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版/次:
1.0
财务部岗位职责说明书
1
引言
1.1
使用指南
本职位说明书主要的阅读对象是财务部全体员工。
1.2
编写目的
规范说明职位所需具备的各种知识与技能要求,使员工对职位要求更明确,并为人力资源管理工作提供决策依据。
1.3
适用范围
财务部全体员工。
1.4
术语
职位说明书:是对工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对职位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录,它是根据对工作分析的各种调查资料加以整理、分析、判断所得出的结论编写成的书面文件。
1.5 引用文件
无
2 财务部岗位职责说明书内容
2.1 部门职位编制图
图表 1 财务部组织机构图
模板版次:1.0
第 1 页 共 7 页
COPYRIGHT 1999-2016 DIRO SHANGHAI
版/次:
1.0
2.2 职位职责
2.2.1 财务部主管
基本信息
职位名称
财务部主管
所属部门
财务部
职位编号
FIN-001
直接上级
财务总监
直接下属
会计、出纳
职位编制
1
编制人
财务部主管
核准人
总经理
编制日期
2016-1-22
职位工作目标
协助总经理主导企业的财务会计工作,组织企业开展全面经济核算,对各项财务会计工作定期研究、
检查和总结,做好成本、费用的分析和考核,建立健全公司财务管理、会计核算等有关制度,监督各
项制度的实施和执行
职位职责与工作任务
职责描述:主导财务部日常工作,建立健全公司财务管理、会计核算等有关制度,监督各项制度
的实施和执行
1.设计科学合理的财务架构、会计科目、报表;
2.为相关部门数据的采集和统一搭好框架;
职
具
3.做好财务部相关人员的职责分配及日常工作的调节;
责
4.组织部门的例会,总结财务部工作经验,提高工作效率;
体
一
5.审核会计及出纳的记账凭证及报表;
工
6.建立健全公司财务管理、会计核算等有关制度,并监督实施与执行;
作
7.织公司所有会计核算人员学习财会专业知识及现代管理方法,提高会计核算人员的业
务工作能力。
8.监督保管公司相关财务资料,保管好账册、合同等相关原始单据
职责描述:审核各项费用开支,合理安排资金
1.加强财务监管,认真履行财务收支审批手续和费用报销制度;
职
具
2.密切与各部门的联系,合理掌握成本及费用情况;
责
体
3.合理控制费用,合理调节资金使用,保证合理开支的正常供给;
二
工
4.根据计划、预算指标审核各类成本费用支出单据,并报告计划和预算的执行情况
作
5.组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执
行情况进行检查分析
职责描述:公司实物资产的管理
职
具
1.负责全公司各项资产的登记、核对、抽查、调拨
责
体
2.按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源
三
工
3.保管公司财务专用印章
作
职
职责描述:财务数据的统计及报表的核算,为公司及各部门的数据分析提供依据
模板版次:1.0
第 2 页 共 7 页
COPYRIGHT
1999-2016 DIRO SHANGHAI
版/次:
1.0
责
1.根据出纳的银行及现金报表做好资金的预算和分析,保证公司资金的正常使用及合理
四
分配;
2.根据会计的销售及往来原始数据做好销售及往来的原始数据分析;
3.根据采购数据做好费用预算;
具
4.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建
体
议,定期向总经理报告
工
5.财务报告资料编制;标准成本协助建立;效率奖金核算、年度预算编制;
作
6.每月 8 号前,向总经理出具内部财务报表及数据分析;
7.根据总经理给出的指标做好财务预警;
8.为公司重大的经济项目的认证和决策提供分析数据;
9.负责公司的投资、筹资、贷款、资产评估、年报审计、税务稽查所需资料的整理工作
职责描述:相关合同的审查稽核
职
1.参与合同管理制度的建立与完善;
具
2.切实发挥出自身应有的监督和管理职能;
责
体
3.为公司经济合同的签订提供准确的数据信息;
五
工
4. 确保公司经济合同的顺利履行及结算。
作
职责描述:其他工作
1.指导会计做好每个月公司及工厂的税务申报工作;
职
具
2.维护好银行和税务关系;
责
体
3.根据财税法规,审核税务申报表和会计报表,确保报出的会计报表和其他会计资料数
六
工
据真实、准确、可靠;
作
4.会计意见反应及督促;税务及税法研究
5.总经理交代的临时工作
职位权限
1.对直接下级职位调配的建议权、任命的提名权和奖惩权
2.对内部相关制度建议权
3.对合理费用的初次审批权
4.对本部门预算内费用的使用权
5.对部门内部各项计划和统计报表的审核权
6.要求其他部门配合工作提供所需数据的权利
工作协作关系
公司内部
公司各部门及主管领导
公司外部
国家及地方税
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