采购员岗位职责说明书.doc

采购员岗位说明书 岗位名称 采购员 岗位编号 所在部门 市场部 岗位定员 2 直接上级 市场部经理 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职： 负责物料采购和接收托运工作。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：根据采购计划做好采购前期准备工作。 工作 任务 根据月份采购计划制定采购时间进度表。 根据库存及时调整采购计划，不得造成积压。 积极搜寻市场信息，分析评估供应商并上报主管领导。 做好对所采购物资信息的了解，减少退换货的几率。 对于生产急需的配件要比较价格后快速解决不得耽误。 职 责 二 职责表述：负责物料的采购工作。 工作 任务 完成与供货方的资质确定。 全程完成与供货方签订技术协议、供货合同、和跟货、催货、入库的工作。 负责完成付款申请单的手续。负责催要发票挂账直至结算。 负责外协的登记和结算工作。负责物料退货索赔事项。 职 责 三 职责表述：负责物料信息采集。 工作 任务 对供货方的资料进行搜集和整理归档。 对供货方的信誉，物料的质量、价格做出评价。 做好采购物料的市场调研工作，掌握物料信息。 经常与生产沟通了解物料的使用情况。 职 责 四 职责表述：完成物料的入库和结算工作。 工作 任务 负责物料到达后收单据核对信息和清点。 通知质检人员和使用单位来验货交接。检查无误后办理入库。 与财务办理好挂账、对账、和结算业务。 确保所采购物料质量满足技术工艺要求，确保价格在预算之内，处理质量纠纷。 职责五 职责表述：完成上级交办的其他工作任务 权力：对公司的质量管理体系有学习权和建议权。 对质量优价格低的物料有建议权。对合格供货方的评定有话语权。 对采购的管理规定有建议权。 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 物流公司及运货司机及供货商 任职资格： 教育水平 中专及以上 专业 培训经历 市场营销培训、质量体系培训、安全培训、物流管理 经验 2年以上的采购相关工作经验 知识 具有质量检验标准、一级采购员。 技能技巧 具备办公一体化工具使用 个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具/设备 计算机 工作环境 办公室和不确定 工作时间特征 工作时间不固定，偶尔需要加班 所需记录文档 合格供货方表、供货方评价表、采购计划、技术协议、购货合同、合格供方名单 考核指标： 具体考核指标依据绩效考核执行。 备注