提案管理办法a4 1016.docVIP

PAGE 东莞联茂电子科技有限公司 制订日期：2004年8月31日 制订部门：管理部 页次：1/6 文件标题：提案改善管理办法 文件编号：W-AM-007 版本／版次：A－4 核　准 审　核 制　订 修订记录 版本/版次 修订内容 生效日期 A-1 因组织架构图变更而修改5.1.1.4 2004/10/23 A-2 修改第3条﹐第5条之内容﹐并修改窗体W-AM-007-01A,02A,03A内容﹐并将窗体版本改为W-AM-007-01B﹑02B﹑03B 2004/12/20 A-3 因2005/2/18组织架构图变更,修改第5项及窗体属性,并将W-AM-007-01B.02B.03B窗体版本改为W-AM-007-01C.02C.03C 2005/03/01 A-4 修订管理办法相关作业流程内容及窗体 2006/10/16 1.目的： 1.1充份发扬集团公司ITEQ精神,持续改善积极创新,从而增强公司在同行业中的有效竞争力, 1.2提升员工的个人工作成就感; 1.3提高员工士气,发扬团队精神; 1.4开发员工脑力资源,激发工作潜能; 2.适用范围：ITEQ东莞联茂电子有限公司全体员工 3.权责单位﹕ 3.1IE:主导推行全厂之提案改善项目:包括提案改善制度的建立,提案改善单的初步审核,统计工作; 提案季度评审会的主持工作; 3.2评审会成员:负责对所有提案内容进行数据审查分析,实施过程督导,效果评鉴; 3.3各部门主管:负责该部门提案工作的督导及提案核准; 3.4公共服务部:负责协助提案改善评审会场地的布置工作如音响,灯光,条幅标语等; 3.5总经理室:提案奖金的核准和颁奖。 4﹑定义﹕无 5﹑作业内容﹕ 5.1部门提案改善有效件数标准: 5.1.1制造单位提案改善有效件数标准:1件/40人/月; 包含:制一部(上胶课、划胶课、热压一课、热压二课、裁检课);制二部(内层课、压合课)、品保二部(品二课,检修课) 5.1.2间接单位提案改善有效件数标准: 5.1.2.1间接管理单位有效件数标准:1件/20人/月: 包含:营销部、营管部、资管部、人资部、公共服务部、生管部、技服部、财务部、采购部、资材部、关务部; 5.1.2.2间接技术单位有效件数标准:1件/10人/月: 包含:研发部、品保一部、制工部、制造工程部、工务部; 5.2提案有效范围: 5.2.1改善质量:提升产品质量,工作质量等提案; 5.2.2提升效率:提升部门及员工的工作效率等提案; 5.2.3改良设备:提高设备使用效率,提高稼动率,延长设备使用寿命,降低维修费用; 5.2.4增加产能:提升生产效率,增加产出等提案; 5.2.5降低成本:节约能源﹐减少成本浪费等提案; 5.2.6改善环境:提升工作环境之安全性与舒适性等提案; 5.3提案无效限制﹕ 5.3.1非提案范围建议案:如薪资福利、部门间抱怨投诉、宿舍饭堂等与工作无直接相关之问题; 5.3.2无具体改善措施:如只填写问题点,没有实施方法和对策,只要求别人(单位)改善之建议提案; 5.3.3无具体改善效果:有实施方法和对策，但未经实施，无提案实施效果之提案; 5.3.4项目重复之提案:已有其他人针对同一问题点提出相同项目或内容之提案; 5.3.5恢复现状之提案:当提案实施一段时间后，发现改善效果并不理想而要恢复原来现状时的提案; 5.3.6会议决议之提案:会议决议事项及工作窗体类之修改,不能以提案的形式提出; 5.3.7系统问题之提案:因系统修改或日常偶发性问题发生时不可以提案方式提出; 5.3.8部门需求之提案:凡部门内提出MIS需求、工务维修需求申请就可以解决之问题,不作提案; 5.3.9评审后之提案:凡经过提案改善评审会评审之提案,不得再以任何理由重提; 5.3.10效益不显著:需增加成本或请购物品方能作改善,其所带来之效益不显著之提案 5.3.11日常工作职责:属日常6S维护、整理、整顿之工作事项不在提案范围内; 5.4提案日常审查评奖: 5.4.1提案初审:提案经部门主管审查后转交于IE,依提案作业内容第5.1,5.2,5.3项进行提案初评;　 5.4.2提案复审:提案改善评审会将对IE初评合格的提案做最后判定,并给予奖金的提案建议; 5.4.3效果追踪:IE将不定期对每件提案的实施状况及效果进行追踪; 5.4.3.1是否有明显的实施效果（改善质量,提高效率等等）; 5.4.3.2是否有执行标准化改善措施（程序修改,作业方式修改等）; 5.4.3.3对已受理但责任单位没有实施之提案,将于下月该部门提案件数中扣除2件; 5.4.4结案作业:如该提案已做标准化或已完成(效果已达成),IE将对该提案进行结案作业并存盘; 5.4.5提案获奖初评: 5.4.5.1提案参与奖:提案范围并于采纳实施后有成效者,给予