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文件名称 电脑及网络系统管理规定 版次 A1 文件编号 页码 第 PAGE 3页 共 NUMPAGES 7页 1目的 保证工厂电脑和网络的规范化使用，充分发挥电脑网络的功能，提高工厂信息化管理的水平，提供工厂信息化发展的坚实基础，有效地满足各部门生产和工作的需要。 ２范围 此规定适用于工厂使用电脑和网络的各部门及人员。 3定义 为了方便工厂对电脑（包括工厂采购和客户采购的电脑）的统一管理，IT部将工厂电脑进行分类，划分为办公电脑和生产电脑两类。 3.1办公电脑：凡粘贴IT部编号的电脑均为办公电脑，用于非生产测试的办公事务。 3.2生产电脑：凡未粘贴IT部编号的电脑均为生产测试电脑，简称生产电脑。 3.3私人电脑：私人电脑是指由个人自费购买，所有权属个人，带入工厂办公使用的电脑，属于办公电脑范畴。 3.4网络设备: 网络设备指主干通信设备、网络线路、公共服务器及其他公共设备。 3.5网络用户：使用网络的部门及个人都是网络的用户，包括私人电脑拥有者。 3.6信息上网：指与 Internet外部网络的连接，以下出现上网字样均指信息上网。 4职责 1. 1各电脑和网络使用部门及个人必须按照此规定的要求合理使用工厂的电脑和网络资源。 2. 2IT部作为职能部门负责工厂电脑和网络的全面管理，有义务提供稳定高效的网络环境，满足各部门及个人的工作需要。同时工厂赋予权力监督各部门及个人的使用状况和行为，及时纠正错误的使用方式，保证工厂电脑和网络的规范、稳定、安全运转。 5规定内容及要求 1. 1电脑和网络管理： 2. 1.1IT部负责对工厂电脑和网络的全面管理。 3. 1.2电脑的采购 (1)各部门根据生产和工作的需要，需要购买电脑时，应联络IT部索取报价，IT部电脑采购人员根据各部门的具体需求向供应商进行询价、比价、报价联络并取得报价单，在报价单上标注 IT-年份月份-XXX编号转交各部门，各部门依据工厂的计划内或计划外的财务流程进行请示，各级领导批准后将采购申请单和报价单一同提交IT部电脑采购人员进行购买。 (2)IT部根据申请部门提交的采购申请单联络相关供应商进行送货。 (3)对于客户委托我工厂购买的电脑，原则上应有客户负责人代表签字的书面购物委托书，委托书中应写清楚电脑的品牌、型号、配置及相关要求（最好有价格范围），采购流程和 5.1.2条相同，此委托书也可以作为我工厂向客户收款的依据。 5.1.3电脑的验收和库房管理 (1)新购买的电脑入厂后，IT部根据采购清单逐项验收，同时对电脑进行性能检查，确认合格后办理工程部入库手续，不合格则退回供应商进行更换。验收合格的电脑，工程课按设备一样进行入库和在库管理。 (2)IT部电脑维护人员须对办公电脑进行编号粘贴工作，并尽快联络相关部门领回新购电脑。 5.1.4电脑的领用与退库 (1)各部门办理电脑的领用手续,首先填写《领料单》,在《领料单》上应写清楚领用电脑的品牌、型号、配置及附件等，然后检查配置及附件是否齐全，齐全后方可领用。 (2)各部门如果有不再使用的电脑（包括显示器，打印机等外设）需要退库时，经IT部确认完好的可以退到IT部，不良电脑禁止退库，如果需要退库需要修复后退库，否则请走报废流程。 5.1.5电脑的报废处理各部门电脑（包括显示器，打印机等外设）需要报废处理时，需要经IT部主任确认并提供报废技术确认书给各部门，各部门连同此技术确认书按工程课报废流程作报废处理。经部门主任和部长批准（固定资产需要提交报废请示书由总经理批准）后退回工程课库房。 2办公电脑的使用管理 2.1办公电脑的使用管理统一由IT部负责，原则上办公电脑必须接入局域网络。 2.2IT部电脑维护人员负责对每台办公电脑进行编号管理，并建立《办公电脑档案》进行记录跟踪，及时更新有过配置更换的办公电脑。 2.3办公电脑使用部门须设立电脑责任者，并打印责任者姓名揭示在显示器上。使用者应保持设备及其所在环境的清洁和 5S 管理。其他人员使用电脑时须征得电脑责任者的同意方可使用，否则出现问题后果自负。 2.4电脑使用者不得使用办公电脑玩游戏，观看 CD、VCD、DVD等任何与工作无关的操作。 2.5电脑责任者应随时对每台电脑状态进行检查，发现硬件遗失，及时向上级通报。 2.6任何人不得私自拆卸电脑内的任何配件，否则，将按盗窃公物处理，若追查不到则由相应的电脑责任者承担全部责任。 2.7办公电脑的软件安装由IT部电脑维护人员负责，同时更新《办公电脑档案》，任何人不得私自安装电脑软件。 2.8办公电脑及其他周边设备在使用过程中IT部将根据命名规则统一确定其名称，任何用户不得私自更改。 2.9办公电脑的防病毒管理工作由IT部统一负责，并安装工厂网络版防病毒