大廈僱員引導訓練.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * 裝修管理 裝修管理:需要由住戶/承辦商所提供的文件 (如適用) 提供圖紙供批核 承辦商員工一覽表 工人牌照副本 緊急聯絡表 熱工作許可證 風險評估報告 工業健康及安全計劃 安全施工計劃 承包商工程全保保險或公眾責任險 物料安全數據資料 裝修按金 * 裝修管理：施工期間 請嚴格執行以下要求： 所有施工工人配戴由管理處發出的工作證 為受影響地方作出適當保護 提供輕便的滅火筒 設置急救箱 未經許可不得自行中斷/隔離電源、空調或消防服務； 未經批准不得進行結構性切割、鑽鑿 未經批准不得進行有噪音產生的工作 不准對其他租戶造成騷擾或厭惡性行為 每天清理地盤內的垃圾 在上落物料前，與管理處協調 於已協定的時間及路線運送物料 遵照所有裝修條例 * 裝修管理： 消防或主要系統隔離通知 消防或主要系統的隔離工作必須先經大廈管理處預先安排 在隔離任何消防系統或主要系統前必須經過預先批核, 並向所有可能受影響單位預先發出通知. * 裝修管理： 裝修工程完成 確保大廈內各設施如閥門，卷動扇及電力分發組件等的功能正常運作 確保依照已批准圖紙施工 確保所有缺陷/瑕疵已被剔除 確保其他租戶並沒有在該工程中蒙受任何影響/損失 確保所有工具/廢料從施工場地運走 確保所有受影響的範圍已清理 如上述事項未妥善處理，裝修按金將被扣押 * 保安管理 保安管理：訪客登記 (商業大廈) 在非辦公時間*內登記訪客的個人資料 (如身份證編號或工作證編號) *住宅項目請參照大廈指定要求 * 保安管理：非辦公時間的管理 (商業大廈) 任何人仕不得在大廈內通宵 請把門/從xx:xx 時至 xx:xx 時關好及鎖上 在 xx:xx 時後，記錄所有離開大廈人事的資料 在 xx:xx 時後，審查所有搬運出大廈的貨物及搬運人仕，核證通行文件 截查遊蕩或形跡可疑人仕 鎖好部份載客電梯及載貨電梯 業戶/住戶須提供逗留在單位內的人數及其工作時段 * 保安管理：鑰匙管理 所有鑰匙都應該有適當標籤 所有鑰匙都應該妥善存放於大廈鑰匙櫃內 不得將總匙交予非授權員工 借出任何鑰匙前, 必須先登記在鑰匙登記冊內 借用者須於即日交還鑰匙 機房鑰匙應長期鎖於鑰匙櫃內 需為所有臨時通行咭設定編號, 並登記使用者資料 * 保安管理：車輛管理 檢查停車證，確保其有效性 熟悉車道通路，保安設施及消防設施 登記進出車輛的資料 (包括車輛號碼及進出時間) 如司機違反泊車條例/交通標誌, 應禁止其進入 安排最少一名員工負責管理收銀台 若車主報失車票，員工必須記錄報失車主之個人資料及車牌號碼 * 執照 請特別留意執照/牌照的到期日 個人 設備 系統 職安健綠卡 升降機 WR2 保安人員許可證 電動扶手電梯 FS251 合資格人士 氣壓設備 Fire damper 認可工人 建築工人 電工執照 (R/A/B/C/H) 持牌水喉匠 持牌吊船工人 鋁架搭建工程 (表格五) * 公司資訊科技系統 員工個人工作表現管理系統 (IPMP) * 員工個人工作表現評核系統，員工能夠和其經理訂立電子化工作表現合約 在工作表現合約內有以下六種類： 對公司的成長作出貢獻 提高個人及專業技能 達到既定的財政目標 提供優越客戶服務 提供優越員工管理 開發及擴展新商機 以上六指標的分數將按工種酌量分配 Connect * Connect 為仲量聯行的新內聯網，此平臺能協助公司員工了解公司在美洲、亞太區及歐洲的全球、區域及地區性的業務及專業資訊。 你也可以從家裡瀏覽 Connect /AP/Pages/Default.aspx OneView * 「OneView」為一個互聯網平台, 為客戶提供一站式物業管理服務資訊 「 OneView」能： 消除通訊障礙 協助客戶迅速作出決策 SMART * 「SMART」為一個物業管理財務管理系統，其內容包括； 財務及營運報表 權限管理 支援財務處理程序及監控 訂定租約及綜合租約管理 編制不同類型的帳單 收納款項 編制符合法例要求的報表 支援大廈管理決策 先進科技加快/減省財務程序 追蹤資料更新/更改 「我的環保物業經理」(MyGreenManager) * 「我的環保物業經理」(MyGreenManager) 為仲量聯行總寫字樓與大廈職員的通訊站，網站內提供大量有用資訊，如： 最新的公司資訊及活動詳情 最新發放的員工/部門通訊 提昇服務論壇 與環保有關的網站連結及熱門話題 員工/活動相片集 謝謝! * * * * * * * * * * * * * * 維修承辦商 維修承辦商名稱 冷氣系統 消防系統 升降機及自動扶手電梯 電力系統 緊急發電機 吊船 公眾廣播系統 巡邏系統 衛星電視 停車場管理系統 進出