小型中药店计算机管理模拟.PPT

小型中药店计算机管理模拟 Outline 选题背景 企业设定与系统介绍 系统分析 系统设计 系统实现 系统评价 心得体会 小组成员分工 选题背景——选题原因 真实生活中的一次看病经历，整个医院都利用信息系统实现了计算机化管理，但是中药房却是个例外，还采取最原始的人工管理方式，从外国公司处购买系统时，由于中西医本身的差异巨大，外国公司做不出中药管理的模块 我们之后在网络上进行了查询，发现没有任何信息系统开发公司开发有中药店的管理系统；我们也在中国期刊网期刊全文数据库、万方数据资源系统上进行了查询，也没有任何学者对这方面有过原始基础研究 首先是因为中西医药本身的差异巨大，西药的信息比较容易结构化到数据库中，而中医的信息比较难结构化到数据库中作为表存储；其次，中医药信息比较庞杂系统专业，需要专门性的学习 从实际需求来讲。整个医院管理信息系统的完整需要中药房融入整个管理信息系统，而普通的中药店也需要一个像西药店那样的信息系统来提高自己的工作效率 选题背景——现实意义 设计这个管理信息系统的思想可以用于开发整个医院的管理信息系统的中药房部门，这样就可以形成真正完整的医院管理信息系统 医院 中药房 可以使用我们设计的这个管理信息系统实现对中药店的计算机化管理，提高中药店的工作效率，同时我们设计的这个管理信息系统中的咨询模块可以激发潜在的销售需求，增加中药店的销量，提高中药店的利润 我们设计的管理信息系统可以帮助他们选择对应自己症状的药方，而且可以提高他们购买中药的效率 小型 中药店 有中药需求的消费者 企业设定与系统介绍 小型中药店基本情况 独立的实体商店 只有一家店面及其存放药材的库房，无连锁店 销售的商品为中药材 顾客通常会根据特定的药方购买若干剂量 也可以只购买一定数量的一种或几种中药材 注重为携带药方前来抓药的顾客提供方便 为前来买药的顾客提供一定程度的咨询服务——根据顾客描述的症状为其推荐对症的药方 企业设定与系统介绍 管理信息系统介绍 实现企业的计算机化管理 对企业整个业务流程进行全面的管理与控制 提升管理水平与服务质量 系统能够提供一定程度的咨询功能，为查询和销售提供便利，从而进一步吸引顾客，维持良好的客户关系，扩大利润 系统仅面向企业内部人员，即只有药店员工才能够对系统进行操作 系统分析——需求分析 中药店——主要以库存管理、销售管理和财务管理等为基本诉求 中药店在药材管理方面更加复杂 中药材的类型更加丰富 衡量单位与西药相比也存在较大的差异 西药通常以盒、瓶等为衡量与存储单位 中药材则有两种不同类型的衡量与存储单位 大多数中药都是以斤、两为单位 一些比较特殊的中药如人参、蜈蚣等则是以根/条/个为单位 要求系统符合中药管理的特色 中药店提供咨询的能力偏低——潜在的销售渠道难以被利用起来 通过为系统建立一个药方管理模块从而提供一定的咨询功能很有必要 客户关系管理、财务管理 系统分析——需求分析 本小型中药店管理信息系统需要实现的具体功能 更合理的进出货管理、库存管理和药方管理，从而有效地管理与控制 企业的整体业务流程中的进货、库存、销售等各个环节 具备一定咨询功能的药方管理，可以根据顾客描述的典型症状给出推荐的药方 一定程度的客户关系管理与财务管理 系统中存储的数据与信息 库存状态信息（中药材名称、存量等） 常用药方信息（药方名称、组成、用法、功效、主治、辅治） 销售记录数据、会员基本信息与购物历史数据、财务状态信息 库存状态信息、销售记录数据、会员购物历史数据、财务状态信息会随着企业的进货与销售的进行而得到即时的更新 系统分析——业务流程分析 系统设计——设计思路 重点突出 兼顾全局 将多模块相互联系 面向对象的处理模式 系统设计 关系数据库 动态网页 相关技术原理 网络化开发 PHP+MySQL+APACHE 开发环境 结构化系统开发方法：自顶向下，模块化 系统设计——功能模块 财务模块设计 字段名 字段类型 具体含义 month Varchar(10) 年份及月份 totalin Float 总进账 Totalout Float 总出账 字段名 字段类型 具体含义 Orderid Varchar(10) 订单编号 Medicine Varchar(30) 药材 Quality Float 质量或数量 Price Float 对应销售单价 Time Datetime 订单时间 MemberID Int(11) 客户ID finance orders 系统设计——功能模块 订单模块设计 orders表如上页所示 对于每个订单，通过时间戳的方式进行了编号，得出OrderID，每一条订单可能包括多个药材，在