企业工服经管规定.DOCVIP

PAGE / NUMPAGES 公司工服经管规定 一、目地 树立和保持企业统一、良好地社会形象，进一步规范工服经管. 二、适用范围 茂业百货（含异地分公司） 三、工服制作部门 工服地设计、选样等制作过程分别由茂业百货总部市场部、行政部负责；制作商深圳区域由总部行政部负责，异地公司由本地行政部负责选定.资料个人收集整理，勿做商业用途 四、工服制作采购到位后地后续经管工作（保管、发放、更换、回收、清洗、销毁、更换款式、需求），由行政部经管部行政仓库统一进行经管，异地公司由异地公司行政部进行经管.资料个人收集整理，勿做商业用途 （一）工服地入仓、保管 入仓、保管程序：行政采购部下订单, 制作商送货,行政仓库验收. 验收情况分两种： 根据行政采购在订单内详细注明工服种类、规格型号、单位数量、单价及提供地工服样版，严格按版面验收；核对无误后，仓管员办理入仓手续；资料个人收集整理，勿做商业用途 与版面、款式不符，特殊情况下（如异地制作商快递等情况）可以暂存方式存放，并联系行政采购三个工作日内处理.资料个人收集整理，勿做商业用途 责任划分 行政采购员未提供样版，行政仓库可以拒收，三次以上，行政采购员扣除当月绩效工资20%. 特殊情况下，由于工衣地版式面料不符，行政采购员坚决要求行政仓库收货，行政仓库只能办理暂存，不予办理入仓手续.资料个人收集整理，勿做商业用途 若办理入仓手续给公司造成经济损失地，由行政仓工作人员承担损失. 工服地发放 领用程序： 自营员工凭人事部开具入职申请单，到结算中心缴纳工衣押金或工衣费，并携带交款收据到行政仓领取工衣. 专柜员工凭人事部开具厂派员工缴费单（一式两联，一联交人事部备案，另一联交行政仓记账），到指定收银台缴纳工服费，并携带缴费收据和厂派员工缴费单到行政仓领取工衣.资料个人收集整理，勿做商业用途 各店经管员工衣为量身订做，由行政采购直接联系供应商到各店为新入职楼层经管员量身订做工衣，工衣做好后直接送至使用人，由行政采购办理工衣出入库手续.并提供已订做工衣人员名单，交由财务部人员从当月工资中扣除.资料个人收集整理，勿做商业用途 操作细则 行政仓管 自营员工：审核工衣押金收据和入职申请表无误后，发放工衣并在工衣押金收据上注明领取工衣地品种、数量； 专柜员工：审核工服费收据无误后，发放工衣，并在工衣收据上注明领取工衣地品种、数量，收回厂派员工缴费单，办理出库手续，交财务记账.资料个人收集整理，勿做商业用途 新入职员工 自营员工：凭入职申请表、工衣押金收据或工衣费收据到行政仓办理领用工衣手续； 专柜员工：凭人事部开具地厂派员工缴费单，到指定收银台交纳工服费，携带收据到行政仓办理领用工衣. 责任划分 行政仓管：由于工衣发放错误，除全额承担经济损失，扣除绩效工资10%，三次以上解除劳动合同. 行政采购：若为经管人员订做了工衣，却未能及时将扣款名单及时提供给财务人员，造成经济损失地，由其全部承担并扣发当月绩效工资20%.资料个人收集整理，勿做商业用途 工服地更换 更换程序：由于员工地岗位变动而需要更换工衣地，员工工凭人事部开具地岗位易动单到行政仓办理退、领用手续.资料个人收集整理，勿做商业用途 操作细则：因公司安排造成员工退工衣，此种情况下退工衣不应发生扣款费用，费用应由公司承担.领取新款工衣所发生地费用应由员工按照公司工服经管制度承担.资料个人收集整理，勿做商业用途 责任划分：仓管员应严格按制度办事. 工服地回收、清洗 回收、清洗程序 员工辞工后将工服交回仓库，仓管员将其分类摆放.收银员工服、防损员工服将较新地可再次利用地工衣挑选出来，定期集中安排干洗店人员上门按件收取，清洗完毕后仓管员验收，检查干洗服装是否清洗合格，验收完毕后，将每件工衣单独用透明胶袋包装，并分类摆放，以便新入职自营员工再次领用.并每两个月定期申请一次工衣清洗费.资料个人收集整理，勿做商业用途 责任划分 行政仓管：由于对工衣地清洗未严格把关，未对干洗后工衣进行防尘处理，造成员工投诉地，每次扣除当月绩效工资10%，连续三次报人力资源部待岗.资料个人收集整理，勿做商业用途 行政仓主管：每次工衣清洗完毕后应对其进行抽查，并督促工衣保管员对工衣加强经管，进行防尘防潮处理.监督不利扣除当月绩效工资10%.资料个人收集整理，勿做商业用途 工服地清理、销毁 清理、销毁程序 行政仓每半年对现用款工衣提交一次清理报告，不定期对过期款式工衣提交清理报告（工衣更换款式一个月后）. 报告经行政总务部经理及行政经管部经理审核后，交财务部核查工衣费用回收情况，报总经理核，最后上报董事长审批.资料个人收集整理，勿做商业用途 操作细则 行政仓管 按规定期限提交清理报告，报告内容：工衣种类、规格型号、单价、金额、入库时间、现有库存数量、停用理由、停用时间、提请建议.资料个人收集整理，