课件：如何策划一场活动.ppt

调动一切能利用的资源 基层支部 学院学生组织 各大协会 校级学生组织 场地及物品借用 如何写借条 如何借用场地、物品 三、活动举行阶段 如何确保整个活动正常运转 如何处理突来事件 如何更能扩大活动的影响力 如何提高活动的关注度 . 活动总结 物资归还 整合材料 经费结算 四、活动收尾阶段 物资归位 文件归档 经费物资结算决算 召开会议 总结经验 整理材料 上交上级 新闻宣传 活动宣传 提高关注 团日总结的构成 标题：跟方案一致，将“方案改成总结” 开篇：活动进行介绍 活动的开展情况 活动开展中的亮点 活动中存在的问题 改善措施 落款 ※校外活动 一、参与人员的统计、确定 二、集队，清点人数 三、前往目的地 四、再次清点人数 五、强调注意事项，分工，并营造气氛 六、活动开展过程跟踪 七、集队并清点人数，小结 八、返校 负责人应该注意的事 （一）注重团队，提高执行力 （二）做好计划，避免事故 （三）活动反馈，合理抱怨 （四）规范纪律，拿捏有度 负责人应该注意的事 经费所涉及的发票 注：所开发票必须要有业户的盖章（若没有则发票无效） 国旗班的未来，靠大家了！ fighting 团结 和谐 高效 谢谢大家！ 作业 以“国旗班两周年庆典”为契机，策划相关活动，活动形式不限。 要求：1、方案内容详细，细节分工明确 2、按照公文排版格式排版 3、杜绝抄袭 THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 * 可编辑 可编辑 【如何策划一场活动】 主讲：陈世锋 河源职业技术学院大学生国旗班 二○一一年十二月二十二日 教学目的 理解方案的组成要素 独立撰写、修改方案 活动策划中的技巧 什么是策划？ 1、无中生有 一个无中生有的过程。一种让未来的事情按照你的思路、 你的想法，一步一步变为现实的过程。 2、思维模式 一种创新的、周密的、决策性的思维模式 策划的类型？ 策划书一般分为商业策划书、创业计划书、广告策划书、活动策划书、营销策划书、网站策划书、项目策划书、公关策划书、婚礼策划书、医疗策划书等。 策划的作用 1、表达思想，展现能力。 2、锻炼自己的工作能力、创新思维、周密性思维、大局观。 3、胜任社团职位 4、为长远发展做打算 5、提高职业竞争力 职场中的策划工作的需求 如何策划一场活动 活动准备阶段 活动举行预备阶段 活动举行阶段 活动收尾阶段 4 1 2 3 一、活动准备阶段 所需的资源（硬件设备、指导意见） 召开支部会议、传达主要思想、共商要是 撰写、修改、完善活动方案 . 二 三 四 一 活动的来源（活动的目的节日、 社会主题、年度计划等） 团日方案的基本构成 1.标题 2.活动目的 3.活动主题 4.活动时间 5.活动地点 6.活动对象 7.活动内容 8.工作安排 9.活动要求 10.主要事项 11.风险预测(可省) 12.预期效果 13.经费预算 14.落款及日期 团日活动方案流程解说 （一）、活动名称： 一般格式为“时间段+单位+内容+文种” 。 如：×年×月××大学××活动方案 有时“时间段”和“单位”可省略。 由正标题与副标题组成。 如： “活动主题” -- XX活动方案 （二）活动目的：活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（影响效应、经济效益、广告效益等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。 团日活动方案流程解说 团日活动方案流程解说 （三）活动主题 是概括性的优美句子 用最简练的话高度概括活动、晚会的灵魂，字数较少，力求简洁明了，有深度 如：唱出心中热情，弘扬团队力量！ 九九重阳节，浓浓敬老情 团结凝友谊，室情暖人心 （四）活动时间 （五）活动地点 （六）参与人员 （七）活动负责人 （八）主办单位 （九）协办单位/承办单位 团日活动方案流程解说 （十）活动内容（分活动前期、实施阶段、后期工作） 要求要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。 在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、安排图表等，对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，能绘制实施时间表更有助于方案的核查。 （附表） 其次人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明