“企业档案工作评价”评分标准.doc

PAGE PAGE 1 “企业档案工作评价”评分标准 2011年7月 编号 考核项目与考核内容 分数 评 分 细 则 存在问题及扣分 实际得分 整改措施 备 注 1 组织管理 25 1.1 档案工作集中统一管理 2 （1）认真贯彻落实《档案法》及相关法律法规，做到企业档案工作统一领导、统一制度、集中统一管理的得2分； （2）企业档案已实行集中统一管理，专门档案设置分室的不扣分； （3）未实行集中统一管理的不得分，部分内容未落实的扣1分。 1.2 档案工作“三纳入” 2 （1）将档案工作纳入企业发展规划和年度工作计划、纳入企业管理制度、纳入相关人员职责并定期考核，并有企业档案工作发展规划和年度计划的得2分： （2）“三纳入”每缺一项扣0.5分；没有档案工作发展规划和年度计划扣0.5分：虽有“三纳入”制度，但落实不到位的扣0.5分。 1.3 档案工作分管领导及职责 2 （1）档案工作分管领导及其职责明确，并有解决实际问题实例的得2分； （2）未明确企业分管领导的扣2分；虽有分管领导但没有文字资料显示其职责范围的扣0.5分；领导重视但缺乏解决问题实例的扣0.5分。 1.4 档案机构及专职人员 6 1. 设置了与企业管理相适应的档案工作机构 3 (1)设置了独立、直属的档案综合职能机构或档案、信息一体化管理机构的得3分； （2）设置了办公室或其他职能部门直属的档案机构的不扣分； （3）内部机构少且没有对下业务指导任务的小型企业，没设档案机构，但有明确分管部门及专职档案人员的不扣分； （4）未设置集中统一管理的档案工作机构的扣3分。 1. 配备了与企业管理相适应的专职档案人员 3 （1）专职档案人员配备合理、岗位职责明确、工作勤勉敬业，学识水平、业务能力、培训率达标的得3分； （2）没设专职档案人员的不得分；人员配备与企业档案工作任务不相适应的扣1分； （3）未建立岗位责任制的扣1分，已建立岗位职责但履职不到位的扣0.5分； （4）档案部门负责人应具有大专以上学识水平或中级以上专业技术职务，学识水平或专业职务不达标的各扣0.5分； （5）档案人员中专以上学识水平、中初级以上专业技术职务需达50%以上，学识水平、专业技术职务不达标的扣0.5分； （6）档案人员与其他专业技术人员享受待遇有差别的扣0.5分。 1.5 档案管理网络体系 2 （1）已建立由企业档案工作分管领导、相关部门负责人、专兼职档案人员组成的，涵盖机关各部门及所属单位、项目部的，纵向到底、横向到边的健全的档案工作管理网络，网络成员职责明确并定期开展活动的得2分； （2）已建立档案管理网络但未有效开展活动的扣1分；档案管理网络覆盖面不全或网络兼职档案人员配备不全，影响活动开展的扣0.5分；网络人员履职不力，影响管理效果的扣0.5分。 1.6 企业档案工作规章制度 3 （1）认真贯彻国家档案局、国资委等档案工作法律法规，结合企业实际建立健全档案工作各项规章制度、管理办法或实施细则，有保证档案齐全、完整、准确的有效控制措施的得3分； （2）贯彻落实上级档案工作相关法律法规、指示、规定不力，缺乏企业自身相应档案工作管理办法、规章制度的扣1分； （3）档案工作收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、保密等规章制度不健全的扣0.5分； （4）虽已建立“三纳入”、“四参加”等制度，但控制措施不力，难以保证企业档案的齐全、完整、准确的扣0.5分。 1.7 企业档案工作法制宣传 2 （1）采取多种形式对企业进行全员档案法制教育，定期对档案管理网络人员进行档案法制宣传，企业具有较高的档案法制意识的得2分； （2）档案法制宣传不力，全员档案意识不高，档案工作正常开展有阻力的不得分； （3）个别人员档案意识不强，对档案工作支持不力，影响档案管理效果的扣1分。 1.8 档案工作年度培训 2 （1）定期组织档案人员业务培训，培训率达80%以上的得2分； （2） 档案人员未经培训上岗或培训率不达标的扣1分。 1.9 制定企业档案工作考核评价办法 2 （1）认真贯彻国资委《中央企业档案工作评价办法》和中国铁建系统《企业档案工作考核评价具体实施办法》相关规定，制订本企业档案工作考核评价规划、计划并积极付诸实施的得2分； （2）未制订本企业档案工作考核评价规划、计划的不得分；虽有规划、计划但实施不力的扣1分。 1.10 组织档案业务检查、指导、评价 2 （1）对机关各部门、所属单位及直属项目部档案业务实施定期或不定期的检查指导，对应开展档案工作考核评价的单位进行督促检查，基层单位档案工作开展良好的得2分； （2）未对机关各部门、所属单位及直属项目部实施档案业务检查指导，也未组织开展