会议评估和会后工作.PPTVIP

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  • 2019-08-07 发布于湖北
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会议评估与会后工作 重点:评估报告撰写; 难点:会议评估方法。 第一节 会议评估的意义 第二节 会议评估的参与者 第三节 会议评估的内容 第四节 会议评估的时机 第五节 会议评估的方法 第六节 会后工作 (一)会议评估的意义 会议评估是一个收集有关会议目标实现情况的信息的过程。通过评估,可以发现会议实施与策划之间的关系,了解会议目标是否实现;核算会议的成本与效益情况;看看与会者是否满意以及明确会议的成功与不足之处等内容,为以后提高会议效果找到相关经验。 (二)会议评估的内容 会议主办方、会议组织者、会议主题和议题、会议议程、会议地点、会议发言人、会议主持人、分组讨论、会议宣传活动、会议公共关系、会议预算、参观、访问、游览活动、会议场所指引标志、会议住宿、餐饮、会议报到或签到工作、会议材料、会议交通、总体. (三)会议评估的方法 1、问卷:调查问卷是最常用的会议评估的有效方法。问卷设计者把要评估的各方面的问题列举出来,每个问题后面给出几个评价性的 术语,评估者只要从中选择一个或几个打,或者填写自己的意见即可。 2、访谈:会议结束时邀请部分调查对象集中或分别面谈,征求他们对会议的意见和评价。这种方法只能对会议进行定性评估。 3、现场观察:在会议现场和各个活动过程中派人观察会场和各个活动进行的情况,并观察与会者和活动参加考的反应,从而做出对会议的评估。

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