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人力资源管理架构图
(一)适用范围
本规定适用于营运中心各部门基本员工的人事管理
(二)原则
多劳多得,按劳分配的合理利益分配原则
(三)门店基层员工人力资源管理架构图
1、人事工作对接图
营运总监人力资源部总监
营运总监
人力资源部总监
区经理人事主管
区经理
人事主管
门店人事经理
门店
人事经理
人事专员
2、门店人事经理工作说明
序号
工作项目
工作职责
1
招募与面试
1.确定门店基层员工招聘需求。
2.根据招聘需求提供建议录用人员名单。
2
入职离职手续办理
入职
1.负责门店基层员工入职手续办理(含:资料核查、合同签订)并监督填写的准确性和完整性。
2.根据档案清单及档案录入要求将员工信息录入人事系统。
3.根据人事档案管理制度,对人事档案进行代管工作。
4.根据人力资源部要求及时提交入职人员资料。
离职
1.负责离职人员沟通,了解离职原因并确定挽留的可能性,尽可能保持人员稳定。
2.指导并监督离职手续办理(含:《离职申请表》填写、离职工作交接等其他相关事宜)。
3.负责异常离职(含擅自离职、门店辞退)人员的沟通与处理,并报备人力资源部。
4.按照人力资源部要求及时提交离职人员资料。
3
薪资管理
1.按照薪资调整流程规定填报相关表格并提交上级审核。
2.负责门店基层员工薪资造册及造册配套资料提交上级审核、人力资源部审核。
3.负责与员工确认每周工时及每月工时及薪资并监督员工签字确认。
4.负责定期调查同行业薪资状况,并填写《薪资调差明细表》。
4
员工调动
1.根据员工调动流程跟踪《员工调动协商函》的签核工作,并将备案联提交至人力资源部。
2.按照(员工调动协商函)信息,安排调动员工工作(含交接工作)
3.负责调入调出基层员工档案、工时等人事工作移交,并将员工调动信息录入人事系统。
5
考勤管理
1.负责员工指纹信息的录入并监督员工指纹考勤。
2.负责员工工时的统计,并负责与排班经理沟通《员工班表》中存在的异常问题。
3.审核并监督员工请假及销假。
4.负责汇总和提交《工时周报表》、《工资月报表》至上级审核签字,并监督员工在(工时周报表》、《薪资明细表》上签字
6
工伤事故
1.负责店内工伤事故处理(含:备案、配套治疗、垫支款项申请、配合工伤认定及劳动能力鉴定、工伤理赔)
2.负责整理《事故发生经过报告》至店长审核并上报人力资源部。
3.负责收齐医院就诊所有资料并提交至人力资源部。
4.负责各类事故情况的调查,并配合人力资资源部做事故处理工作。
7
其他
1.负责执行和及时公司各项关于门店基层员工人事郭章制度,及时反馈之心过程中遇到的问题。
2.负责处理门店基层员工关系及配皮和处理产生的劳动争议。
3.负责员工健康证检查验、合同续签事宜。
4.负责综保卡及养老补贴凭证的发放。
5.负责门店内部活动的组织。
3、说明
3.1 人力资源部根据公司规章制度规定,对门店人事经理及其工作,具有监察、服务、指导的权限,并对发生的问题通过邮件或《工作联系单》方式反馈至营运部。
3.2 工时考勤制
工时考勤制只是企业内部进行员工考勤管理的一种方式,员工上班考勤计算方式可以小时计算单位,每满有效上班一小时为一个工时,不包括员工用餐及休息时间。
招募与面试
(一)人员招募需求确定
门店人事经理:根据店长指示进行招聘工作组织及实施。
门店人事经理:
根据店长指示进行招聘工作组织
及实施。
店长:
根据门店人事经理建议,确定招聘人数
及时实施招聘时间。
门店人事经理:
根据《员工班表》、《辞职申请表》及实际营运
情况,提出建议招聘人数并报店长确认。
(二)人员招募渠道
1、门店招聘渠道
1.1 店内海报及校园招聘
由公司设计招聘广告,门店人事经理填写联系方式及地址,张贴于店内或学校公告栏。
1.2 学生会或勤工俭学办公室:携带公司宣传手册、名片等,与相关负责人沟通推荐实习生人员会兼职人员。
1.3 内部推荐
通过店内员工推荐及其朋友或其他认识的人,到店内应聘。
(三)应聘要求
1、基本要求
1.1 身高:迎宾1.6米以上。
1.2 年龄:18-49岁周岁(全职)。
1.3 持有效健康证;无犯罪记录。
1.4 其他:收银员要求本地户籍及高中以上学历,外地户籍须有本事户籍人员担保。
2、用工形式分类及用工要求
代码
描述
签署的合同/协议
缴纳保险说明
招聘员工来源
员工
A
全职员工-工时劳动关系
劳动合同书(月薪)
缴纳综保
外地籍的失业人员或农民工(收银除外)
B
兼职员工-计时协议用工
兼职协议(计时)
不缴纳
在校学生 外单位在职、内退人员
【注:1. 全职员工用工要求:招工对象权限限于外地籍,包括失业人员或农民工。
2. 兼职人员用工要求:兼职员工为劳务工,兼职人员
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