公共关系学讲义课件.ppt

10.5 展览会 二、 展览会的组织 1．确定举办的必要性 展览会是一项经费支出较大的活动，因此，社会组织在举行展览会前，必须要就社会影响、宣传效果、经济利益和社会利益等多方面进行充分地研究，论证举办展览会的必要性和可行性。 2．建立机构，确定人员 当组织决定举办展览会后，应当高度重视，建立展览会的组织机构，确定人员负责管理和落实。人员选配包括组织机构的领导、管理人员、设计与制作人员、讲解人员、接待与服务人员、后勤供给和保安人员等。 10.5 展览会 二、 展览会的组织 3．确定主题，明确内容 展览会的主题，即展览会的精髓、要旨和主张。内容是主题的具体体现。内容要围绕主题来充实。只主题确定了，内容明确了，才能使展览会更加有针对性，才能使图、文、物的展示活动的整体效果得以体现。展览会主题要写进展示计划，是展览会效果评价的依据。 4．经费预算、严格管理 展览会的费用预算通常包括：场地租用费、规划设计费、制作装修费、交通运输费、广告宣传费、交际联络费、水电费、通讯费、劳务费、保险费、运输费、印刷费及其他不可预见费。展览会经费的使用管理，应该以预算为标准，严格执行财务纪律和管理制度，管理和使用好经费。 10.5 展览会 二、 展览会的组织 5．确定展览时间、地点 （1）确定展览时间。展览时间大多按社会组织需