综合管理部职位说明书.docxVIP

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综合管理部总经理职位说明书 2 综合管理部副总经理职位说明书 5 综合管理部值班员职位说明书 7 综合管理部行政文员职位说明书 9 综合管理部司机职位说明书 12 综合管理部清洁工职位说明书 14 综合管理部前台职位说明书 16 综合管理部后勤文员职位说明书 18 综合管理部车辆管理员职位说明书 20 综合管理部总经理职位说明书 职位标识 职位名称:总经理 所属部门: 综合管理部 职位人数:1 下属人数:13 所属职类职种:类 职位编码: 版本号:第二版 职位目的 组织公司办公及生活设施管理、资产实物管理、后勤管理、安全保卫等工作,为公司正常经营和管理提供行政后勤保障。 工作关系 总裁 综合管理部总经理 其他部门总经理 副总经理 值 行 司 清 前 后 车辆 班 政 机 洁 台 勤 管理 员 文 工 文 员 员 员 职位职责 职责模块 具体职责 衡量标准 负责制定本部门及与本部门相关制度,如办公及生活设 施管理、资产实物管理、后勤管理、安全保卫等,检查完备性 制度、计划 监督上述各项制度的落实情况; 管理 2. 负责制定本部门及公司行政管理工作计划并组织实施。 计划被批准时间、 计划完成率 1. 组织公司大件物品的购置; 成本效益比较 2. 组织公司财产的实物管理工作; 规范性、出错次数 3. 组织实施公司财产的清查工作,确保公司财产的安全与 帐物不相符次数 完整; 综合管理 4. 组织公司基建工程及房产的建设、装修、维护工作; 相关人员满意度 5. 组织公司各类行政及后勤事务的对外联络工作; 相关人员满意度 6. 组织公司的食堂管理工作; 员工满意度 7. 组织公司的文件档案管理工作; 相关人员满意度 8. 组织公司各种大型会议的会务工作。 相关人员满意度 部门管理 1. 合理分配部门工作任务,充分发挥下属的才能; 下属员工满意度 2. 公平、公正评价下属,并对其发展和成长提出指导性意 考核投诉次数 见; 3. 对下属的招聘、调配、薪酬、培训等提出建议; 建议被采纳次数 4. 协调下属之间、部门之间的关系; 相关人员满意度 5. 协助相关部门开展工作; 相关人员满意度 其他 1. 完成上级交办的其他工作。 总裁满意度 职位权限 公司办公场所及生活环境整改建议权; 部门内员工甄选录用、调配、奖惩及任免建议权; 部门内员工工作分配权; 部门内员工业绩有考核评价权; 部门预算内的费用使用权; 公司赋予的其他职权。 任职资格 年龄要求 30 岁以上 性别要求 不限 学历及专 大专(含)以上学历,行政管理及相关专业 业要求 工作经验 五年以上工作经验,两年以上大中型企业行政管理工作经验 要求 非常熟悉行政管理的理论知识; 非常熟悉公司管理制度、组织机构、各部门职能和相关工作的运作流程; 知识要求 非常熟档案管理的专业知识; 熟悉钢铁贸易行业特点及基本知识。 很强的计划管理能力,能制定有效的公司行政管理工作相关计划、制度并督导实施; 很强的组织、协调及问题处理能力,能完成各项行政管理组织工作,并处理行政管理工作中出现的问题; 能力要求 熟练使用计算机,能运用网络和办公软件,顺利完成各项文件的编制、管理,进行工作相关信息的搜集整理、文件收发等; 很强的写作技能,能准确快速地完成工作计划、总结以及相关文件的编制、修改工作。 1. 很强的全局意识和团队合作意识; 素质要求 2. 对人际关系敏感,能知人善任; 3. 责任心强,正直。 编制 编写: 审核: 审批: 编制日期: 2005 年 7 月 20 日 综合管理部副总经理职位说明书 职位标识 职位名称: 副总经理 所属部门: 综合管理部 职位人数:1 下属人数: 无 所属职类职种:管理类 职位编码:HR-002 版本号:第二版 职位目的 协助总经理开展综合管理部各项工作,在总经理授权下承担某项职责,保证管理工作的顺利进行。 工作关系 总裁 综合管理部总经理 其他部门总经理 副总经理 值 行 司 清 前 后 车辆 班 政 机 洁 台 勤 管理 员 文 工 文 员 员 员 职位职责 职责模块 具体职责 考核指标 1. 总经理出差或不方便时,主持部门日常工作; 总经理满意度 部门内部 2. 在总经理授权下,承办某一工作或承担某一职责; 总经理满意度 的管理工 3. 协助总经理做好部门内部的日常管理工作; 总经理满意度 作 4. 协助总经理组织管理子公司相关工作; 总经理满意度 5. 在总经理授权下,协调部门之间、员工之间的关系。 总经理满意度 分管工作 1. 负责所兼管岗位的所有职能。如果分管两个以上岗位,则对所 总经理满意度 分管模块承担管理责任; 职位权限 在总经理授权下,有权管理部门员工以及处理部门的日常事务; 总经理授予的其它其他职权。 任职资格 年龄要求 30 岁以上 性别要求 不限

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