采办部工作要求、工作计划与主要人员.doc

PAGE PAGE 1 附件一： 采办部工作要求、工作计划和主要人员 工作安排 根据2010年9月29日公司专题会议纪要（第35期）和“集中采办”的要求，采办部工作的具体要求和目前工作计划、人员工作安排为： 工作要求 （一）采办部的工作目标为：阳光采办、效能采办、学习型采办、思考型采办、服务型采办和计划型采办 1.“阳光采办”，要求严格遵守采办程序，在招、评、定标 的各个过程做到公开、公平、公正。公司纪委介入采办管理的关键环节。 2．“效能采办”，要求在严格遵守采办程序的前提下，高效、 及时完成采办工作，在满足采办需求的前提下，要求采办结果性价比的最大化。 3.“学习型采办”，为更好的完成采办工作，在采办过程中， 采办人员、合同人员不但要掌握公司各级相关采办、合同管理规定，还要不断学习相关招、投、评标和国家、地方、行业的新的规定，学习项目管理知识，学习招评标的各种技巧，如采办包的划分、技术、商务标书的编制。根据总公司、集团公司的要求，三年内，合同管理岗位人员应通过企业法律顾问资格考试，采办管理人员应通过国家组织的招标师考试。 4.“思考型采办”，要求各采办人员、合同人员为高效完成 自己的工作，更好的服务项目和生产需要，要勤于思考、善于思考，不断优化工作方式、方法，遇见问题不是推托，也不是上交，而应该提出解决问题的建议、方案。 5.“服务型采办”，根据公司转变机关职能、改变工作作风， 加强服务意识的整体要求，牢固树立采办工作的服务意识。在工作中加强与其他职能部门的沟通，加强与项目组、各生产采办需求单位的沟通，及时、高效的完成采办任务，为公司项目建设、生产提供优质的采办和合同管理服务。 6.“计划型采办”，要求采办工作要加强计划性，无论项目 采办、生产采办一定要作到计划先行。编制详细的、操作性强的采办计划是顺利完成采办工作的前提。 （二）为实现采办目标，要求采办部工作必须在制度完善、程序明确、责任界限清晰且责任具体落实到人的前提下展开： 1. 梳理海油总、海油发展发布的各级采办、合同、法律管理规定，对石化公司目前缺少的相关管理细则规定进行完善，如机关部门的采办管理规定、供应商考察管理规定、报关报检和验货收货相关管理规定、采办专业委员会的工作和会议细则、供应商评审细则、评标专家库尤其是技术各专业专家库的建立和管理细则等。 2. 优化采办审批流程和合同审批流程 2.1 采办审批流程要体现高效、制衡和责任明确，基本流程为： 采办需求—采办经办人—采办岗位经理—采办部经理—公司主管领导。 2.2 合同审批流程要体现签字的有责任，不承担责任的不签字的原则，基本流程为： 采办经办人—合同管理岗—采办部经理—公司主管领导。 3. 明确采办和合同责任界面： 3.1 工程项目采办，派驻项目组的项目采办经理负责项目组采办计划的编制、项目采办的组织、协调，是设备采办600万以下（不包含本数）、工程、服务类采办1000万以下（不包含本数）的责任人；工程采办岗位经理负责工程项目采办计划的审核，是设备采办600万（含本数）以上，工程和服务采办1000万以上（包含本数），全部采办2000万以下（不包含本数）的责任人；部门经理为2000万以上采办的责任人。 3.2 生产采办的责任人为生产采办岗位经理。 3.3 合同审核的责任人为部门经理。所有合同在上报公司领导签字前须全部经过程兰侠审核。 3.4 采办审核的责任人为合同岗位经理。 3.5 采办审核岗负责程序审核、采办资料、合同文档和合同统计、采办统计、采办需求和价格信息库（价格分析和价格控制）的管理接收等工作。 3.6 部门文档管理负责部门文件收发、会议安排、工作周报编制、整理、提交。 （三）部门工作方式要求： 1. 采办、合同谈判必须制定采办计划和合同谈判提纲，以周报的形式报送到文档管理岗，文档管理岗汇总后上报部门经理。 2. 部门工作计划由部门经理制定。 3. 具体工作计划由岗位经理制定。 4. 实行年度采办滚动计划，编制由采办岗位经理和项目采办经理组织完成。 5. 实行工作周报和月度工作例会制度。 6. 与公司纪委、工程部和其他职能部门建立监督、工作协调相关制度。 7. 上报领导或上级公司文件必须经由部门经理或授权人签字并负责。 8. 实行采办进度跟踪汇报制度，落实到责任人，采办进度由采办岗位经理向部门经理、采办需求单位汇报。 9. 没有按计划完成采办的，采办执行人员应立即向采办岗位经理和部门经理汇报。 10.所有合同不分类别，全部纳入采办部的合同审批，E平台审核要把好关. 11. 采办部授权顺序为： 部门经理—合同岗位经理—工程岗位经理—生产采办经理—工程采办主管—生产采办主管 二、目前工作计划 （一）采办部工作安排 在进行日常采办正常管理工作前提下，主要分三个大的阶段进行： 1. 输理、完善采办、