库存管理-建筑材料管理软件.docVIP

PAGE PAGE 25 标顶材料管理系统 帮 助 手 册 广州企胜信息科技有限公司 （在线技术支持QQ：780031334） 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第 一 章 基础数据设置 4 第 一 节 材料库维护 4 第 二 节 部门员工管理 5 第 三 节 供应商维护 6 第 四 节 新建仓库 7 第 二 章 新建工程 8 第 五 节 新建项目 8 第 六 节 打开项目 8 第 七 节 打开仓库 10 第 三 章 材料预算计划管理 11 第 一 节 制定材料预算单 11 第 二 节 材料预算实况 11 第 四 章 材料采购管理 13 第 一 节 采购申请 13 第 二 节 采购计划 14 第 三 节 采购计划汇总查询 14 第 四 节 采购合同 15 第 五 节 采购合同查询 16 第 六 节 采购合同入库对比 16 第 五 章 材料应用管理 17 第 一 节 材料采购入库 17 第 二 节 材料退货 18 第 三 节 领料出库 19 第 四 节 返料归库 19 第 五 节 材料调出 20 第 六 节 材料调入 21 第 七 节 直进直出 21 第 八 节 损耗单 22 第 九 节 单据明细查询 22 第 十 节 警戒设置 23 第 六 章 甲供材管理 23 第 七 章 库存管理 24 第 一 节 库存查询 24 第 二 节 工程库存查询 25 第 三 节 库存盘点 25 第 四 节 仓库结算 26 第 八 章 成本分析管理 27 第 一 节 材料成本分析明细 27 第 二 节 材料大类成本分析 27 第 三 节 公司工程成本汇总 27 第 四 节 材料成本查询 28 第 五 节 工程结算 29 第 九 章 财务管理 30 第 一 节 付款单 30 第 二 节 预付款单 31 第 三 节 收款单 32 第 四 节 收款单查询 32 第 五 节 往来对账查询 32 基础数据设置 材料库维护 材料库维护中新增材料类别，选择左上角的增加旁边的小三角下拉菜单中选择“增加节点”，如需建立下级节点选择“增加子节点”，再弹出的节点信息中输入节点名称，点击“确定”。 材料库维护中新增材料，选择左边的材料分类，再点击右边菜单栏上的“新增”按钮。在弹出来的窗口中输入材料编号，名称，规格，单位，及参考价，点击“确定”保存 部门员工管理 点击左上角的增加下拉框中，增加节点，增加部门名称 增加员工信息，选择一个部门，点击右边窗口中左上角的增加按钮，弹出来的窗口中输入相关员工信息（红色是必填，其他黑色信息根据实际情况需要进行填写） 供应商维护 供应商管理模块增加供应商类别点击“增加”选择下面的“增加同级节点”（如图）弹出节点信息窗口，输入相关信息点“确定”保存（如图） 增加供应商分类后选择一类供应商，点击右边“增加”按钮弹出“供应商详细信息”窗口在此窗口输入供应商详细信息（如图）“确定”保存 新建仓库 “项目信息管理”下“新建仓库”弹出新建仓库信息，仓库编号系统自动生成，输入仓库名称，选择负责人等其他信息点击确定，如图 新建工程 新建项目 首先新建一个工程项目，点击“项目信息管理”下“新建项目”按钮，弹出新建项目窗口，在窗口中项目编号自动生成，输入项目名称，单号前缀（会根据项目名称自动生成），材料库（下拉框中选择），所属仓库（备：本软件红色部分是必填项），其他信息根据工程实际情况填写，点保存，如下图 打开项目 “项目信息管理”打开“打开项目信息”弹出来的项目信息窗口左边是工程项目，右边显示工程详细信息、项目权限控制，选择某一工程可以对详细信息进行修改，删除。也可以通过项目权限控制编辑此项目的操作权限（系统默认新建的工程所有操作员都有权限，如对其中的部分操作员进行勾选，那么其他的操作员进入系统就无法看到此项目也无法拥有此项目操作权）。 打开仓库 “项目信息管理”下“打开仓库信息”弹出仓库管理窗口，再此窗口中可查看仓库信息，增加修改删除仓库如图 仓库管理浏览权限设置，默认所有人可以浏览，勾选之后只有被选者才能浏览。 材料预算计划管理 制定材料预算单 “材料预算计划管理”下“材料预算单”弹出材料预算计划窗口，点击“新增单据”新增单据，预算单编号由系统自动生成，输入预算单名称，选择经办人，在下面的表单中输入材料（材料可以通过两种方式选择：1在表中输入材料的编号或者材料名称，软件会自动搜索相关的材料在下面材料库表中显示，再双击材料就可以把材料选