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石材公司管理规章制度 XX 有 限 公 司 福州石材事业部 管 理 规 章 制 度 中国·福州 二零一一年二月 初稿 目 录 第一章 总则 第二章 组织架构 第三章 公司各部门职能说明 第四章 员工基本守则 第五章 员工招聘会议与学习 第六章 劳动合同管理 第七章 工作时间与休假制度 第八章 其他福利与社会保险 第九章 奖励与惩罚 第十章 附则 总则 福州石材事业部在为协助总公司确保完成月供石材600亿美元的生产任务下成立 管理方针 勤奋务实严谨高效 管理目标 以努力实现科学高效的管理理念实事求是完成岗位职责团结共勉确保生产任务保质保量完成为方针 为规范公司和员工的行为维护公司和员工双方的合法权益根据《劳动法》《劳动合同法》及其配套法规规章的规定结合本公司的实际情况制定本管理规章制度 组织架构 第三章 公司各部门职能说明 一副总经理 副总经理为福州石材事业部的最高管理者直接对总公司负责对本事业部的经营效果施工质量负全面责任其工作标准如下 1负责制订年度工作经营经济指标制订并组织检查落实 2负责设定事业部内部机构并制定其职责 3建议任命各部门负责人并规定其职责权限和相互关系 4定期向总公司提供所辖区域的市场经营状况信息为总公司的总体经营布置提供可靠的依据 5组织制定各部门各岗位的工作标准并会同有关人员检查落实以身作则率领属下完成总公司的各项任务目标 6负责定期组织对员工的思想品德业务水平工作业绩等进行综合考核负责完善培训制度不断促使人员素质的全面提高为公司培育具有丰富创造力的人力资源 7负责经济合同有关事宜的总体协调和审定并督促合同的执行完毕 8认真掌握各项业务财务统计数据进行财务状况分析监督财务管理一切费用及报表应确实过目再予签章严格控制不合理费用开支严禁利用公司获取利润设小金库等 9以公开公正公平为处事基本准则 10对公司的资金固定资产及一切公物具有监督管理责任 11定期以书面形式向总公司述职 二业务部 业务部直接向副总经理负责策划并实施总经理下达的各项任务统筹安排监督所属各部的具体业务活动 1负责采购项目的具体实施 1采购需求的核对 2项目采购方案的拟定或修改 3采购合同的拟定 2负责相关采购工作和采购项目的总结分析报告 3负责采购项目档案的归集整理 4负责采购业务相关文件及规章制度的拟定 5负责相关的出口业务 6其他相关业务事项 7完成公司领导交办的其他工作 三生产计划货物集港管理处 负责生产任务的计划实施确保生产任务的完成 1将业务部下发的订单编制成生产供应和资金计划并下达生产作业计划根据作业计划合理组织安排对人员设备和物资有一定的调配权 2贯彻执行公司的成本控制目标 3随时掌握生产进度统计月的计划完成情况做好统计资料的分析上报工作 4掌握生产过程中各种物资的储备和配套情况采取有效措施保证供需衔接到位 5负责维护公司的正常生产供货对生产供货中出现的异常情况及时反映保证生产供货的连续均衡稳定 6负责生产管理制度执行情况的检查 7配合公司其它部门开展工作 8完成公司领导交办的其他工作 四综合港口协调处 负责港口货物集港运输的协调信息的汇总统计和管理工作 1根据上级主管部门下达的运输任务审核平衡港口各作业区或装卸公司的吞吐量计划具体编制月度作业计划并组织全面完成计划任务 2按照港口的业务能力协助充分发挥和扩大港口通过能力提高货运质量 3掌握车船装卸进度和货物集中情况联系铁路航运和物资部门搞好车船和衔接 4．协助港口检查安全生产及客货运输质量分析存在的问题提出改进措施 5．组织合理运输按计划组织货物集中和疏运合理使用场库努力扩大场库通过能力 6完成公司领导交办的其他工作 五综合公共关系处 作为公司的对外发言人在总经理的直接领导下协调公司内外关系负责对外宣传沟通工作树立良好的企业形象 1做好公司内部员工关系调动员工积极性编辑供公司员工阅读的报刊组织其它各种形式的内部传播工作安排公司员工的各种康乐活动 2负责文件的签收登记呈批复印分送催办立卷归档 3负责接待上级机关和外部单位访问协调有关部门做好食宿交通及活动安排 4负责协调各部的宣传活动努力实现公司的管理目标 5通过各种渠道广泛搜集信息为总经理进行经营决策当好参谋 6与政府部门行业协会及重要厂商接触联络 7定期或不定期安排政府主管官员重点厂商与自己公司的相关主管会面．洽商 8主动选择适当题材及相关媒体以宣传公司 9完成公司领导交办的其他任务 六综合调运管理处 负责物流全面工作和处理日常事务协调好产运之间的工作加强公路与铁路航运等部门的联系保证产运的稳定高效 1收集整理并掌握各种运输途径的相关信息保持与各运输单位的紧密联系 2负责货运费用的报销和支付并建立相应的台帐 3负责协调各种途径的运输负责安排搬运装卸工作并负