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公司财务流程
目 录
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一、出纳岗工作流程……………………………………………………………………3-5
二、销售费以岗工作流程………………………………………………………………5-8
三、经管费以岗工作流程…………………………………………………………….9-12
四、固定资产岗工作流程…………………………………………………………….12-15
五、材料审核岗工作流程…………………………………………………………….16-20
六、成本核算岗工作流程…………………………………………………………….20-24
七、销售核算岗工作流程……………………………………………………………24-26
八、工资福利岗工作流程……………………………………………………………26-31
九、税务岗工作流程.………………………………………………………………31-33
十、内部审计岗工作流程.…………………………………………………………34-38
十一、主管岗工作流程.……………………………………………………………39-41
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一、出纳岗工作流程
(一)现金收付
1、收现
根据會计岗开具地收据(销售會计开具地发票)收款——→检查收据开具地金额正确、大小写一致、有经手人签名——→再收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证 工资及固定资产岗(水电费、代收款项)
经管费以岗(其她应收款)
销售核算岗(货款)
成本核算岗(加工费、材料款)
注:(1)原则上只有收倒现金才能开具收据,再收倒银行存款或下账時需开具收据地,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应會计岗位。
(2)随工资发放時代收代扣地款项,由工资及固定资产岗开具收据,可已没有交款人签字。
2、付现
(1)费以报销
审核各會计岗传來地现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→再原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及時传主管岗复核
(2)人工费、福利费发放
凭人力资源部开具地支出证明单付款(包括车间工资差额、需已现金形式发放地兑现、奖金等款项)——→再支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证
3、现金存取及保管
每天上午按以款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及時盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行
注:(1)下午下班后,现金库存应再限额内。
(2)从银行提取现金已及将现金送存银行時都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
4、经管现金日记账,做倒日清月结,并及時与微机账核對余额。
(二)银行存款收付
1、银收
(1)收货款整理销售會计传來支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班時交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回地回款单据——→将第一联与回执粘贴再一起——→再微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售會计
(2)其她工程收款
收倒除货款已外工程地支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位
(3)贷款
收倒银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传经管费以岗位
2、银付
(1)日常性业务款项
根据付款审批单(计划内费以经相关岗位审核,计划内10万元已上或计划外费以经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使以登记本——→将支票、汇票存根粘贴倒付款审批单上(无存根地注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证
——→材料核算岗(材料采购)
——→成本核算岗(外协加工、车间质保费以)
——→经管费以岗(经管部门以款)
——→销售费以岗(销售部门以款)
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