接待组工作方案.docVIP

PAGE PAGE 7 接待组工作方案 一、时间：2008年12月4日12月6日 二、总负责：张志勇 责任人：周菊林、肖飞飞、王林华、陶敏 （一）下榻宾馆安排： 下榻宾馆：昆山宾馆 住宿时间：2008年12月3日12月6日 （二）宾馆接待工作 （责任人：周菊林） 1、宾馆大厅：设欢迎横幅（内容：热烈欢迎评估专家莅临指导） 2、房间配置：能上网，水、电、空调能正常使用，准备办公用品等（是否需要安置电脑、打印机）。备好鲜花、水果、茶叶、香烟。 （三）学校接待工作 （责任人：王林华） 1、校门口电子显示屏内容：热烈欢迎评估专家组莅临指导（责任人：宋海威） 2、校园卫生、环境布置（门口彩旗）。 （责任人：王林华） 3、学校门口迎宾人员：挑选身高、形象、气质较好的学生6名。（责任人：朱志钦） 4、专家工作室环境布置。（责任人：肖飞飞） （四）用餐安排： 确保饮食卫生安全。地点：待定 中餐、晚餐陪同人员： 待定 （五）用车安排 需在预定时间内到指定地点接送专家组，注意车辆的安全性能和行车安全。（责任人：彭金龙） （六）医疗保健 专家组现场考察期间的保健（配备医疗保健箱）。 （责任人：杜航军） （七）全程摄像 （责任人：张长发） 现场工作组工作方案 一、工作目标 1、思想上高度重视，保证提供的材料的规范、完整，使专家易于查询，加深影响。 2、专家工作室设备设施配备到位，网线畅通。 3、耐心、细致配合专家做好相关工作. 二、工作任务与分工 总负责人：贺跃洪 责任人：周菊林、肖飞飞、徐辰、王林华、教务（文印室）配合 1、现场需提供给专家的各类材料（纸质和电子稿）： 《江苏省职业中等职业学校星级评估申报表》 ；《江苏省职业中等职业学校星级评估自评表》；学校关于创建工作的介绍；学校上一年度的年终报表、本学年的学年初报表；本学期总课表、作息时间表；本周课表（每节课提供的信息包括课程名称、任课教师姓名、职称、教龄、上课地点）；全体教职员工办公室及个人电话通信录；校园平面图；其他需提供的材料。 以上纸质材料统一装入透明文件袋，专家人手一份。 （责任人：肖飞飞） 以上材料以电子文本形式呈现在校园网迎评专题网页相关栏目上。（责任人：徐辰）。 2、专家工作室安排 地点：5号楼5505室 配置：可以上网的电脑6台，并配置打印机及若干电源插座；内置一部电话或小灵通（现采用小灵通，号码为。电话号码在《评估公示》上向全校师生公开；需将评估资料的电子文本拷贝到专家的电脑上，并将校园网作为网页浏览的主页。 （责任人：徐辰）。 为每个专家准备常用的文具和小型计算器；准备水果、茶水、香烟（责任人：王林华） 室内环境卫生、环境美化 （责任人：肖飞飞，沈金娥）。 会务服务 （责任人：肖飞飞，徐湘云、陈湘萍、朱艳、李英） 3、联络员准备室： 5号楼5504室 成员：周菊林、肖飞飞、郁洪青 汇报会材料组工作方案 一、工作目标 1、撰写一篇2000字以内反映地方特点、学校特色的欢迎词； 2、撰写一篇6000字以内包括学校概况、创建认识、创建工作、主要成绩、存在问题以及发展规划和思路的创建工作报告； 3、根据创建工作报告，制作一部特色鲜明、图文并茂、具有强烈视觉冲击、反映学校水平的PPT。 二、工作任务与分工 总负责人：张国翔 责任人：徐辰、肖飞飞、潘勇 工作任务： 1、学校汇报会地点： 2、会标：江苏省昆山第二职业教育中心校四星级评估汇报会 （投影或横幅） 3、出席对象：专家组全体成员、学校上级主管部门领导（含政府领导）、学校领导、学校中层干部、教师代表、学生代表等。? 4、会议议程：　　（会议分两节）?　　上节由被评方主持。主要程序是：介绍专家组成员、到会重要成员、学校领导；被评方致欢迎词；主持人宣布下节由评估组组长主持评估。?　　下节由评估组长主持。主要程序是：评估组长讲话；学校主要领导做创建工作报告，内容包括学校概况、创建认识、创建工作、主要成绩、存在问题以及发展规划和思路等；专家提问。汇报会一般不超过1小时。 分工： 1、汇报材料： 总统稿：张国翔 PPT制作： 张长发 11月17日前，完成素材收集、草稿等。（责任人: 张长发、相关处室部负责人） 11月 2、会议出席对象通知。（责任人: 肖飞飞） 3、材料准备： 申报表、自评表、学校创建工作报告、笔记本、水笔等，装入文件袋。共40份。 （责任人: 肖飞飞） 迎评材料组工作方案 一、工作目标 1、正确认识材料整理工作的意义，使整理材料的过程变成整理思路的过程，查漏补缺的过程变成健全规范的过程，迎接评估的过程变成自我剖析、自我提高的过程。 2、支撑材料充实