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档案管理管理学论文范文:试述提升档案管理效率的论文
提升档案管理效率的论文导读:本论文是一篇关于提升档案管理效率 的的优秀论文范文,对正在写有关于档案管理论文的写作者有一定的 参考和指导作用,论文片段:
口录:
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【文章摘要】
在档案管理范式既定条件下,档案管理效率将主要由由档案管 理人员的人力资本水平、档案管理硬件水平来决定,而档案管理人员 作为具有能动性的资源,直接影响到档案管理的成败。人力资本投资 是提升档案管理人员人力资本水平的关键,主要手段包括正规教育投 资、健康投资、迁移投资、信息投资、在职教育投资五大方面。加强 档案管理人员人力资本投资,有利于全面提升档案管理效率。
【关键词】
人力资本投资;教育投资;档案管理;效率
我国档案管理体制是建立在计划经济体制下的,档案管理范式、 档案文化、档案管理制度等都带有浓郁的计划色彩,档案工作领导体 制也较为混乱,难以适应改革开放的发展需要。随着市场经济的确立, 经济成功转型,档案管理体制改革也紧锣密鼓的开展开来,在经济社 会变迁中把握档案管理范式的转型,有效推动档案事业的大繁荣大发 展,是当下档案管理工作的重心。然而,我国档案管理体制改革在处 理历史遗留理由、信息管理敏感理由等深层次理由过程中,困难重重, 造成档案管理体制改革滞缓且肤浅,各项工作的开展也受到了较大影 响,对此,政策理论界展开了广泛而深入的探讨。
1提升档案管理效率的研究目前状况
数字化背景下,运用现代化的信息数字技术,提升档案管理硬 件水平,不仅有利于档案管理创新,对于提升档案管理效率也大有裨 益。云计算作为集网络计算、网络存储、互联网络服务、信息共享的 信息技术新模式,具有广泛的应用空间。对于数字化档案管理建设而 言,云计算已显示出强大的生命力,档案管理也迎来了信息数字化发 展的春天,云计算将从基础设施建设角度降低成本、从档案信息管理 角度提升安全可靠性、从资源共享性角度满足多元化需求,但是作为 一种发展不过十年的数字信息技术,云计算更多的还是处于理念设计 阶段,对其科学开发和在档案管理中的应用还有很长的一段路要走, 如信息安全理由、执行的国际标准理由、建设投资理由等,都是摆在 当前档案数字化管理面前的、不能回避的难题。此外,还有学者强调 要建立完善的档案管理制度,加强管理流程设计、安全检查、分类管 理等制度建设,以此提升办公室档案管理的工作效率。
事实上,当前档案管理过程中存在的主要理由在于,档案管理 人员素质不高致使档案管理的重要性、安全性未得到相应关注,是导 致档案管理效率低下的根本理由。对此,学界却较少给予关注。科学 发展观和和谐社会建设下,如何做好新形势下的档案管理工作是一个 值得思考的话题。在回答这一理由的过程中,势必会谈及到档案管理 人员的素质提升理由、档案管理工作的重视程度等。要在提升档案管 理工作者综合素质的基础上,依靠广大员工提供相应资源,来提升档 案管理工作水平。档案管理效率的提升不仅依赖于档案管理流程的改 善、基础设施的完善、硬件水平的提升,还必须要求档案管理人员不 断提升自身素质。
综上所言,笔者认为在档案管理范式既定条件下,档案管理效 率将主要由由档案管理人员的人力资本水平、档案管理硬件水平来决 定,而档案管理人员作为具有能动性的资源,直接影响到档案管理的 成败。基于此,接下来将系统阐述灵活运用人力资本投资手段,提升 档案管理人员的人力资本水平。
2加强档案管理人员人力资本投资
2. 1在进人环节注重受正规教育程度
档案管理系统同样会面对人员的进入与退出理由,在进人环节 注重人员的受正规教育程度尤为重要,这也是人力资本投资手段之一 的正规教育投资。由于受正规教育均是在工作之前进行,因此,这一 人力资本投资手段的应用就体现在进人环节的筛选上。一般而言,应 聘人员受正规教育程度越高,越表明其人力资本水平越高。我国教育 体制改革与教育事业的发展并不同步,但是教育资源的集聚效应却充 当了市场无形的手的作用,自动调节教育市场的有序发展,高等教育 中层次体系,“985工程”、“211工程”、“部属高校”、省属高 校、民办高校等级分明,不仅为教育大发展提供了思路,也为用人单 位提供了便利,节省了招聘成本。但这也不一定意味着,名校的毕业 生就一定由于地方院校的毕业生。因此,在进人环节中,要全面考察 应聘人员的求学经历与表现,以岗定人、择优录取。
需要补充说明的是,档案管理作为一种特殊的职业,不仅要具 备一定的文化素养,还应考察其职业操守、个人道德等内容,以免鱼 目混珠,给档案管理工作带来不可估量的损失。
2.2加强档案管理人员的健康投资
健康投资作为一种基本的人力资本投资手段,直接关系到员工 的身体综合素质。俗话说,身体是革命的本钱。面
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