伦达广场项目推介会（商业）.docxVIP

伦达广场·梁山义乌商贸城项目推介会 暨商会认筹启动活动方案 2013.11 徐州万恒营销策划公司 目录 一、 活动概要 1、活动时间、地点、主题、参加人员、活动规模 2、活动目的 3、活动策略 4、活动内容 5、活动重要时间节点 二、活动执行 1、活动前期准备工作 2、活动整体流程 3、活动人员分工 4、活动物料 5、活动推广计划 徐州万恒营销策划公司 6、活动预算 徐州万恒营销策划公司 一、 活动概要 1、（1）活动时间：2013.12.28 下午 1：00（暂定） （2）活动地点：中韩大酒店宴会厅（暂定） （3）活动主题：伦达广场项目推介会暨伦达玲珑湾花园面世典礼 （4）活动参加人员：公司领导、政府领导、媒体人员、意向客户、意向商家、工作人员等 （5）活动规模：200—300 人 2、活动目的 （1）以社会关注度较高的营销事件，达到项目整体面世的效果，树立伦达广场的项目形象，让客户深入了解项目，包括规划、设计 理念以及项目在位置、环境、配套等的优势，为后期推广打下基础； （2）借助于奠基仪式和前期推广所积累的客户资源，通过产品推介会，将意向客户聚集，提升客户信心； （3）通过推介会赢得客户口碑，展示和提高本项目的知名度和美誉度； 3、活动策略 （1）宣传造势，树立伦达广场的品牌形象 徐州万恒营销策划公司 （2）展示核心卖点，建立客户信心：通过前期推广蓄水将到场客群转化为目标客户，因此本次推介会的着重点在以下几个方面：展 示实力、体现卖点、制造话题、发放礼品、互动抽奖等，只有这样才能吸引足够多的人，同时良好的产品展示才能打动客户和转化购 买。 （3）展示公司整体形象、业态规划、运营管理模式等，同时通过品牌商家现场签约授牌仪式，展示公司运营的实力和能力。 （4）邀请知名主持人和当地较有实力的宣传媒体，同时，接待人员要做好相应的接待工作。 （5）所有到场客户均可获赠精美礼品一份。 4、活动内容 （1）伦达广场项目推介会：项目整体介绍、规划、业态、运营等 （2）XX 商家签约入驻仪式 （3）歌舞表演 （4）互动抽奖 （5）销售工作人员维系客户 5、活动重要时间节点 徐州万恒营销策划公司 活动筹备、宣传期 12.10 前期推广 12.25 物料制作 12.28 上午舞台搭建、 开始 完成、人员邀请 现场桌椅等摆放，下 午推介会开始 二、活动执行 1、活动前期准备工作 事项 负责人/部门 具体工作 时间 备注 政府领导邀请 刘浩 邀请函 12.25 场地协调 孟强 提前预约会场 庆典公司 李中 庆典用品，音响、话筒、礼仪小姐、胸花、花篮等 12.20 物料发包制作 孟强 活动所有物料 12.25 完成 徐州万恒营销策划公司 媒体邀请 孟强 邀请函 12.24 意向客户邀请 置业顾问 入场券 12.20 意向商家沟通 商管公司 签约入驻 会后招待 刘浩 餐饮 DM、短信、报版、展架、舞台背景、邀请函、入 前期推广、物料制作 代理公司 场券、客户登记表等 12.25 之前 舞台搭建、会场内桌椅摆放、场外签到桌、讲话台 会场布置 孟强 等 12.28 上午 现场秩序维护、现场 安保 10 名、 保洁 保洁 6 名 维护活动现场秩序，保洁人员做好保洁工作 活动当天 礼品/奖品购置 刘浩 到场人员小礼品、抽奖奖品 12.26 完成 客户入场登记 艾青青、孔静 客户登记、会中摄影拍照 12.28 备注：上述时间节点均为暂定，具体时间根据方案随时调整 徐州万恒营销策划公司 2、活动整体流程 时间 事项 12:30 现场准备工作到位，工作人员各岗位待命 13:00 嘉宾签到及媒体签到,礼品发放，销售人员引领客户至内场接待休息处 13:40 宣传片播放（公司发展历程、本项目展示） 14:00 暖场舞蹈 14:10 主持人发言，宣布推介会正式开始 14:15 政府领导致辞（政企共创、兴商利民） 14:20 伦达领导致词（介绍项目情况） 14:40 舞蹈表演 14:50 项目经理进行产品介绍推介（理念介绍、产品展示、核心卖点阐述） 徐州万恒营销策划公司 15:00 第一次抽奖（3 等奖，价值 200 元在礼品，20 名） 15:20 歌曲演唱 15:45 XX 商家签约入驻仪式（授牌） 16:00 第二次抽奖（2 等奖，价值 500 元礼品，10 名） 16:20 魔术表演 16:30 歌舞表演 16:40 第三次抽奖（一等奖，价值 2000 元的礼品，5 名。特等奖，价值 4000 元礼品，1 名） 17:10 舞蹈表演 17:20 主持人致词，推介会结束 3、活动人员分工 活动 事项 工位 责任人 时间 备注 活动筹备期 政府领导邀请 刘浩 12.25 场地协调 孟强 12.1 徐州万恒营销策划公司 庆典公司 李中 12.20 演艺团队 孟强 12.