学风建设暨表彰大会.doc

桂林电子科技大学信息科技学院 2012—2013第一学期 学风建设暨表彰大会 策 划 书 主办：信息科技学院院团委学生会 承办：信息科技学院院团委学生会学风建设部 日期：2012 年 12 月 日 一、活动背景： 在这秋风款款，月华皎皎的季节，在这个硕果累累，丹桂飘香的日子，我们迎来了新学期的表彰大会。今天，我们汇聚一堂，隆重举行2012~2013学风建设暨表彰大会。回顾往昔，我们挥洒了汗水，播种了希望，如今，正是我们收获的季节。 二、活动目的： 在新的学期中，为加强学风建设，营造良好学习氛围，为同学们举办丰富有意义的活动，在学风建设月中，各个部门都举办了自己的特色活动，为了表彰过去一年中那些在活动中积极参和学习中取得优异成绩的同学们，同时为其他同学做榜样，树立楷模，为此，计算机与信息学院团委学生会举办了这次表彰大会. 三、活动主题 扬帆起航 四、活动时间 五、活动参与对象及方式 六、活动地点 七、活动内容 第一部分：开始前播放开场 ppt（各活动精彩瞬间剪辑） 第二部分：主持人登场致开幕词并介绍到场来宾 第三部分：院领导对我院学风建设致辞并发表重要讲话。 第四部分：老师对上半年工作所取得的成绩和不足做简要总结。 第五部分：由老师宣布获奖名单，最后由国家奖学金获得者代表发表获奖感言。 第六部分：主持人谢幕，领导、老师、工作人员、获奖人员上台合影。 八、活动进程： 前期准备： 1、 2012年 2 、与老师沟通确定大会具体时间及地点。 3、 2012年 月 日制作宣传海报（两张）：尧山区并于 月 日12：30前，将宣传海报张贴于教学楼、食堂门口。 4、2012年 月 日制作宣传横幅。 5、2012年 月 日确定主持人及台词，确定嘉宾名单，确定礼仪人员。 6、2012年 月 日前通知每位获奖人员做好准备。 7、2012年 月 日前制作好PPT相关文件。 8、2012年 月 日前将与表彰大会相关的物品准备好。 9、2012年 月 日前确定场地布置方案，设计好嘉宾牌；会议相关文件；制作嘉宾牌。 10、2012年 月 日邀请相关老师与嘉宾。 活动中期： 1、2012年 月 日下午13：40，工作人员签到 2、2012年 月 日下午14：00，嘉宾，同学到场签到 3、2012年 月 日下午14：30，大会正式开始 4、2012年 月 日下午16：30，大会结束 活动后期： 1、2012年 月 日清点物资，收拾会场 1、2012年 月 日学风建设部进行活动总结 2、2012年 月 日将通讯稿上交 ?九、活动流程： 第一部分 1、安排相关人员进场就座（请来宾就位） 第二部分： 1、主持人宣布本次大会正式开始，播放PPT。 2、主持人介绍本次活动到会相关嘉宾。 3、院领导对我院学风建设致辞并发表重要讲话。 4、老师对上半年工作所取得的成绩和不足做简要总结。 5、颁奖仪式： ①、“优秀学生”三等奖和进步奖颁奖 ②、“优秀学生”二等奖颁奖 ③、“优秀学生”一等奖颁奖 ④、“优秀学生”特等奖颁奖 6、国家奖学金获得者代表发表获奖感言。 7、剪彩仪式。 老师、 老师进行剪彩活动仪式。 8、请 老师对本次表彰大会进行总结。 9、主持人宣布本次大会圆满结束，欢送嘉宾离席。 10、会议结束，同学散场。 十 、工作分配 项 目 时 间 部门负责 负责人 制作PPT 学风建设部 制作海报和横幅 宣传部 整理分组以及盖章，核对奖状 宣传部、学风建设部 落实礼仪小姐的人员和服装 学风建设部 张贴海报、挂横幅 宣传部 确定主持人 学风建设部 奖金牌的回收整理 学风建设部 填写奖状，证书 宣传部 活动彩排 学风建设部 通知各年级辅导员表彰大会的时间、地点及需要参加会议的同学 学风建设部 准备表彰大会的所需物品，如嘉宾卡、嘉宾卡三角架、饮用水 学风建设部 准备音响话筒（2个） 学风建设部 会场布置 宣传部、学风建设部 座位安排表和签到表的设计与制作 学风建设部 大会摄影 宣传部 清点物资、收拾会场 学风建设部 十一、活动经费 物品 数量 单价 合计 备注 礼花 4个 30元/个 120元 预祝仪式成功举办 打印安排册 20份 5张/份 0.1元/张 10元 安排流程 嘉宾卡 8张 1元/张 8元 嘉宾就座时用 颁奖词 8张 1元/张 8元 撰写个人介绍 奖状（中，小） 小奖状：张 中奖状：张 0.5元/张 0．8元/张 元 颁发优秀学生一、二、三等奖 透明胶 5个 2元/个 10元 装饰会场 泡沫胶 3个 3元/个 9元 双面胶 5个 3元/个 15元 气球 4包 20元/包 80元 彩条 40条 2元/条 80元 红色卡纸 6张 2元/张 12元 前期宣传 横幅