教学仪器设备记固定资产及仪器装备管理培训.ppt

教学仪器设备记固定资产账及装备管理培训 一、教学仪器设备记固定资产账 . 部分学校存在如下问题： 1、学校总务处固定资产台账、卡片和仪器设备详单填写内容不规范，没有学校公章和资产审核小组人员签字。 2、专用教室登记用的清单没经学校核实、没有学校盖章和固定资产审核小组签字认可，有的与学校总务处的清单价格不一致。 5、2014、2015、2016三年薄改资金和2012年县资金装备的器材，专用教室明细账上的价格与清单上的实际中标价格不符。 . 针对以上现状，提出如下要求： 1、学校总务处的台账、卡片、清单、凭证都要由学校盖章、仪器设备清单除盖章外还要有学校固定资产审核小组签字，取得认可方能下账。(固定资产审核小组成员：校长、副校长、会计、总务、学校专室管理人员和教师代表，共计有7、8人即可。) . 2、总务要及时将取得认可的卡片、清单等复印件发放到对应专用教室，专用教室要以卡片、清单为依据，记录相应专室的总账、明细账。 . 3、各专室总账通常有: (1)仪器总账（包括音体美等仪器，存放于物理或科学仪器室）. (2)图书总账（存放图书室）. (3)现代教育技术总账（包括教师用计算机、学生计算机和多媒体设备等，存放于信息中心或计算机教室）。 . 4、专用教室明细账：各专用教室根据仪器设备总账中的仪器设备详单建立本室仪器设备明细账，实物要与仪器设备明细账上最后结余的数量相符，要做到账账相符、账物相符。 . 5、对于找不到清单的仪器设备，各专室要认真清点并制成实物清单（清单价格参照2007版《河北省中小学教学仪器配备目录》），经资产核查小组签字、学校盖章后，由会计凭此清单按财务制度要求上固定资产账，并建立台账、卡片，然后再把卡片和清单复印件发往各个对应专室，各专室凭此复印件，下对应专室的总账、明细账。 . 6、对于明细账中仪器设备价格与厂家中标价格不符的问题，学校必须要按厂家中标家重新建总账、明细账，保证仪器设备价格数量与中标厂家清单上一致。 . 7、仪器设备确有损坏、丢失（或调走）的各专室按要求填写仪器损失报告单，写明原因，学校每学期末要汇总报损仪器设备,经学校固定资产审核小组签字、盖章后，上报教育局相关科室注销，注销凭证和清单原件在总务处存放，对应专室依据注销后的凭证和清单复印件核减专室中的总账和明细账，做到账账相符、账物相符。 . 7、仪器设备确有损坏、丢失（或调走）的各专室按要求填写仪器损失报告单，写明原因，学校每学期末要汇总报损仪器设备,经学校固定资产审核小组签字、盖章后，上报教育局相关科室注销，注销凭证和清单原件在总务处存放，对应专室依据注销后的凭证和清单复印件核减专室中的总账和明细账，做到账账相符、账物相符。 . 以后学校接到各级各部门分发（或调换）仪器设备后，经手人在第一时间要向学校领导汇报，学校及时组织固定资产审核小组按照供货清单进行清点（发现与清单不符的、分发仪器当天报告分发厂家和相应科室）、初验、签字、盖章，原件由学校总务保管，会计凭此清单按财务制度要求上固定资产账，建立台账、卡片，然后再把卡片和清单复印件发往各个对应专室，各专室凭此复印件，下对应专室的总账、明细账。 . 专用教室管理人员不要频繁变动，如有变动，学校固定资产审核小组成员要对管理实物进行账目清点，并办理交接手续。