单击按钮。 1 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。 2 输入开始日期或完成日期。 ?如果要输入开始日期，请在“开始日期”框中键入或选择所需的项目开始日期。或者，如果不能确定日期，则在两个框中都可以从下拉日历中选择一个日期。 ?如果要输入完成日期，请选择“日程排定方法”框中的“从项目完成日起日程排定”，然后在“完成日期”框中键入或选择排定项目日程所需的完成日期。 提示 如果计划有改动，则通过单击“项目”菜单上的“项目信息”命令，可以随时对项目信息进行更改。 输入项目名称、管理员名字和重要备注 每个项目都有唯一的一个成分集：所涉及的任务、完成任务的人以及希望达到的项目目标。为有助于牢记并交流重要的详细信息，可以输入项目的有关信息并在必要时进行引用或打印。 1 单击“文件”菜单上的“属性”命令。 2 在“摘要信息”选项卡上输入项目的有关信息，例如管理项目并维护项目文件的人员、项目的目标，使项目难以达到目标的已知限制条件。。 提示 在打印项目文件时可以选择打印这些信息。 排定工作日程 可以更改项目日历的工作日和工作时间，来反映项目中每个人的工作日程。可以指定常规的非工作日和非工作时间（例如周末和晚上）以及特殊的休息日（例如假期）。 1 单击“工具”菜单上的“更改工作时间”命令。 2 如果要更改整个日历，请在日历顶部选择每个工作日。 如果要单独更改某一天，请在日历上选择相应的日期。 3 选择“非工作日”来设置休息日，或者选择“工作日”来更改工作时间。 4 如果在第 3 步中选择了“工作日”，则可以在“从”和“到”框中键入所需的开始时间和完成时间。 输入任务和工期 典型的项目通常由相互关联的任务组成，任务是日程的构造块。任务应代表一定数量的工时（表达需清晰），但仍需足够简短，以利于定期跟踪其进度并及早发现问题。作为一条指导方针，任务工期应在 1 天到 2 周之间。但是，为了能最准确地表示工期，也可以将分钟（例如 30m）、小时、天或星期用作工期单位。请按任务常规的发生顺序来输入任务。在必要的时候，可以在以后对任务进行重新组织、删除或添加。 1 单击“视图栏”上的“甘特图” 。 2 在“任务名称”域中键入任务名称。 3 按下 Enter 键。 4 在“工期”域中以分钟（例如 30m）、小时、天或星期为单位键入时间量。可以输入较小的增长量，例如半天是“.5 天”。Microsoft Project 使用工期来计算完成任务所需的工时量。如果有必要可以在以后对这些估计值进行修订。 注释 请不要在“开始时间”和“完成时间”域输入日期。Microsoft Project 将基于任务与输入的任务相关性的关联方式来计算开始日期和完成日期。 提示 可以给任务添加备注，在其中包含诸如详细说明、假设条件或任务的来源这样的信息。具体的做法是：在“任务名称”域中选择该任务，然后单击“任务备注”命令。在“备注”框中键入信息。 输入周期性任务 可以建立一个每天、每周、每月或每年发生的周期性任务。也可以指定每次发生的工期、发生时间以及重复的时间或次数。对于按规定时间间隔重复发生的任务来说，周期性任务很有价值。可以编辑周期性任务的单次发生的域，而不影响其它发生。 1 在“任务名称”域中选择要插入周期性任务的行。 2 单击“插入”菜单中的“周期性任务”命令。 3 在“名称”框中键入任务名称。 4 在“工期”框中键入任务单次发生的工期。 5 在“发生频率”标题下选择任务的重复间隔。 所选的选项将决定是否显示“每天”、“每周”、“每月”或“每年”选项。 6 在“每天”、“每周”、“每月”或“每年”下指定任务的发生频率。 7 在“期间”标题下的“从”框和“到”框中键入相应的日期，或者在“共发生”框中键入任务的发生次数。 如果没有在“从”框键入日期，Microsoft Project 将使用开始时间和完成时间来确定发生次数。 注释 在插入任务后所有任务将重新编号。 提示 要查看某个周期性任务的所有发生，请单击主周期性任务旁边的 。 将任务拆分成段 可以对任务进行拆分，使得任务产生间断，然后在日程中稍后时间重新开始。在需要暂停某任务上的工作来从事其它任务时，这样做非常有用。将任务拆分为几个部分不同于输入排定按规定间隔发生的周期性任务（例如员工会议）。 1 单击“拆分任务”按钮。 2 将指针移动到需要拆分的任务条形图上，然后在拆分点单击任务条形图。 提示 通过单