数据库原理及应用-第二部分.pptVIP

数据库原理及应用 第二部分 上节回顾 数据库的基本概念 数据库 数据库管理系统 数据库系统 数据模型(重点) 概念模型 组织模型 关系数据库的基本设计方法 概念结构设计 逻辑结构设计 主要内容 Access概述 创建数据库 数据库表的建立与操作 一.Access概述 1 Access 2003的特点 2 Access 2003的启动和退出 3 Access 2003的基本结构 4 Access 2003的帮助系统 1 Access 2003的特点（一） 基于关系模型的数据库系统，适用于中小型数据库 存储文件单一。 可以快速获取数据。 利用报表设计工具，不需编程，快捷生成数据报表。 处理多种数据类型，可直接对Dbase、FoxBase、FoxPro等格式的数据进行访问。 Access 2003的特点（二） 采用OLE技术，能方便创建、编辑多媒体数据库，包含声音、图像、视频等对象。 设计过程自动化 较好的集成开发功能 断点设置、单步执行等调试功能 进一步完善了将Internet或Intranet集成到整个办公室的桌面操作环境 将数据库应用程序的建立移进用户环境，淡化用户和应用程序开发者之间的关系。 2 Access 2003的启动 1. 从【开始】菜单启动Access 2003 2. 使用快捷方式启动Access 2003 Access 2003的退出 1. 单击标题栏右端的【关闭】按钮。 2. 双击标题栏左端的【控制菜单】按钮。 3. 单击标题栏左端的【控制菜单】按钮，执行【关闭】命令。 4. 单击【文件】菜单，执行【退出】命令。 5. 按快捷键【Alt+F4】。 3 Access的基本结构 数据库对象和组 对象：表，查询，窗体，报表，页，宏，模块 组：一系列数据库对象组。 相关联的不同类型的对象保存在一个组中 包含的是所辖数据库对象的快捷方式 表 Access 2003 存储数据的地方 是数据库的核心和基础，其它对象的操作都是在表的基础上进行的。 一个表就是一个关系，即一个二维表，每一行称为一条记录（元组），每一列称为一个字段（属性）。 查询 建立数据库系统的目的不只是简单的存储数据，而是要在存储数据的基础上对数据进行分析和研究。 在Access 2003中，使用查询可以按照不同的方式查看、更改、分析数据 也可以将查询作为窗体、报表、页的数据源。 查询可以建立在表上，也可以建立在其他查询上 窗体 数据库和用户之间的主要接口 使用窗体，可以进行数据输入、数据显示，通过窗体对数据库进行各种操作 显示内容来自表、查询和SQL语句 可以运行宏和模块 报表 以格式化的形式显示数据、输出数据。 对数据进行排序、分组 对数据进行统计计算 求和、求平均值等。 页 页是连接到数据库的Web页。 查看和处理来自Internet 或Intranet上的数据 将数据库中的数据发布到Internet或Intranet上去。 独立的HTML文件保存 宏 宏由一系列操作组成 ，每个操作实现特定的功能。 利用宏可以自动完成一些重复性操作 宏可以单独使用，也可以与窗体配合使用。 模块 VBA语言编写的程序段。 与窗体、报表等对象结合使用，完成宏无法实现的复杂功能，开发高性能、高质量的数据库应用系统。 4 Access 2003的帮助系统 1. 单击工具栏上的【帮助】按钮 ；或单击【帮助】菜单，执行【Microsoft Office Access 帮助】命令；或 按F1键，出现帮助系统界面。在【搜索】栏中输入查找的帮助信息， 如字段名称，按【Enter】键，就可以打开【搜索结果】窗格，单击某个具体内容就可查看具体的帮助内容。 2. 单击【帮助】菜单，执行【显示 Office助手】命令，打开“Office助手”，单击“Office助手”图像，在文本框中输入关键词，单击【搜索】按钮。 3. 按F1键可获得上下文有关的帮助信息。 二.创建数据库 开发数据库应用系统的第一步。 在Access 2003中，需要先建立一个空数据库，然后才能创建相关的表、 查询、 窗体等对象。 1 简单的Access数据库设计方法 2 建立数据库 3 数据库的基本操作 1 简单的Access数据库设计方法 1．确定数据库的用途和需求，根据应用环境： 确定创建数据库的目的 确定要完成哪些操作 建立哪些对象 2．确定数据库中所需要的表 每个表只包含关于一个主题的信息。 根据主题信息，确定表名。 同一数据库，不同的表不能同名。 简单的关系数据库设计方法（续） 3．确定表中所需的列(字段） 名称、类型、约束 Access 2003中组成字段名称的符号： ① 长度最多只能为64个字符。 ② 可以包含字母、数字、空格及特殊的字符（除句号（。）、