信息系简单《库存经管完整》示例.docVIP

PAGE / NUMPAGES ? 信息系简单《库存经管系统》示例? ? 目录 ? TOC \o 1-3 \h \z \u 业务规则 1资料个人收集整理，勿做商业用途 功能设计 1资料个人收集整理，勿做商业用途 实现 1资料个人收集整理，勿做商业用途 一、建立组织机构 1资料个人收集整理，勿做商业用途 二、建立数据规范 4资料个人收集整理，勿做商业用途 三、建立《入库单》模板 15资料个人收集整理，勿做商业用途 四、建立《出库单》模板 34资料个人收集整理，勿做商业用途 五、建立《库存月报》 35资料个人收集整理，勿做商业用途 改进 44资料个人收集整理，勿做商业用途 一、给入库单、出库单添加合计大写金额 44资料个人收集整理，勿做商业用途 二、建立《库存月报》 44资料个人收集整理，勿做商业用途 业务规则 ?????? 假设“林业信息工程系”涉及库存业务地角色有三个，分别是采购员、仓管员和领料员.各角色至少有一个员工.具体业务流程是：资料个人收集整理，勿做商业用途 1、? 采购员对已经采购回来地物料登记入库单，并传递到仓库. 2、? 仓管员根据传过来地入库单进行物料清点和核实，无误后入库. 3、? 部门领料员填写领料单，并传送到仓库. 4、? 仓管员确认并发货. 5、? 仓管员可以随时查看《库存月报》，并且每月月底保存一次《库存月报》. 功能设计 ??? 《物料表》、《入库单》（带流程）、《出库单》（带流程）、《库存月报》 实现 一、建立组织机构 1、? 用admin登录，并进入系统经管 2、? 建立顶级机构信息，如上图所示，点击“修改”，出现如下窗体，并建立相应地下属机构. ? 3、? 建立三个角色（岗位），如下图所示： 4、 建立如图所示地用户，并指定相应地角色和所属部门，如下图所示： 二、建立数据规范 5、? 建立数据规范“计量单位” 6、? 建立自动编号数据规范“入库单号” 7、? 建立自动编号数据规范“出库单号” 建立数据规范“物料选择”，该数据规范来自《物料表》，所以需要先建立《物料表》. 先用user0用户登录，因为user0拥有“设计”角色，当然也可以是其他拥有“设计”角色地用户. 点击新建模板《物料表》，输入报表编号和报表名称， 确定具备“初始填报权限”地部门与角色 确定具备“查看数据权限”地部门与角色 点击“下一步”、“下一步”、“完成”，接着画出模板样式， （1）定义“单一数据工程” 说明：理论上象《物料表》这样地模板是可以不设置“单一数据工程”地，但系统要求模版必须有“单一数据工程”（“重复数据工程”允许没有），那怎么办呢？我们可以使用一个技巧，就是直接把标题作为单一数据工程，由于该工程地值就是标题，所以在填报地时候也不用进行输入了，也就是说可以当该单一数据工程不存在即可.资料个人收集整理，勿做商业用途 ? 选中表头，右击鼠标，选择“设置单一数据工程” “下一步” “下一步”、“完成” 由于标题“物料表”左侧没有内容，所以系统自动给该工程取名为“工程1”，如果需要你可以改成其它地，“唯一”可以使得物料数据只允许有一份.资料个人收集整理，勿做商业用途 最后点击“确定”， （2）定义“重复数据工程” 如上图所示，选中B5 ：D17，右击鼠标，选择“设置重复数据工程”， “下一步” “下一步”、“完成”，接着设置数据工程地类型等信息，如下图所示： 点击“确定”即可完成重复数据工程地定义. 最后接着点击，《物料表》模板就设置完成了. ? 填报 接着我们用仓管员“李四”登录，点击，选择《物料表》 输入如下物料数据： 由于数据工程“计量单位”绑定了数据规范“计量单位”，不但可以通过选择加快输入地速度，而且减少了错误地发生，又防止了数据输入地不规范性.当然不绑定也可以，只是前面所说地好处就没有了.资料个人收集整理，勿做商业用途 ? ? 用admin登录，建立数据规范“物料选择” ? ? 三、建立《入库单》模板 用user0登录，点击 注意：填报模式是“流程驱动” “下一步”，确定“初始填报权限” “下一步”，确定“数据查看权限” 画出样式 输入相关Excel公式： B6 =IF(TRIM(C6)=,,1). B7 =IF(TRIM(C7)=,,B6+1) 并拖动复制到B12. G6 = E6*F6，并拖动复制到G12. G13 = Sum（G6：G12）. H13 = Sum（H6：H12）. 定义“单一数据工程” 按住Ctrl，点击D3、D4、H3、H4、G13和H13，然后右击这其中地一个单元格，选择“设置单一数据工程”，资料个人收集整理，勿做商业用途 “下一步” “下一步”、“完成” 这里除了用了自定义数据规范“入库单号”外，还用到了系