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安全决定管理进步 论用友数据安全 什么是ERP ERP(企业资源管理计划)——英文Enterprise Resources Plannig的缩写,是在先进的企业管理思想的基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。 ERP是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。它在企业资源最优化配置的前提下,整合企业内部主要或所有的经营活动,包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块,以达到效率化经营的目标。 ERP数据的重要性 在工作期间会产生大量的数据,而这些数据正是企的核心机密。企业发展的命脉,而服务器会遇到病毒的干扰,人为何自然的破坏还存在不可预知的风险,需要百分之百的安全 企业财务长时间工作产生的大量的、有效的连续的业务数据,是企业积累的大量有价值数据。 这些有价值的数据可以帮助企业未来发展决策、财务分析与财务预测、资本预算(投资项目管理)、流动资本管理、长期融资、中短期融资、资本成本与资本结构…提供最有价值的参考。 回忆…身边发生过的惨痛经历 2009年06月北京市政管理八处财务部 用友数据服务器硬盘烧毁,造成多年度数据遗失; 2009年07月北京邮电管理中心财务部 财务会计误操作,覆盖当年7个月业务数据无法恢复; 2009年08月唐山市政协财务处, 财务部电脑中病毒后,维修事故造成数据丢失; 2009年09月上海阿克工程购销存数据, 黑客入侵格式化磁盘,并覆盖垃圾数据造成数据丢失; 回忆…身边发生过的惨痛经历 2009年10月北京康杰特禽商贸 用友数据服务器购销存数据因意外火宅,业务数据全部丢失; 2009年11月大连好视力分公司 购销存数据服务器因离职员工人为操作,财务业务数据丢失; 2009年12月北京建威大厦物业 年底结转误操作,财务数据丢失无法恢复; 2010年01月北京八方达德外分公司 财务数据服务器逻辑错误,数据可见无法修复使用,数据丢失; ERP需要备份吗 很多客户到目前甚至并不知道ERP数据一旦发生丢失 损毁意外的可, 不了解危险所以从不害怕。 他们甚至认为ERP数据还需要备份吗? 所以让我们来告诉他们哪些是危险,让我们来帮助他们远离危险 保障企业财务业务工作的连续性。 如果今天数据丢失了,您怎么办? 如此重要的企业财务数据,企业应该提供100%的安全防护措施。 但你可曾了解,在您目前使用的数据备份方式中,竟然如此危险。 就让我们一起来了解,您目前的备份方式,是否能提供给100% 安全。 今天,让我们来告诉您哪些是危险,让我们来帮助您远离危险 让我们一起来保障企业财务业务工作的连续性。 企业财务常用的危险备份方式之一 系统管理帐套输出手工备份 原理: ADMIN系统管理登陆后,帐套下选择输出,选择要备份的帐套数据,系统 开始从数据库中提取数据压缩到当前用户名下的临时文件夹中,压缩成多 个数据碎片,最后询问备份路径,将数据碎片合成成最后的两个文件,一 个索引文件和一个数据文件。 弊端: 1、不及时。数据备份手工操作,没有及时性; 2、未知性。从来都不知道自己备份的数据可不可用; 3、不效验。不能效验备份后的数据结果; 4、费时间。重新引入数据并查看,浪费大量时间; 自动备份报错提示 如何解决数据备份的后顾之忧 方案一:手动效验系统管理备份数据 以人工的形式,手工将系统管理备份后的数据重新引入回来,进行数据效验,通过手工形式来验证备份 结果的可用性,引入成功之后,登录帐套查询相关业务数据,如:使用总账模块就查询凭证;使用库存 模块就查询出入库单据; 用友软件股份有限公司 高东阳 2011年03月16日 大纲1.什么是ERP2.ERP数据的重要性3.数据丢失的惨痛经历4.目前备份方式存在的问题5.一个可靠的备份系统的必备要素6.各种备份方式优劣 回忆…身边发生过的惨痛经历 客户名称:国家知识产权局 所属部门:财务部 财务处长:周乐平 服务部门:用友集团行业大客户服务部 事件经过:国家产权局 2008年因为服务器硬盘损毁,造成财务业务中断,使用移动硬盘备份进行数据恢复,发现移动硬盘数据备份数据无效,无法进行数据恢复,最后通过灾难恢复恢复部分财务数据,财务部手工补9个月业务数据,财务处长退休。 损失结果:
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