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综合管理部总经理职位说明书
职位标识
职位名称:总经理
所属部门: 综合管理部
职位人数:1
下属人数:13
所属职类职种:类
职位编码:
版本号:第二版
职位目的
组织公司办公及生活设施管理、资产实物管理、后勤管理、安全保卫等工作,为公司正常经营和管理提供行政后勤保障。
工作关系
总裁
综合管理部总经理 其他部门总经理
副总经理
值
行
司
清
前
后
车辆
班
政
机
洁
台
勤
管理
员
文
工
文
员
员
员
职位职责
职责模块
具体职责
衡量标准
负责制定本部门及与本部门相关制度,如办公及生活设
施管理、资产实物管理、后勤管理、安全保卫等,检查完备性
制度、计划
监督上述各项制度的落实情况;
管理
2.
负责制定本部门及公司行政管理工作计划并组织实施。
计划被批准时间、
计划完成率
1.
组织公司大件物品的购置;
成本效益比较
2.
组织公司财产的实物管理工作;
规范性、出错次数
3.
组织实施公司财产的清查工作,确保公司财产的安全与
帐物不相符次数
完整;
综合管理
4.
组织公司基建工程及房产的建设、装修、维护工作;
相关人员满意度
5.
组织公司各类行政及后勤事务的对外联络工作;
相关人员满意度
6.
组织公司的食堂管理工作;
员工满意度
7.
组织公司的文件档案管理工作;
相关人员满意度
8.
组织公司各种大型会议的会务工作。
相关人员满意度
部门管理
1.
合理分配部门工作任务,充分发挥下属的才能;
下属员工满意度
2.
公平、公正评价下属,并对其发展和成长提出指导性意
考核投诉次数
见;
3.
对下属的招聘、调配、薪酬、培训等提出建议;
建议被采纳次数
4.
协调下属之间、部门之间的关系;
相关人员满意度
5.
协助相关部门开展工作;
相关人员满意度
其他
1.
完成上级交办的其他工作。
总裁满意度
职位权限
公司办公场所及生活环境整改建议权;
部门内员工甄选录用、调配、奖惩及任免建议权;
部门内员工工作分配权;
部门内员工业绩有考核评价权;
部门预算内的费用使用权;
公司赋予的其他职权。
任职资格
年龄要求
30 岁以上
性别要求
不限
学历及专
大专(含)以上学历,行政管理及相关专业
业要求
工作经验
五年以上工作经验,两年以上大中型企业行政管理工作经验
要求
非常熟悉行政管理的理论知识;
非常熟悉公司管理制度、组织机构、各部门职能和相关工作的运作流程;
知识要求
非常熟档案管理的专业知识;
熟悉钢铁贸易行业特点及基本知识。
很强的计划管理能力,能制定有效的公司行政管理工作相关计划、制度并督导实施;
很强的组织、协调及问题处理能力,能完成各项行政管理组织工作,并处理行政管理工作中出现的问题;
能力要求
熟练使用计算机,能运用网络和办公软件,顺利完成各项文件的编制、管理,进行工作相关信息的搜集整理、文件收发等;
很强的写作技能,能准确快速地完成工作计划、总结以及相关文件的编制、修改工作。
1. 很强的全局意识和团队合作意识;
素质要求
2. 对人际关系敏感,能知人善任;
3.
责任心强,正直。
编制
编写:
审核:
审批:
编制日期: 2005 年 7 月 20 日
综合管理部副总经理职位说明书
职位标识
职位名称: 副总经理
所属部门: 综合管理部
职位人数:1
下属人数: 无
所属职类职种:管理类
职位编码:HR-002
版本号:第二版
职位目的
协助总经理开展综合管理部各项工作,在总经理授权下承担某项职责,保证管理工作的顺利进行。
工作关系
总裁
综合管理部总经理
其他部门总经理
副总经理
值
行
司
清
前
后
车辆
班
政
机
洁
台
勤
管理
员
文
工
文
员
员
员
职位职责
职责模块
具体职责
考核指标
1.
总经理出差或不方便时,主持部门日常工作;
总经理满意度
部门内部
2.
在总经理授权下,承办某一工作或承担某一职责;
总经理满意度
的管理工
3.
协助总经理做好部门内部的日常管理工作;
总经理满意度
作
4.
协助总经理组织管理子公司相关工作;
总经理满意度
5.
在总经理授权下,协调部门之间、员工之间的关系。
总经理满意度
分管工作
1.
负责所兼管岗位的所有职能。如果分管两个以上岗位,则对所
总经理满意度
分管模块承担管理责任;
职位权限
在总经理授权下,有权管理部门员工以及处理部门的日常事务;
总经理授予的其它其他职权。
任职资格
年龄要求
30 岁以上
性别要求
不限
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