华源包装有限公司企业e化信息系统规划与导入建议书.docxVIP

PERFECT SOFT INFORMATION 华源包装有限公司 企业 E 化信息系统 规划与导入建议书 东莞市金湛软件科技有限公司 2007 年 10 月 16 日 PERFECT SOFT INFORMATION 目 錄 壹. 前言 2 貳. 华源 E 化目标与范围 3 一. 华源现行事务作业流程 3 二. 华源未来 E 化项目目标与范围 4 二.1. 高效率的未来事务作业流程 4 二.2. 易操作及合理化的未来系统作业 5 三. 项目预期成效 15 參. 项目工作说明 18 一. 项目组织 18 二. 专案时程 20 三. 项目管理 21 三.1. 整体规划 21 三.2. 流程检讨 21 三.3. 系统客制开发 22 三.4. 系统验收测试 22 肆. 上线后支持及保固服务 23 伍. 系统备援建议 23 陸. 硬件配置规划建议 24 柒. 附录 25 PAGE I PERFECT SOFT INFORMATION 壹. 前言 本导入建议书主要说明项目范围、系统架构及华源包装有限公司(后简称华源)未来系统的架构及金湛软件科技有限公司(后简称本公司)如何协助辅导的方式，期使华源的 E 化项目能顺利进行。 本规划建议书中所述之系统功能及导入时程皆为本公司就与华源访谈过后所提出之最佳化建议。而后续实际需客制之系统架构及细部流程仍需待与华源进行过整体规划及流程蓝图后，方可另行提华源最终之最适化企业资源管理系统。因而在项目进行中，经由本公司与华源双方确认之项目细部规划及相关流程文件，皆将视为未来华源特殊需求客制之内容。 PAGE 2 PERFECT SOFT INFORMATION 貳. 华源E化目标与范围 一. 华源现行事务作业流程 PAGE 3 PERFECT SOFT INFORMATION 二. 华源未来e化项目目标与范围 二.1. 高效率的未来事务作业流程 PAGE 4 PERFECT SOFT INFORMATION 二.2. 易操作及合理化的未来系统作业 1.未来整体信息系统架构图 金湛本次为华源 e 化项目所规划的范围及各项系统主要具备的功 能如下: PAGE 5 PERFECT SOFT INFORMATION 【销售管理系统】 业务能透过估价的系统的作业进行印刷件的估价，并产生报价单给客户。当客户决定下单后即可进行订单作业。透过流程式的销售管理系统，业务人员从印件的估价 报价一直到订单的建立，简单的操作即能完成。下单后，当有库存数则可直接出货，如没库存则能轻易抛转制造单进行生产，并于生产完工后进行出货单的开立。 另金湛还为华源规划多单位的出货管理作业，即不同的成品可依不同的包装方式以不同的单位进营销货作业。透过转换率的规划以达成多单位别的销货出库管理。 PAGE 6 PERFECT SOFT INFORMATION 除此之外还能随时查询各式销售报表及尚未完工订单的生产状态。 可随时依业务员别或制单区间查询每张制造单的加工进度 【采购管理系统】 透过询价单登录的建立，能轻易管理厂商的报价数据，并可于安 PAGE 7 PERFECT SOFT INFORMATION 全库存不足时由系统产生请购建议。生管单位亦能依生产所需不足的库存数产生请购建议。依不同来源之请购建议能实时抛转采购单并进行原料的采购及进料的准备。 由于华源的原料是依厂商别来管理，所以金湛特为华源规划的原料库存是依厂商别来控管，即同一原料是可以依厂商别来看各自的库存量，亦可看汇总的总库存量。当 MRP 展开物料需求时，可依厂商别来决定原料是否足够，如有其中一家厂商的原料足够时，则不会进行请购建议的产生。 【生产管理系统】 PAGE 8 PERFECT SOFT INFORMATION 生管透过生产排程系统能快速将需生产数计算出来，由系统依生产特性自动选定生产机台，并产生工作命令单。安排各加工机台进行产品的生产。如有工序需要外发加工，系统亦会直接产生外发生产的加工单进行工序外发加工，并可于外发加工缴库后进行加工请款的作业。 制单的领料作业中，由于华源之原料是依厂商别建立，所以会产生订单的使用原料与实际领用的料不同。因此金湛特为华源规划可由仓储判定依实际库存状况，进行单一原料同一厂商的领出作业。 现场完成加工生产后，系统能快速转为入库单将成品数据实时呈现出来。另金湛还为华源规划多单位的生产入库作业，即不同的成品可依不同的包装方式以不同的单位入库。透过转换率的规划以达成多单位别的生产入库管理。此作业将与销货单上的多单位别的管理模式，互相搭配使用。 PAG