信安之星iSecStar打印经管完整专业技术白皮书.docVIP

PAGE / NUMPAGES 技术白皮书 南京信安宝信息科技有限公司 信安之星系列产品与解决方案 南京市玉兰路86号 210012 电话：+8625传真：+8625服务热线：400-0866595  目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、打印经管概述 3 二、产品系统概述 6个人收集整理 勿做商业用途 三、系统功能介绍 10个人收集整理 勿做商业用途 四、系统特性说明 18个人收集整理 勿做商业用途 五、安装与部署 20个人收集整理 勿做商业用途 六、支持与服务 23个人收集整理 勿做商业用途 七、南京信安宝信息科技有限公司简介 24个人收集整理 勿做商业用途  一、 打印经管概述 1，传统打印现状 随着现代办公条件与设备地快速提升与发展，打印、复印、扫描等文印事务与日常工作日趋紧密，文印量越来越大，文印设备、耗材、维护地成本不断上升，文印信息安全，机密信息地打印经管，都迫切地出现在经管层面前，而人工地传统经管模式又无法适应高度信息化、网络化、智能化地现代移动办公经管形势，专业而先进地文印经管系统是急需、必备地现代办公经管工具.个人收集整理 勿做商业用途 在日常地办公中，文印是一件平常却必不可少地工作，但如果这个环节不顺畅，以致频繁发生故障，将直接影响到办公效率，甚至或给工作带来损失.个人收集整理 勿做商业用途 有地用户，非常看重打印效果和打印成本——一方面对打印地质量要求苛求，另一方面对打印成本控制得也很严格，希望用尽可能经济地成本实现最佳地表现效果，从而确立在商务客户心目中地专业形象，创造更多地商业机会.个人收集整理 勿做商业用途 有地用户，尤其是一些经管松散地单位，员工利用单位地打印资源打印私用资料地风气让人瞠目结舌，打印比如小说杂志、时事新闻、私人照片、电子书等私用资料现象严重.据一家全球主流打印机厂商调查，办公室内地打印成本浪费率高达40％，大部分为打印与工作无关地私用资料，还有一些则是不负责任地打印浪费，私自打印地资料远多于工作需要所打印地资料，浪费程度可见一斑.个人收集整理 勿做商业用途 计划、标书、配方、图纸、报价单、客户资料、经管数据、核心机密等，是一个单位最重要地数据，有些单位可能安装入侵检测系统来防止一些外部地威胁，但是很多地数据泄漏其实是来自企业内部地，有些员工任意将重要资料打印带出公司，可能导致地损失是无法用金钱来衡量地.个人收集整理 勿做商业用途 大家都知道，单位里地很多文印事务或多或少地存在打印浪费地习惯和现象.以业务部为例：业务员经常要打印一些产品宣传资料、报价单、合同、订单等文件给客户，往往资料整理完毕没有经过仔细校对就直接打印了，打印完后经常会发现其中地某些内容、格式、字体、排版等不完善，一但给出去，如果其中地内容不严密、格式不美观，可能会给企业造成重大损失或者会影响企业地形象，所以只能重新校正内容后再进行二次打印，可是打印出来后经常还会发生第一次打印地问题，还需要修改校正后再打印，如此，本来在打印前经过仔细审核校对后，只需要打印一次就可以了，但结果往往会打印3到5次，甚至更多！大家可以想象这种不良地打印习惯给单位造成地浪费有多大！个人收集整理 勿做商业用途 重要企事业单位每天地打印量十分巨大，有时候打印队列十分地长，但是突然有紧急文件打印，这时就只能等待排队，严重影响了工作效率，甚至耽误了重要地订单！而在队列地中地打印任务甚至有可能只是一些员工私自打印地资料，这些都是目前企业打印经管不合理造成地.个人收集整理 勿做商业用途 打印资源地消耗上，以我们一个客户为例，企业有20台各型打印机，平均每台设备每月5000张地文印量，一年地纸张消耗量在120万张，墨盒墨粉地消耗同样巨大，还有设备维修维护，经管人员疲惫不堪，成本费用消耗巨大，而且还在逐年地增加，在我们给出分析报告及方案后，用户看到了大量地资源浪费，成本与经管失控地严重问题，认识到打印经管系统地重要作用与价值.个人收集整理 勿做商业用途 2，打印经管三大问题总结 1）、成本控制与资源浪费问题 打印机每天忙个不停，纸张、油墨、设备损耗等费用巨大，处于完全失控状态. 随意打印问题普遍而严重，不论是否需要先打印再说，导致大量无人认领地打印文档大量堆积，浪费现象十分严重.个人收集整理 勿做商业用途 使用单位设备文印非工作资料现象严重，如：打印下载地电子书籍、小说、新闻，帮朋友等外部人员文印资料，等等，大量地私人文印占用耗费了公用资源，影响正常工作，极大增加单位及部门开支.个人收集整理 勿做商业用途 文印设备处于共享等随意使用状态，即造成耗材成本地极大浪费，又导致设备过度损耗，频繁地缺墨，维修，故障等，时常影响正常工作内必需急需地文