2019年铜陵学院质量工程项目管理系统项目采购需求.docVIP

2019年铜陵学院质量工程项目管理系统项目采购需求 一、项目基本情况 1、因我校质量工程项目管理要求，需与安徽省高等学校质量工程项目管理云服务系统实现在线无缝对接，避免项目数据的二次录入，导入我校质量工程项目历史数据，且承担系统网络评审、数据处理、运行维护等服务，所以我校对质量工程项目管理系统项目进行公开招标。 2、项目预算 经批复的本项目预算： 22万元。 二、技术方案和服务内容 1.服务内容 质量工程项目管理系统，对省级质量工程项目申报、审批、立项及结题进行全过程管理。可以自定义院系级项目类别，并通过配置将不同类别的项目分配给不同角色用户独立管理。能够对项目立项后的资金拨付、使用、报销等情况进行跟踪、统计，确保资金使用的合理、有效。具备自定义评审体系功能，专家网上在线评审项目。同时具备强大的统计分析功能，对项目不同阶段的数据进行统计分析，并以图形化方式显示。 该系统通过省、校级管理系统数据接口，使得校级系统与安徽省教育厅质量工程项目管理信息系统在线无缝对接，免除各高校再次录入数据的繁琐程序，确保省与校之间项目全过程数据的一致性。 2.采购需求表 序号 品目名称 技术参数要求 数量 单位 1 质量工程项目管理系统 一、申报审批 ★1) 申报人或学校管理员根据当前申报类别的期限，录入项目及负责人、经费预算表、参与人、建设目标与预期成果、项目附件等信息，提交时系统自动根据不同类别申报的配置，判断是否满足申报条件。 2) 院系管理员通过设置推荐排名和推荐意见推荐或驳回项目，也可以在申报截止期前撤回推荐项目进行修改。可以生成唯一索引PDF汇总表报送学校。 3）学校管理员对项目进行审查和立项操作，确立项目的国家级、省级、校级、院系级的项目级别。 ★4) 将确认上报教育厅的项目通过数据接口在线直接上传安徽省教育厅质量工程项目管理系统。 二、网络评审 1) 设置评审指标、评审计划，将不同的项目纳入的评审计划当中，并为合适的专家分配评审项目。 2) 专家在线查看、评审项目，学校管理员可以查看、排序、导出评审结果。 3) 建立校级专家库，对专家的各种数据进行录入。 三、过程管理 1) 通过设置过程管理计划，将项目纳入到计划中。项目负责人根据计划时间安排上传项目任务书、进展报告、结题报告等文档，并编写已完成建设目标与成果。 2) 学校根据项目进展情况和成果进行审核决定项目是否通过年度检查与验收。 ★3) 将项目任务书、进展报告、结题报告等文档通过数据接口在线直接上传安徽省教育厅质量工程项目管理系统。 四、经费管理 ★1) 对项目的拨款情况、经费使用情况以及项目的工作量分配情况进行管理。学校管理员对项目进行拨款处理并可以查看立项金额、已拨款总金额、支出总金额、支出总金额与已拨款总金额的比例，可以在线查看经费使用情况发票电子版或截图。 ★2) 申报人对项目资金使用情况进行录入，并可以上传经费使用情况发票电子版或截图。 3) 可以对项目参与人的工作量进行统计和分配。 ★4）预算管理：具备严格的预算控制与管理功能，明晰各经费支出项目比例及具体报销科目，超出预警，并可对项目预算在合理的范围内进行调整。可以按照经济科目分类进行经费支出登记、经费支出审批、经费报销登记。按月或年统计项目经费使用情况。 ★5）财务对接：与本校财务管理系统中科研经费管理功能实现对接。可随时据实查阅项目经费使用情况，支出明细。 五、统计查询 1) 对项目按照状态、所属单位、项目类别进行统计、分析，并进行图形化显示。 2) 对项目评审的不同阶段按照不同方式进行统计分析，并进行图形化显示。 3) 对项目过程管理的不同阶段产生的文档进行统计分析，并进行图形化显示。 六、系统管理 ★1) 对系统整个功能进行基本数据的管理，包括用户、角色、单位、项目类别、年度、限额等。可以动态定义项目类别、子类别，对不同类别的权限、数据范围、审批流程、申报数据要求进行自定义的配置。针对不同用户群发布通知公告。 2) 对系统产生的各种日志记录进行跟踪、统计。 七、成果展示 1) 对系统过程中产生的各种成果、专利展示到质量工程系统网站中。 八、单点登录 1）实现学院的统一身份认证平台的接口对接。 九、负责省级质量工程项目数据及文档导入系统。 系统部署与培训要求： 1）采用本地部署方式，需确保数据信息安全。 2）免费提供至少2次系统管理员的系统维护培训服务及必要的支撑技术培训服务。 1 套 3. 售后服务要求： 本项目要求免费质量保证至少为一年，自项目验收合格之日起计算，免费质量保证须免费提供系统维护、升级等技术支持服务。免费质量保证期后应提供系统维护、扩充、升级等方面的技术支持服务，并明确连续5年每年的系统维护费用（含升级）。 提供7x24小时售后服务热线；系统出现故障，在接到采购人通知维修后，4小时